Актуальные проблемы учёта товарно-материальных ценностей

Современный мир всё чаще сталкивается с проблемой учета материальных ресурсов в контексте использования материальных ресурсов в производстве, анализа и контроля затрат сырья, материалов, топлива, энергии. Сложности возникающие при ведении действующей практики учёта материальных ресурсов анализировались и исследовались на предмет учёта издержек предметов труда. Новшества в системе учёта объясняются несовершенством в классификации не имеющей единой информации об остатках и расходах, что не позволяет проводить анализ, контроль производства [1].

В учёте ресурсов действует классификация по счетами и субсчетам отлична от классификации их в балансе, а классификация затрат материальных ресурсов в составе себестоимости отличается от классификации остатков материальных ресурсов в учёте и балансе.

Применение усовершенствованных систем учёта необходимо в связи с большим разнообразием наименований ресурсов, многостадийностью технологических процессов, наличием зарубежных и локальных поставщиков.

Предприятия машиностроения зачастую для локализации данных применяют бухгалтерские компьютерные программы. Преимуществом использования бухгалтерских программ является контроль учёта движение материалов, который возможен в процессе получения и обработки накладных, приёмных актов и т.д.

Программа автоматически формирует ведомости, где отражает обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме, что избавляет от необходимости вести накопительные ведомости прихода и расхода. Составление ведомости проходит для бухгалтерии и для склада отдельно. Использование бухгалтерской программы позволяет формировать следующие регистры учёта материалов [2,3]:

• - оборотная ведомость, показывающая перемещение материалов как по номенклатурным номерам, так в разрезе складов;

• - расходная ведомость, показывающая расход материала по заказам, сериям;

  -оборотная ведомость по материалам, которые должны поступить.

Рассмотрим так же и недостатки компьютерных программ, к которым относят:

• - неполный контроль соблюдения норм и нормативов расходования материалов в технологическом процессе;

• - рост фонда оплаты труда за счёт оплаты работы операторов и учётчиков одновременно;

  -коллективная материальная ответственность за хранение и движение товарно-материальных ценностей.

Стоит отметить психологическую составляющую учёта. Контрольная функция снижается вследствие таких факторов как коллективная материальная ответственность работников складского хозяйства и осуществление соответствующих записей по движению материалов нематериально-ответственными лицами (операторами и учётчиками).

Вышеперечисленные аспекты ставят перед бухгалтером проблему совершенствования автоматизированных систем или программ учёта, а не методик учёта.

Усовершенствованная программа должна учитывать недостатки определения реальной себестоимости товарно-материальных затрат при логистике, считывать разницу при приёмке товара ответственными лицами. Программа должна быть многоуровневой и иметь возможность подвергаться изменениям:

• - при обнаружении недостачи в комплектующих изделиях деталей с указанием названия детали, партии груза, номера и даты документа и других реквизитов;

• - при доставке недостающей части деталей с нулевой стоимостью, не соответствующей таможенной декларации.

Бухгалтерская программа должна вести учёт всех данных о рекламациях, иметь графы «недодача» с описанием приходного документа.

Материальные отчёты позволят улучшить контроль же за деятельностью материально-ответственных лиц по складам товарно-материальных ценностей. Однако форма коллективной ответственности не позволяет достоверно выявить виновного, и сумма ущерба распределяется на весь коллектив.

Разработка и установление цели, задачи функций учёта, распределение обязанностей и схема документооборота является основой организации управленческого учёта. Пересмотр классификации затрат на производство с тем, чтобы получить ответ на вопрос что, сколько и на какие цели было израсходовано обеспечит эффективность системы управленческого учёта необходимо [4,5].