Актуальные вопросы учета и аудита расчетов по оплате труда

Учет и анализ оплаты труда работников является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета производственной организации. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты и стимулирующего характера.

Нормативно-правовое регулирование оплаты труда определяет права и обязанности работников производственного предприятия, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда, а также нормы труда, гарантии компенсации, порядок исчисления средней заработной платы, выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев.

Обязательства по оплате труда возникают на основании заключенных трудовых договоров с сотрудниками организации. На основании приказа руководителя организации, а так же утвержденной учетной политикой пер -вичный учет численности, учет рабочего времени, и заработной платы пер -сонала организации осуществляется с применением первичных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной документации рекомендованных к использованию [2].

Процесс производства не исключает разделения заработной платы на основную и дополнительную. К основной оплате труда относят выплаты за фактически отработанное время согласно окладам, тарифным коэффициентам. Под дополнительной оплатой труда понимается оплата труда за время не проработанное, к ней относят оплату ежегодного очередного отпуска, по -собия по временной нетрудоспособности и прочие.

В производственной организации целесообразно применять следующие формы оплаты труда:

• -    сдельную - при которой заработок зависит от количества выполненных работ с учетом их качества;

• -    повременную - при которой заработок зависит от количества затраченного  времени (фактически отработанного)  с учетом

квалификации работника и условий труда.

При сдельной оплате труда в организации заработок работнику начисляется по конечным результатам его труда - за фактически выполненную работу, произведенную продукцию.

В основу расчета берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции. Сдельная оплата труда организации производящей продукцию направлена, в первую очередь, на улучшение количественных показателей работы.

Расчет заработной платы при повременной системе оплаты труда производится исходя из оклада и количества отработанного времени, премии, а так же выплат стимулирующего характера. Размер премии определен положением о премировании. Надбавки, предусмотренные, организацией находят свое отражение в трудовом договоре.

Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Большое значение имеет и то, что заработная плата является одним из основных составляющих себестоимости производимой продукции. А так же средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента, а так же основным источником дохода.

С суммы начисленной оплаты труда производятся удержания, только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Для осуществления обязательных удержаний не требуется издания приказа администрации организации и письменного согласия работников. [3]

Согласно действующему законодательству расчет страховых взносов во внебюджетные фонды с сумм начисленной заработной платы является обязательством организации. Страховые взносы начисляются организацией на все виды выплат, по всем основаниям включая штатных, внештатных совместителей, а также выполняющих разовые, случайные и кратковременные работы, оплата простоев, времени выполнения государственных обязанностей, часов ночной работы, сверх урочных, за совмещение профессий, премии за производственные результаты. Расчет страховых взносов производится путем умножения базы для начисления страховых взносов на ставку по взносу (Пенсионный Фонд Российской Федерации - 22 %; Фонд обязательного медицинского страхования - 5.1 %; Фонд социального страхования - 2.9 %).

Таким образом, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд наемного работника. Трудовые взаимоотношения начинаются с заключения трудового договора. Регулирование бухгалтерского учета расчетов по учету оплаты труда осуществляется на основании нормативно-правовых актов разного уровня. Выступая в роли налогового агента с сумм начисленной заработной платы производятся обязательные удержания - НДФЛ.

Бухгалтерская служба организации осуществляет строгий контроль за учетом труда и заработной платы, своими силами или с помощью проведения аудита.

Целью аудита по учету труда и оплате является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Внутренний контроль при аудите учета расчетов по оплате труда предполагает выполнение процедур по выявлению рисков, а так же выявления участков учета с повышенными рисками. Экспресс анализ можно проводить с помощью анкеты в виде закрытых вопросов, ответы на которые позволят аудитору провести диагностику.