Адаптация нового работника в организации

В настоящее время руководители уделяют большое значение процессу подбора кадров, которым в дальнейшем предстоит влиться в коллектив со своими устоявшимися нормами и правилами.

Процесс вливания в коллектив, как раз и называется адаптацией. Каждый из нас в жизни хоть раз столкнется с этим на новом рабочем месте. Некоторые руководители считают, что процесс адаптации мало важен для работников, не заостряя на этом внимания, делая при этом грубейшую ошибку. Те руководители, которые осознают важность значения этого процесса, создают и внедряют в организацию специальные программы по адаптации нового сотрудника.

Адаптацией называют эффективное вовлечение нового работника в организацию, а также создание из него грамотного, знающего свое дело специалиста. Целью адаптации является удовлетворенность работником своим рабочим местом и должностью, а также взаимоотношениями в трудовом коллективе.

На практике процесс адаптации очень сложен, так как у каждого он протекает по-разному. Поэтому у нового работника возникает ряд проблем в приспособлении к трудовой деятельности за счет личных качеств, либо за счет устоявшейся политики организации в отношении новых сотрудников. Несомненно, эти проблемы должны решаться как самим работником, так и руководителем, только взаимные усилия обеих сторон могут достичь успешной адаптации.

У каждой организации свои особенности разработки и внедрения программ по адаптации новых сотрудников, но их общей целью является комфортное и достаточно быстрое внедрение нового работника в организацию.

Для того, чтобы новый сотрудник чувствовал себя более комфортно и уверенно на рабочем месте, руководителю необходимо назначить человека, либо самому выделить немного времени, чтобы ввести в курс дела новое лицо, помочь с проблемами, которые у него возникнуть на первых порах.

Период адаптации можно рассматривать в 4 аспектах:

• 1.    Психологический–это адаптация к новым условиям труда: режиму рабочего дня, рабочему месту, физическим и психологическим нагрузкам.

• 2.    Социальный – это адаптация к традициям, нормам поведения организации, взаимоотношениям в коллективе.

• 3.    Профессиональный – этот аспект относится к реализации профессиональных навыков, умений, выполнения обязанностей.

• 4.    Организационный – рассматривается со стороны значимости, статуса занимаемой должности, роли структурного подразделения, в которой трудится сотрудник.

В новом коллективе у каждого процесс адаптации проходит различно: кому-то хватает две недели, кому-то и двух месяцев мало, чтобы адаптироваться в организации. В организациях, где присутствуют программы по адаптации новых сотрудников, этот процесс у «новичков» проходит гораздо быстрее и человек в такой организации за минимальный срок раскрывает свой потенциал.

Если недостаточно уделить внимания адаптации, в организации начинается процесс текучести кадров, который немного ухудшает и останавливает деятельность организации. Приведем пример:

В одну из компаний торгово-промышленного производства устроился менеджер по продажам, а через 2 дня написал заявление об увольнении. В процессе расследования обстоятельств, выяснилось, что руководитель отдела продаж не уделил должного времени на объяснение обязанностей нового сотрудника, не предоставил рабочего места, чем осложнил процесс адаптации «новичка».

На этом примере мы видим важность работы руководителя или его доверенного лица с новым сотрудником: необходимо уделить внимание новому сотруднику, чтобы руководитель был уверен, что сделал все возможное для комфортного вовлечения его в организацию.

Для того, чтобы руководителю понять эффективна ли программа процесса адаптации в его организации и выявить трудности сотрудника в первые недели работы, ему необходимо знать показатели эффективности процесса адаптации. К таким показателям мы можем отнести:

• а)    уровень нервной перегрузки;

• б)    степень утомляемости сотрудника за весь рабочий день;

• в)    адекватное или отклоняющееся поведение;

Таким образом, чтобы решить проблемы с трудоустройством, привести к высоким показателям эффективность работы и создать дружескую атмосферу в коллективе, необходимо правильно управлять трудовой адаптацией, так как это одно из важных направлений деятельности любой организации.