Актуальные вопросы эффективности бухгалтерской службы

В современных рыночных условиях происходит возрастание роли и значения бухгалтерского учета как составляющей анализа в целях управления и контроля над деятельностью организации. Это объясняется необходимостью использования экономических методов управления деятельностью хозяйствующих субъектов. Он должен базироваться на единых методологических основах учета и отчетности, построенных на научных принципах, требованиях как отечественных, так и международных стандартов.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления организации информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров, ибо без такой информации невозможно осуществлять другие функции управления и принимать эффективные управленческие решения.

Бухгалтерский учет является упорядоченной системой. Важнейшим вопросом является определение целей ее деятельности. Принципы функционирования бухгалтерии целиком и полностью основаны на задачах, стоящих перед бухгалтерским учетом, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Прежде чем оценивать эффективность исполнения обязанностей бухгалтерией, необходимо убедиться, что выполняются следующие условия:

• 1)    ведение бухгалтерского учета соответствует требованиям действующего законодательства РФ и нормативным правовым актам для целей формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

• 2)    организован документооборот и обмен данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в том числе между подразделениями организации, в целях обеспечения

• 3)    проводится оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. [1]

В современных экономических условиях актуальной задачей становится обеспечение минимизации затрат предприятий на создание эффективной системы бухгалтерского учета. В настоящее время практически отсутствуют методические разработки практического ее решения. В то же время качественные оценки показывают, что существуют критерии позволяющие определить оптимальную организацию системы бухгалтерского учета.

Качество выполнения обязанностей бухгалтерской службы характеризуется степенью реализации требований клиентов, ростом финансовых показателей компании, повышением удовлетворенности служащих компании своей работой. Основополагающим условием является наличие грамотных, квалифицированных кадров, ознакомленных с основными принципами ведения учета.

22 декабря 2014 года приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации был утвержден профессиональный стандарт для бухгалтеров. На данный документ при формировании кадровой политики с 1 января 2016 года будут обязаны ссылаться все бюджетные предприятия или предприятия с государственным участием, остальные же – имеют право выбора, однако выгода использования стандарта очевидна. Документ подробно описывает суть и назначение профессии, а также критерии соответствия сотрудника запросам компании. Ключевая информация содержится в функциональной карте. Ее суть заключается в выделении шести обобщенных трудовых функций бухгалтера, которые в свою очередь детализируются: ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, осуществление внутреннего контроля, предоставление налоговых консультаций в организации, управление финансовыми потоками, составление консолидированной финансовой отчетности. Документ установил минимальные требования к уровню образования, которое должно быть не ниже среднего профессионального, и к опыту работы - не менее трех лет стажа по специальности.

Основным вопросом является возможность оценки выполнения цели. Предлагается для описанных в профессиональном стандарте трудовых функций использовать следующие индикаторы: качество, время, стоимость, производительность, эффективность. Необходимо прослеживать их динамику за отчетный период. Например, сокращение времени на выполнение операций, выполнение бюджета или сокращение затрат на обслуживание бухгалтерской службы, качество подбора персонала. В качестве основы для программы мотиваций и развития целесообразно использовать результаты внутреннего аудита. [2]

Один из важнейших показателей функционирования системы - ее эффективность. Чтобы сравнить или оценить систему бухгалтерского учета, как подсистему, необходимо разработать ее экономико-математическую модель. Здесь немаловажным является выбор правильного критерия оценки эффективности. Самый распространенный и используемый критерий -«эффективность-стоимость». И крайне важен выбор правильного понятия эффективности. Например, выбрав прибыль предприятия в качестве критерия, увеличение затрат на систему бухгалтерского учета может не обеспечить рост прибыли предприятия, а в некоторых случаях может даже привести к сокращению дохода предприятия. А если выбрать предотвращенный ущерб, который может получить организация при отсутствии у него надлежащей бухгалтерской службы, то можно определить, что существует некий оптимум затрат на создание и поддержание на должном уровне системы бухгалтерского учета, при котором потери будут минимальны. Предотвращенный ущерб - это штрафные санкции фискальных органов. Еще один критерий – издержки упущенных возможностей. Это неполученные доходы в виде экономии при налогообложении, а также не использование путей минимизации налогообложения. [3]

Традиционный подход к оценке эффективности функционирования бухгалтерской службы – по факту выполнения обязанностей – не позволяет в полной мере использовать потенциал каждого отдельного звена, то есть сотрудника. Поэтому на сегодняшний день актуально такое направление в кадровой работе, как оценка персонала, основанная на компетенциях. Модель компетенций – это набор требований, предъявляемых к сотруднику, занимающему определенную должность, с учетом стратегических целей компании. Иными словами, компетенция – это желаемая форма поведения сотрудника с точки зрения организации. Каждая должность предполагает приоритетные задачи, выполняя которые работник вносит личный вклад в общее дело. Процесс разработки модели индивидуален для каждого предприятия и включает: 1) формирование набора требований к должности 2) разработка оценочной шкалы 3) разработка инструментов оценки (задания-презентации, интервью, испытания)

К решению об оценке эффективности системы бухгалтерского учета необходимо подходить, учитывая все возможные качественные критерии. Разработка критериев оценки функционирования служб – исключительно индивидуальная процедура, стоящая на одном ряду с разработкой стратегии, карты целей, бизнес-процессов. Условно можно лишь предопределить «стандартный» функциональный набор индикаторов, присущих любой бухгалтерии: 1) Коэффициент загруженности - учитывает интенсивность работы, рассчитывается в процентах как отношение расчетного рабочего времени к фактическому отработанному. Превышение коэффициента 100% говорит о перевыполнении работником своих полномочий. В данном случае это указывает на необходимость премиальной платы или необходимость в дополнительном работнике. 2) Текучесть кадров департамента. Определяется как отношение уволенных за период к среднесписочной численности. 3) Сумма штрафов за нарушение норм бухгалтерского законодательства 5) Сумма налогов 5) Количество претензий и замечаний со стороны проверяющих органов 6) Количество ошибок в бух учете, выявленных в процессе аудита 7) Сумма убытков, возникших из-за наличия кассовых разрывов 8) Пени и штрафы по просроченной кредиторской задолженности 9) Количество ошибок при осуществлении платежей.[2]