Алгоритм организации процесса профессиональной адаптации сотрудников на предприятии
Автор: Маркина А.Н.
Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 10 (29), 2016 года.
Бесплатный доступ
Статья посвящена вопросам профессиональной адаптации производственного персонала. В ней рассматриваются основные мероприятия, необходимые при адаптации новых сотрудников. Основным моментом данной работы является разработанный алгоритм профессиональной адаптации, доступный для применения на любых предприятиях.
Профессиональная адаптация, организация процесса адаптации, наставничество, вновь принятый сотрудник, последовательность адаптационных мероприятий
Короткий адрес: https://sciup.org/140116207
IDR: 140116207
Текст научной статьи Алгоритм организации процесса профессиональной адаптации сотрудников на предприятии
Для каждого вида адаптации существуют свои методы ее реализации. В связи с тем, что профессиональная адаптация присуща как первичной, так и вторичной адаптации, а при вторичной даже выходит на первый план, хотелось бы уделить ей особое внимание.
Стоит отметить, что профессиональная адаптация не имеет конечного момента завершения, это объясняется тем, что развитие производственных систем не стоит на месте - на современных предприятиях происходят постоянные процессы техперевооружения, оснащения новыми программами, системами, использованием новых методик и т.д. Все это приводит к тому, что сотрудникам приходится постоянно адаптироваться к новым требованиям, новым профессиональным задачам, которые требуют от них дополнительных знаний и умений.
В учебной литературе, интернет-источниках, методических пособиях представлен широкий спектр мероприятий, направленных на организацию процесса адаптации в целом. Они изобилуют всевозможными методами и приемами, и чаще всего эти мероприятия представлены отдельно, не связанно между собой. В данной работе я хотела бы акцентировать внимание, на мероприятиях, направленных на реализацию именно профессиональной адаптации сотрудников, и предложить алгоритм организации данного процесса для крупных предприятий, в котором будет наглядно представлена очередность наиболее значимых мероприятий адаптации.
Предлагаемый мною алгоритм представлен в таблице №1 и может быть применен для любой категории сотрудников.
Таблица №1 – Алгоритм организации профессиональной адаптации сотрудников.
|
№ п.п. |
Наименование этапа |
Содержание |
Примечание |
|
1 |
Разработка нормативных документов |
Перед началом адаптации, до выхода нового сотрудника на работу, должны быть разработаны все необходимые локальнонормативные документы: положения, общая программа адаптации, программа адаптации на |
Данные документы и материалы, как правило, разрабатываются при организации процесса адаптации в целом, и носят общеобязательный характер. Т.к. эти документы |
|
конкретной должности, |
предназначены не для |
Продолжение таблицы №1
|
памятка новому сотруднику, раздаточные материалы и т.д. |
конкретного сотрудника, их разрабатывают один раз, и при необходимости редактируют. |
||
|
2 |
Выявление имеющихся знаний и умений |
До начала адаптации необходимо выявить уровень знаний и умений сотрудника в его будущей сфере деятельности. |
Существуют разные способы определения уровня знаний: - собеседование с руководителем, где в устной форме определяется уровень |
|
знаний;
руководителем отдела и ведущими специалистами);
конкретного задания в соответствии с должностными обязанностями и др. |
|||
|
3 |
Определение метода профессиональной адаптации |
В зависимости от того на каком уровне знаний и умений находится сотрудник выбирается наиболее оптимальный |
Возможно, наставник не обладает всей необходимой информацией или сотруднику |
|
метод профессиональной |
необходимо |
Продолжение таблицы №1
|
адаптации. |
обучиться работе в определенной программе и т.д. В этом случае, может быть принято решение о направлении сотрудника на семинары, курсы повышения квалификации и т.д. |
||
|
4 |
Выбор и закрепление наставника |
Наставник назначается руководителем подразделения из числа наиболее квалифицированных и опытных сотрудников и официально закрепляется за новым работником. |
Назначение наставника осуществляется изданием приказа по предприятию или распоряжением по подразделению |
|
5 |
Реализация запланированных мероприятий |
В соответствии с программой адаптации в указанные сроки должны быть проведены все указанные в ней мероприятия. |
|
|
6 |
Отчетность |
|
В дневнике должны быть представлены отметки о прохождение всех этапов адаптации, в соответствии с |
|
программой, |
Продолжение таблицы №1
|
подтвержденные наставником или иными ответственными лицами. По окончании адаптации наставник и руководитель предоставляют отзыв на сотрудника, где отмечают профессиональный уровень. адаптируемого, полученные знания, умения, дают характеристику его возможностям в данной сфере деятельности |
|||
|
8 |
Экзамен, по результатам которого принимаются решения о дальнейших действиях. |
Экзамен принимает комиссия, в состав которой входят: - руководитель подразделения, - наставник,
|
По результатам экзамена могут быть даны рекомендации о продлении срока адаптации, наставничества, составлен план мероприятий, необходимых для реализации новым сотрудником и т.д. |
Указанные в представленном выше алгоритме мероприятия, должны проводиться в период испытательного срока сотрудника.
Предложенный алгоритм процесса профессиональной адаптации может использоваться как сотрудниками кадровой службы, так и руководителями подразделений. Он применим как при первичной, так и при вторичной адаптации для любой категории сотрудников и служит основой для организации процесса адаптации сотрудника.
Список литературы Алгоритм организации процесса профессиональной адаптации сотрудников на предприятии
- Зайцева Т.В. Управление персоналом: Учебник/Т.В. Зайцева, А.Т. Зуб. -М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. -336 c.
- Кибанов А. Я. Как уменьшить стартовые издержки? Об управлении трудовой адаптацией/А. Я. Кибанов//Кадровик. -2014. -№ 2. -С. 4-18.
- Митрофанова Е.А. Управление персоналом: Теория и практика. Компетентностный подход в управлении персоналом: Учебно-практическое пособие/Е.А. Митрофанова. -М.: Проспект, 2013. -72 c.
