Актуальность аудита учета расчетов с покупателями

Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [1].

Иными словами, бухгалтерский учет - это одна из важнейших частей знаний в экономике, которая имеет главное прикладное значение. Его ведут на каждом предприятии, независимо от вида и целей деятельности.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями является одним из основных компонентов системы бухгалтерского учета. Помимо этого, он является самым сложным участком учетной работы бухгалтерии каждого субъекта экономики.

Одним из важнейших участков бухгалтерского учета является учет расчетных операций. В процессе осуществления своей деятельности организации вступают в хозяйственные связи и осуществляют расчеты с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, с учредителями, с работниками. В процессе осуществления хозяйственных операций возникает непрерывное возобновление многообразных расчетов, они могут быть и внешними, и внутренними, а организации могут выступать и в качестве продавцов, и в качестве покупателей [3].

Актуальность темы исследования обуславливается тем, что учет расчетов с покупателями является важнейшим показателем хозяйственной деятельности организации, так как от него во многом зависит правильность расчета величины валового дохода от реализации, издержек обращения, а следовательно, и суммы прибыли.

Целью аудита бухгалтерского учета и отчетности компаний и индивидуальных предпринимателей является проверка правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Достоверные данные бухгалтерского учета очень важны, так как используются руководителями, госорганами и др. Именно поэтому эти данные требуют проверок и специального аудиторского заключения. По итогам проведения аудита составляется отчет, в котором описываются замечания в части ведения бухгалтерского учета, его достоверности и соответствия законодательству. Замечания подтверждаются нормативными актами. Также описываются риски и проблемы, с которыми может столкнуться компания, в случае наличия ошибок.

Аудит проходит в несколько этапов:

• 1.    Проверка системы бухгалтерского учета.

• 2.    Проверка правильности ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

• 3.    Составление заключения о проведении аудита.

На сегодняшний день расчеты между поставщиками и покупателями имеют большое значение для любого предприятия, работающего в современных условиях рыночной экономики. А четкая и своевременная организация расчетов с покупателями оказывает влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств организации и своевременное поступление денежных средств. В связи с этим возникает необходимость проведения аудита расчетов с покупателями [5].

Основной целью аудита расчетов с покупателями является выражение мнения о достоверности отражения в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности показателей дебиторской и кредиторской задолженности. А основными задачами аудита расчетов с покупателями является установление правильности определения и отражения в учете расчетов с покупателями, заказчиками, дебиторами и кредиторами; проверка правильности своевременного заключения договоров на реализацию продукции, товаров и услуг; определение порядка оплаты реализации продукции и анализ размера реализации продукции в кредит; размер предоплаты по договорам; порядок оплаты налогов, соответствие налоговых начислений и учетной политике предприятия; проверка расчетов и начисления НДС; правильности исчисления НДС по авансам и начисления налога на прибыль по реализации продукции ниже себестоимости по данным бухгалтерского учета.

Основными источниками получения необходимой информации во время проведения аудита расчетов с покупателями являются:

• •     Заключенные договора на поставку товаров, работ, услуг,

составленные в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• •     Счета-фактуры;

• •     Акты сверки и акты инвентаризации расчетов;

• •     Копии платежных документов;

• •     Главная книга и финансовая (бухгалтерская) отчетность.

Работы по проведению аудита расчетов с покупателями условно можно разделить на три этапа:

Ознакомительный этап - на этом этапе аудитор занимается изучением договоров на поставку сырья и материалов и другие хозяйственные договоры на выполнение работ или оказание услуг.

Проверка правильности ведения учета в регистрах бухгалтерского учета - для данного этапа необходимо проверить наличие книги продаж и правильность ее ведения, проверить соответствие расчетных и отпускных цен учетной политики и данных существующего бизнес-плана, транспортные расходы, а также правильность их оформления, размер коммерческих расходов и доходов по реализации продукции и пр.

Основной этап - на данном этапе проводится проверка правильности отражения данных первичного учета в регистрах синтетического и аналитического учета. Для этого проверяются реестры реализации продукции по ее видам, сортности, отпускным ценам и ценам реализации. При проверке расчетов с покупателями определяется правильность списания на реализацию продукции, себестоимости реализованной продукции части накладных расходов, размера коммерческих расходов в целом по предприятию и по структурным подразделениям, а также видам продукции.

По итогам проведения всех этих этапов во время аудита расчетов с покупателями выдается аудиторское заключение, в котором все выявленные расхождения классифицируются по видам нарушений, определяется размер убытков от неправильного ведения и организации учета и составляется план действий направленных на улучшение организации учета с покупателями, порядок заключения договоров, видов оплаты по ним, порядок уплаты налогов и порядок составления положений об учетной политике предприятия.

План проведения аудита учета расчетов с покупателями должен охватить следующие направления: правовая оценка договоров с покупателями с позиций действующего законодательства; организация первичного учета операций по расчетам покупателями; организация бухгалтерского учета операций по расчетам с покупателями; организация налогового учета операций по расчетам с покупателям. Проверку состояния расчетов рекомендуется начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов. Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Таким образом при аудите расчетов с покупателями необходимо проверить: наличие заключенных с партнерами договоров на продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг, обратить внимание на законность совершения сделки в соответствии с Гражданским кодексом РФ; согласованность цен на товары указанные в расчетных документах с ценами, указанными в договорах; при проверке проведенной инвентаризации расчетов необходимо выяснить: проводились ли встречные проверки, особенно тогда, когда на финансовый результат списывается неподтвержденная дебиторская задолженность по которой истекли сроки исковой давности; правильность оформления счетов-фактур, ведется ли их регистрация в книгах покупок и продаж; своевременность предъявления штрафных санкций покупателям при нарушении договорных обязательств; законность и документальное оформление списания задолженности с истекшим сроком исковой давности и причины ее возникновения; законность осуществления расчетов по задолженности через третьих лиц; правильность корреспонденции счетов и соответствие данных синтетического и аналитического учета с соответствующими показателями отчетности.

Организации во время своей финансово-хозяйственной деятельности постоянно ведут расчеты с покупателями — за купленные ими товары. Неоплаченные счета за поставку товаров и оказание услуг приводят к появлению дебиторской задолженности. Осуществление со стороны организации постоянного контроля за дебиторской задолженностью может предотвратить от нежелательных последствий, таких как банкротство, потеря в управлении, необходимость брать кредит в банке и т. Д.

Таким образом, устойчивое финансовое состояние организаций напрямую зависит от правильно организованного учета и аудита расчетов с покупателями .