Актуальные вопросы создания автоматизированных рабочих мест в организациях

Современная хозяйственная деятельность требует большого количества времени, а так же существует проблема заменяемости сотрудников [3, 7].

Разобраться в большом количестве документов сотруднику не работавшему с ними практически не возможно. В связи с этим стоит вопрос об автоматизации и разработки автоматизированного рабочего места, которое позволило бы решить вопрос по единому хранению данных, обеспечению оперативного доступа к информации и ее структуризации [6]. В перспективе так же организация в данном автоматизированном рабочем месте (АРМ) связи между мероприятиями и подробным планом занятий, которые будут составлять педагоги центра.

Для реализации проекта необходимо выбрать правильную модель организации приложения [4]. Существует насколько способов организации доступа к информационной системе, способ доступа выбирается в зависимости от поставленных задач, организационной структуры организации или правил работы с информацией [2]. Прежде чем определиться со способом доступа, необходимо определить требования к системе.

Для определения способа доступа к информационной системе (ИС) выясняют:

— количество пользователей (специалисты и руководители),

— масштабируемость системы в организации,

— клиентское и серверное оборудование.

Обычно выбор происходит из трех традиционных подходов организации архитектуры системы:

• —    одноуровневая модель архитектуры;

• —    двухуровневая модель архитектуры;

• —    трехуровневая модель архитектуры.

Современные информационные системы практически в полной мере реализуются на основе архитектуры «клиент-сервер», поскольку современные СУБД считают данную архитектуру стандартом.

Информационные системы, реализованные с помощью данной технологии, имеют распределенный характер, т.е. обязательно имеется серверная и клиентская часть ИС, т. е. часть функций приложений будет реализована в программе-клиенте, другая – в программе-сервере.

Важным достижением таких систем является распределение программного кода серверной и клиентской части, при изменении которых производится обновление только необходимого сегмента ИС, при этом функционирование всей системы остается неизменным [1].

Данный подход позволяет в достаточной мере снизить нагрузку на клиентские части ИС, к ним предъявляется гораздо меньше требований в плане производительности. Но при этом необходимо обеспечить наличие средств связи и бесперебойный канал передачи данных.

Автоматизированное рабочее место должно быть:

• —    адаптируемым, то есть иметь возможность настройки на изменяющиеся нужды пользователей;

— переносимым.

В этой связи к основным задачам создания информационной системы можно отнести:

• —    база данных должна хранить необходимую информацию, а также иметь возможность модификации хранимых данных;

• —    выдавать различные виды запросов с необходимыми ограничениями;

• —    должна поддерживаться целостность данных в рамках выполняемых транзакций;

• — возможность добавления и удаления справочников;

— формирование запросов по определенным критериям [5];

— формирование отчетов для просмотра и печати.

Суть многоуровневой архитектуры в том, что помимо сервера баз данных и приложений-клиентов дополнительно присутствует еще один или несколько серверов приложений.

Классификация информационных систем по сфере функционирования объекта управления включает:

— транспортные сети,

— промышленность и производство,

— образовательные информационные системы и т.п.

Классификация информационных систем по уровню в системе управления:

— отраслевые информационные системы,

— территориальные информационные системы,

— информационные системы организации и т.п.

Использование автоматизированного рабочего места выступает оптимальным вариантом, который позволяет специалисту выполнять должностные обязанности и не приводит к существенным дополнительным затратам.

Создание АРМ:

• —    позволит вести учет мероприятий, сценариев, вести архив мероприятий (когда проходило мероприятие, кто его проводил);

• —    позволит получать быстрый доступ пользователю к информации, хранимой и обрабатываемой системой;

• —    позволит вести справочники сценариев мероприятий;

• —    облегчит и ускорит ведение отчётной- документации;

• —    позволит группировать сведения по различным видам и критериям;

• —    облегчает принятие управленческих решений по работе отдела;

• —    позволит ограничить доступ лиц к владению данной информацией.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о целесообразности создания АРМ при внедрении и совершенствовании ИС в организации.