Аксиоматика и теоретические основы дизайна документного текста

Глубокоуважаемый Сидор Иванович!

Исполнительный директор филиала «ЮгСеверОйл» в Волгограде Иванов Петр Сидорович порекомендовал мне обратиться к Вам в связи с проблемой, которая возникла в ресторанно-гостиничном комплексе сочинского филиала ЗАО.

Успешное выполнение обязанностей директора службы питания и быта в ООО «Russian Kljukva» (г. Верхневартовск,

1998—2000 гг.), руководство VIP-рестораном объединения ЗАО «Избушка Бабы Яги» (г. Китеж, с 2000 г. по настоящее время), стажировка в альпийском гостинично-ресторанном комплексе «Palais Etoile» (г. Гренобль, Франция, 2001 г.) дают мне основание полагать, что даже в непростых экономических условиях и при неритмичных поступлениях материальных и финансовых средств, удастся решить задачи.

При необходимости я приеду в удобное для Вас время для более конкретного разговора, тем более что у меня есть дополнительные соображения, связанные с развитием и совершенствованием деятельности ресторанного комплекса сочинского филиала с учетом перспективной стратегии ЗАО в целом.

Если условия потребуют дополнительных рекомендаций, дайте мне об этом знать, пожалуйста.

С уважением и самыми добрыми пожеланиями —

Иван Петрович Сидоров. 29 февраля 2004 г.

«Глубина» документного объекта. Реальная двухмерность организации документного текста (мы не рассматриваем квазитрех-мерные решения, голографические документы) позволяет говорить об этом аксиоматическом понятии с определенной долей условности. Суть аксиомы: если при создании документа объект документного текста располагается «на переднем плане», то он коммуникативно более важен, чем объект, находящийся на заднем плане документа. Выдвижение объекта на «авансцену» документа может производиться различными графикотехническими способами. Для традиционных бумажных носителей используется комбинаторика размеров и типов используемых шрифтов. Шрифтовая комбинаторика важна не только с точки зрения эстетических и технических параметров документа. Она имеет и документно-типологический смысл, поскольку определенные виды шрифтов разработаны для конкретных типов текстов, при этом они часто получают соответствующие наименования: новый газетный, журнальный, школьный и т. д. Кроме того, различия в размерах шрифтов, используемых в одном документном тексте, создают своеобразное третье измерение, «глубину» документа:

документ документ документ документ

Эти особенности графического решения текста используются в официально-деловых документах для отражения субординационностатусных отношений, значимых для участников документной коммуникации:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОУ ВПО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ФИЛОЛОГИИ И ЖУРНАЛИСТИКИ КАФЕДРА ДОКУМЕНТНОЙ ЛИНГВИСТИКИ

И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

Данный пример дает возможность сформулировать следующий аксиоматический тезис, связанный с предыдущим; как правило, крупные текстовые объекты коммуникативно важнее, чем мелкие. Корреляция между коммуникативно-смысловой значимостью объекта и его размером носит, конечно же, характер тенденции. Элементы объекта должны располагать возможностями масштабирования.

В то же время размерные параметры имеют свои пределы, определяемые возможностями носителя, разрешающими возможностями, иными ограничениями, входящими в круг металингвистических средств8.

Некоторые специалисты, серьезно занимавшиеся вопросами внешних параметров документных текстов, полагают, что эти визуальные характеристики необходимо рассматривать в координатах категории пропорциональности-диспропорциональности 9.

Линии с большим поперечным размером как элементы иытюстративно-графических компонентов или букв текста соответствуют более значимой информации. Речь идет не только о так называемых «жирных» линиях при написании букв или при использовании линий с увеличенными поперечными размерами в графиках, схемах, диаграммах, гистограммах, полигонах и т. д. Не менее важен выбор поперечных параметров разделительных линий, выполняющих функции сегментирования в табличных и текстовых компонентах документа. В общем виде: более толстые линии, независимо от их конфигурации и расположения, привлекают больше внимания, чем тонкие в подобных функциональных условиях. Кроме того, изменение поперечных параметров табличных разделителей отражает структурно-иерархические отношения между вербальными или символьно-цифровыми данными, которые включены в таблично-графический компонент документного текста (см. рис.).

В большей степени эти решения проявляются в табличной графике, то есть в тех документных компонентах, где представление данных имеет дискретный и одновременно взаимосвязанный характер.

Использование графических решений для рубрикации в табличном представлении информации

Взаимосвязь между функциональной значимостью информации и ее позиционированием на носителе. В том случае, если не вмешиваются унифицирующие критерии (которые, впрочем, учитывают и закрепляют сложившиеся формы представления иерархизированной информации), то наиболее активно и часто используемые площади носителя содержат функционально или ситуативно более важную информацию. Очевидно, это положение в большей степени проявляет себя в тех документных текстах, в которых позиции текстовых фрагментов не закрепляются формальными правилами и существует свобода выбора при позиционировании тех или иных фрагментов текста на носителе. Чаще подобные решения реализуются в рекламных и PR-сообщениях, то есть в документных текстах, находящихся на стилевой периферии и, соответственно, испытывающих наименьшее воздействие унифицирующих и стандартизирующих правил. Правда, документные унифицирующие механизмы, испытывая воздействие этого правила или закрепляя регулярность его интуитивного применения, находят отражение, например, в месте и техническом оформлении реквизита 17 — содержание или заголовок в составе документного текста ГОСТа Р 6.30-2003.

Общность внешних признаков конформна и коррелятивна содержательно-функциональным признакам объектов. Объекты, имеющие одинаковые конфигурации, функции, очертания, позиционирование, цвет и иные определенные признаки, связаны между собой неким общим принципом своей реализации в документном тексте. В общем случае, если два или более объекта в иллюстративно-графическом или вербальном фрагменте документа совпадают по своим дифференцируемым внешним признакам, то это совпадение относит объекты к одному уровню документной значимости и есть основание полагать, что подобие объектов имеет неслучайный характер. Для документных текстов это положение обладает особым значением,

С.П. Кушнерук. Аксиоматика и теоретические основы дизайна документного текста поскольку отражает неформальный смысл стандартизации и унификации.

Визуальное контрастирование объектов связано с их функциональной спецификой. Чем более объект по своим внешним признакам отличается от объектов окружения, имеющих ту же графическую природу, тем более специфичны его функции. Контрастообразующие приемы могут иметь различный характер: цвет, размер, способ начертания и многие другие. Выделение знака в связи с его особой функцией — устойчивое явление, имеющее различные формы и способы реализации. Достаточно обратиться к традициям использования инициала¹⁰ или цветовыделения в графических компонентах документных текстов¹¹. Как необходимый шаг в связи с этим следует расценивать появление учебно-исследовательских работ, посвященных отмеченной проблеме *².

Вышеприведенные аксиоматические положения имеют неоднозначный характер, поскольку чрезвычайно велика комбинаторика форм их конкретной реализации. Однако именно в официально-деловом общении признаки документных текстов в различной мере, но постоянно связаны с проявлением приведенных аксиом в их сложном комбинировании.

Все отмеченные параметры влияют не только на процесс восприятия документного текста, они значимы для адресата и адресанта деловой коммуникации, поскольку определяют качественные признаки документного текста на всех этапах его создания. То есть формируют аксиоматическое основание технологий и приемов документационного дизайна. Они закрепляются в виде фиксированных позиционно-графических решений унифицирующими и стандартизирующими правилами и документами 13.