Управление ассортиментом фирмы: преимущества контроллинга

Актуальность данной темы исследования заключается в том, что современные компании ведут свою хозяйственную деятельность в условиях постоянно меняющейся внешней среды. Данный фактор вызывает необходимость пересмотра всей системы управления предприятием, внедрения новых методов и подходов. Подобный механизм позволит сформировать наиболее эффективную систему управления, которая обеспечит создание конкурентных преимуществ фирмы.

В качестве одного из подобных инструментов в докладе рассмотрена система контроллинга. Данный метод представляет собой концепцию системного управления предприятием, в основе которой заложено намерение обеспечить эффективное его существование в долгосрочной перспективе; систему управления механизмом достижения конечных результатов деятельности; обеспечение информацией процесса принятия управленческих решений.

При рассмотрении принципов системы контроллинга отмечаются следующие из них1:

• 1.    Обеспечение четкости и ясности стратегии, повышение эффективности хозяйственной деятельности в соответствии с целями компании и ориентацией на дальнейшее развитие;

• 2.    Формирование и предоставление руководству форм отчетности, рекомендаций и иных вариантов, сформированных в соответствии с будущим развитием в результате координации и интеграции отдельных задач;

• 3.    Достоверность предоставляемой информации и аналитических данных;

• 4.    Обеспечение взаимосвязей между системами организации.

Отмечается особая роль контроллинга на предприятия – координация системы управления, формирование информационных потоков, повышение результативности и эффективности посредством управленческого воздействия, а также поиск отклонений от плана, которые через управленческие решения должны быть устранены.

Таким образом, контроллинг является необходимым компонентом на предприятии с целью поддержания системы принятия решений, от которых зависит эффективность компании в долгосрочной и краткосрочной перспективах. Большинство экономистов согласны с тем, что контроллинг не только обеспечивает контроль, но и играет ведущую роль в поддержке стратегического управления компанией.

В современных условиях производственные компании должны быстро реагировать и уметь адаптироваться к изменениям потребительского спроса, появлению новых потребностей и предпочтений. Маневренность и технологические предобразования определяет способность к адаптации, что позволяет находить возможности и новые пути решения проблем в производстве. В свою очередь, подобные новшества требуют внедрения новейших технологий и методов в области информационного обеспечения, которые позволяют ускорить данный обмен, в области построения связей между производственными, функциональными и административными отделами предприятия. Реакция предприятия должна отражать изменения конъюнктуры рынка2.

При рассмотрении контроллинга ассортимента в качестве функционального элемента рассматривается ассортиментная политика предприятия и формирование системы контроллинга при создании эффективного портфеля продукции. В результате внедрения данной системы достигается согласованность всех действий при использовании ресурсов, производственных мощностей и технологий с учетом стратегических установок при своевременности поступающей информации на все уровни управления, что в целом ведет к экономии ресурсов различных типов.

Работая с ассортиментом, уделяется огромное внимание системе учета затрат, т.к. формирование себестоимости и ее уровень определяют конкурентоспособность портфеля продукции на рынке. Проблема выбора оптимальной системы учета затрат подразумевает анализ наиболее популярных моделей учета затрат.

При учете затрат по полной себестоимости рассчитывается полная фактическая себестоимость в соответствии с нормами и требованиями нормативных актов. При этом при использовании данной модели проведение анализа, контроля и планирования затрат затруднено вследствие того, что не учитывается характер поведения затрат в зависимости от объемов. Следовательно, искажается рентабельность отдельных видов продукции.

Учет по нормативной себестоимости позволяет сопоставить фактические значения с нормативными затем проанализировать отклонения и выявить причины их возникновения. Применение данного метода не позволяет проводить эффективный контроль вследствие аналогичной причины, изложенной выше. Искажение результата не соответствует принципам контроллинга3.

Система стандарт-кост использует плановые значения, основанные на прогнозах. Прямые переменные издержки планируются по видам продукции, а остальные издержки планируются по центрам затрат. Также прогнозируются уровень цен и объем производства. Преимущества использования данного метода в система контроллинга: исключение необходимости классификации издержек; принимается во внимание характер поведения затрат; обоснованность плановых величин в сравнении с нормативными.

При использовании метода усеченной себестоимости (директ-кост) относятся только те затраты, которые связаны с объектом калькуляции. При этом отсутствует расчет полной себестоимости товара, занижена себестоимость запасов, затруднено распределение переменных и постоянных издержек. Однако при данном методе достигаются основные цели системы контроллинга вследствие учета характера поведения затрат: принятие во внимание риска и его оценка; контроль; выявление оптимального объема выпуска и оптимальной структуры ассортимента; планирование издержек и результатов хозяйственной деятельности; анализ причин отклонений;

выявление рычагов управления затратами, возможность расчета маржинальной прибыли4.

Для целей и задач контроллинга целесообразнее использование системы учета затрат по плановой себестоимости стандарт-кост с использованием различным вариаций применения других систем. Таким образом, использование данного инструмента позволяет сформировать конкурентноспособный ассортимент продукции.

Внедрение контроллинга способствует успешной реализации всех функций менеджмента на практике, повышению конкурентоспособности предприятия и качества продукции, своевременному проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности.