Актуальные вопросы формирования управленческой отчетности в организациях АПК

В современных условиях экономики каждая организация заинтересована в повышении эффективности деятельности, получении максимальных результатов в условиях ограниченности ресурсов. Благодаря грамотной организации управленческого учета данные цели становятся легко достижимыми.

Управленческий учет определяет свою основную цель как предоставление руководству полного и достоверного комплекса информации о текущем состоянии бизнес-процессов, происходящих в организации, посредством составления отчетности. 1

Управленческая отчетность представляет собой совокупность документов, раскрывающих внутреннее положение дел в экономическом субъекте.

Управленческая отчетность существенно отличается от других видов отчетности тем, что она составляется на добровольной основе, содержащиеся в ней данные являются коммерческой тайной, в ней также могут быть представлены аналитические данные. 2

Необходимо подчеркнуть то, что в системе управленческого учета на управленческую отчетность возложена важная роль – подведение итогов деятельности организации в соответствии с намеченными целями, представление результатов выполнения планов. Именно отчетность является завершающим этапом в структуре документооборота, позволяет выявить неэффективные участки протекающих бизнес-процессов и служит основанием для принятия управленческих решений. 3

Формирование управленческой отчетности должно происходить в соответствии со следующими требованиями: наглядность предоставляемой информации, существенность отражаемых показателей и их сопоставимость, полнота и аналитичность, адресность предоставляемого отчета, доступность восприятия, оперативность и своевременность предоставления данных заинтересованным пользователям, прозрачность информации и ее эффективность в целях управления. 4

Одним из главных требований, предъявляемых к управленческой отчетности, является формирование документов высокого качества, которые содержат наиболее важную и полную информацию, предоставленную в удобном для восприятия виде.

В качестве предложения по совершенствованию управленческого учета в ЗАО ОПХ «Центральное», пос. Водники г. Краснодара, предлагаем использовать следующие документы:

• -    Управленческий отчет о полной фактической себестоимости продукции;

• -    Управленческий отчет о производстве и реализации продукции.

Данные отчеты представляют собой заключительную стадию в структуре документооборота, который отражен на рисунке 1.

Рисунок 1 – «Фрагмент структуры управленческого документооборота».

Так первичные документы по учету выхода продукции формируют отчет о производстве продукции, в то время как отчет о реализации продукции составляется на основании первичных документов по учету реализации продукции. Таким образом на основании данных документов менеджмент организации формирует управленческий отчет о производстве и реализации продукции. 5

С помощью данных, содержащихся в первичных документах по учету затрат на оплату труда, материальных затрат, основных средств, накладных расходов формируется управленческий отчет о полной фактической себестоимости продукции.

Таким образом, на основании представленных управленческих отчетов формируется отчетность организации.

Управленческий отчет о полной фактической себестоимости продукции позволяет руководству организации:

5 Хромова И.Н. Формирование рациональной модели внутрихозяйственной отчетности в системе управления финансовыми результатами/ И.Н. Хромова, Е.С. Мячева // Общество: политика, экономика, право. 2016. № 2. С. 93-95.

– выявить результаты выполнения поставленных задач;

• –    проанализировать структуру себестоимости продукции;

• –    разработать меры по оптимизации структуры затрат;

• –    определить плановые показатели на следующий отчетный период.

На основании представленного управленческого отчета о структуре себестоимости продукции, а именно озимой пшенице в ЗАО ОПХ «Центральное» в 2017 году можно сделать следующие выводы: наибольший удельный вес в структуре затрат занимают минеральные удобрения – 28,3 %, химические средства защиты растений – 20,4%, затраты на оплату труда 17%. Важно отметить что себестоимость продукции не превысила плановых показателей, а осталась в пределах нормы.

Внедрение данного отчета в структуру документооборота будет способствовать разработке мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов.

Данный управленческий отчет целесообразно составлять по каждому виду производимой продукции.

ЗАО ОПХ «Центральное»

Утверждено____________

Директор Момот А. Л. «01» января 2018 г.

Управленческий отчет о полной фактической себестоимости продукции

Вид продукции: Озимая пшеница

№	Калькуляционная статья затрат	Плановое значение затрат на 1ц руб.	Фактическое значение затрат на 1ц. руб.	Изменения +/—, руб.	Удельный вес фактических затрат в структуре себестоимости. %
1	Оплата труда	120	112	-8	17,0
2	Отчисления во внебюджетные фонды	36	34	-2	5.2
	Семена и посадочным материал	20	20	-	3.0
4	Минеральные удобрения	170	186	+16	28.3
5	Химические средства зашиты растений	140	134	-6	20.4
6	Нефтепродукты	60	50	-10	7.7
	Содержание основных средств	50	46	-4	7.0
8	Общепроизводственные расходы	30	27	-3	4.1
9 Общехозяйственные расходы		50	48	-2	7.3
	Итого	676	657	-19	100.0

                             // и>.1ЖН(1С1 ь подпись                 расшифровка

Рисунок 2 – «Управленческий отчет о полной фактической себестоимости продукции».

Далее рассмотрим такой документ как «Управленческий отчет о производстве и реализации продукции. Данный отчет имеет важное значение для руководства в связи с тем, что он позволяет проанализировать объем выпуска продукции и ее реализации, содержит данные о рентабельности производства и рентабельности продаж, а также в нем рассчитано значение точки безубыточности продаж.

Рисунок 3 – «Управленческий отчет о производстве и реализации продукции».

На основании представленных данных в ЗАО ОПХ «Центральное» можно сделать следующие выводы:

• 1.    Рост рентабельности производства на 1,07 %, как экономического индикатора эффективности бизнеса, связан прежде всего с сокращением себестоимости зерна озимой пшеницы на 19 рублей в расчете на 1 центнер и увеличением объема прибыли на 516 тыс. руб. в расчете на весь объем.

• 2.    Показатель рентабельность продаж используется как основной индикатор оценки финансовой эффективности организации, его рост на 1, 48% определен ростом выручки при одновременном сокращении затрат.

• 3.    Точка безубыточности позволяет определить оптимальный размер производства для предприятия, при котором прибыль и убытки равны нулю. Данный показатель используется для анализа финансового состояния предприятия и чем выше объем производства, а также продаж над этой критической точкой, тем лучше ее платежеспособность и финансовая прочность. В данной организации точка безубыточности равна 6995 ц или 5 545 тыс. руб., а объем производства и продаж соответственно равен 22 282 ц и 17646 тыс. руб. что свидетельствует о нормальном уровне платежеспособности. Данный показатель очень важен в управлении организацией, так как с его помощью менеджеры определяют минимально необходимый объем производства продукции, рассчитывают оптимальную цену за единицу продукции и уровень издержек, составляют план продаж.

Таким образом данные отчеты способствуют составлению итоговых форм отчетности и позволяют наглядно определить текущее состояние бизнес-процессов, протекающих в организации.

Однако важно не только разработать формы отчетности, но и составить регламент формирования управленческой отчетности.

Регламент представляет собой план-график представления управленческой отчетности.

С его помощью менеджмент организации определит сроки составления и представления отчетности, установит ответственных лиц. Управленческий отчет о полной фактической себестоимости продукции согласно представленного регламента представляется в 4 квартале, в связи с особенностями производственного цикла, а ответственным за его составление является бухгалтер производственного отдела.

ЗАО ОПХ «Центральное» Утверждено____________

Директор Момот А. Л. «01» января 2018 г.

                                                                        //

ДОЛЖНОСТЬ подпись                  пасшифповка

Рисунок 4 – «Регламент формирования управленческой отчетности».

Управленческий отчет о производстве и реализации продукции в ЗАО ОПХ «Центральное» целесообразно составлять во 2, 3 и 4 кварталах, так как данная организация занимается производством плодовых и ягодных культур, а также озимой пшеницы. Ответственным за его составление является бухгалтер отдела реализации.

Таким образом, грамотно составленная управленческая отчетность позволит менеджменту организации принимать рациональные решения, которые будут способствовать достижению высоких экономических показателей.