Аналитические особенности предприятия для отражения экономической безопасности

Обеспечение экономической безопасности является одной из наиболее важных и актуальных проблем в современном мире. В связи с тем, что в последние годы как политическая, так и экономическая ситуации в стране зачастую меняется, внешняя среда вносит свои коррективы и на деятельность предприятий. Новые условия, которые диктует ряд факторов, предоставляет как угрозу, так и возможности. Именно поэтому стоит особое внимание обратить на экономическую безопасность предприятия.

Предприятие стоит рассматривать как основное звено, которое формирует экономику страны, и соответственно ее экономическую безопасность. Именно на данном уровне и создается экономическая база развития той или иной отрасли, а значит, что наибольшую роль выполняет именно экономическая безопасность предприятий.

Проблема по обеспечению экономической безопасности предприятия довольно многогранна. Для того, чтобы предприятие успешно функционировало, необходимо учитывать все факторы, которые могут нанести ему вред, в той или иной степени. При этом обеспечение экономической безопасности должно быть основной задачей руководства компании, независимо от того, в каком состоянии сейчас находится предприятие. Поддерживать нормальное состояние всегда будет проще, чем выходить из кризисного состояния.

Исследовав ряд источников научной литературы по бухгалтерскому учету и экономической безопасности, была выявлена необходимость анализа механизма использования аналитических особенностей в рамках системы по обеспечению экономической безопасности бизнеса.

Как показывает мировая практика, важное значение при решении проблемы обеспечения экономической безопасности выполняет деловая информация, которая отражает аспекты разных сторон бизнеса. Она формируется исходя из учетно-аналитических данных.

Исследуя научную литературу, стоит отметить, что в ней дано множество определений экономической безопасности предприятия, при этом к общему мнению исследователи так и не пришли. Именно поэтому автором была выдвинута собственная интерпретация данного понятия.

Вообще термин «экономическая безопасность предприятия» первоначально стоит рассмотреть, как обеспечение условий сохранности коммерческой тайны, а также производственных и технологических секретов.

Тогда как широкое значение по мнению автора, экономическая безопасность предприятия представляет собой систему по обеспечению защиты от всевозможных угроз внешней и внутренней среды. Кроме того, данное понятие можно рассматривать и как наличие конкретных преимуществ, которые обусловлены материальным, финансовым, кадровым, технологическим потенциалами.

На экономическую безопасность бизнеса оказывает влияние множество факторов, однако их все можно разделить на две основные группы: внешние и внутренние.

В то же время внешние факторы делятся на следующие группы:

• -    к макроэкономической группе относятся: состояние экономики страны, нормативно-правовое законодательство, уровень инфляции, валютные курсы, покупательская способность населения страны, особенности государственной политики (антимонопольной,

инвестиционной, налоговой, инновационной, регуляторной, внешнеэкономической, ценовой);

• -    к рыночной группе такие показатели как: спрос, уровень цен как на сырье, так и на готовую продукцию, уровень конкуренции как в разрезе региона, так и отрасли, а также конкуренты, емкость рынка и платежеспособность контрагентов;

• -    к группе прочих показателей стоит отнести научно-технический прогресс, динамику демографических тенденций, криминогенную обстановку, а также природно-климатические условия и пр. [2, с.5].

Тогда как внутренние факторы экономической безопасности предприятия следует рассматривать в разрезе следующих групп:

• -    финансовая группа включает в себя структуру и ликвидность активов, капитала, обеспеченности собственным оборотным капиталом, уровнем рентабельности, доходности инвестиционных проектов, дивидендной политикой;

• -    производственная группа включает оборотные и основные средства, структуру основных фондов, систему контроля качества, структуру себестоимости;

• -    кадровая группа: организационную структуру управления, мотивацию персонала, квалификацию и структуру персонала, систему оплаты труда, кадровый потенциал, социальную и кадровую политику;

• -    группа материально-технического обеспечения включает уровень ритмичности и диверсификации поставок, уровень качества сырья;

• -    инвестиционно-технологическая группа включает в себя научноисследовательские разработки, инвестиционные ресурсы, инновационную активность;

• -    сбытовая группа включает элементы системы сбыта, а именно ценовую политику, ассортимент продукции, степень диверсификации

потребителей, политику расчетов с потребителями, маркетинговые исследования;

• -    экологическая группа включает элементы, которые влияют непосредственно на экологию, поэтому в нее входят применение новых технологий, направленные на защиту экологии, а также осуществление природоохранных мероприятий [1, с.76].

Для того, чтобы обеспечить экономическую безопасность бизнеса используется учетно-аналитическая информация, ее виды можно представить исходя из следующей классификации:

• -    по потребности различают стратегическую, тактическую, оперативную;

• -    по степени доступности: конфиденциальную и открытую;

• -    по способу получения: официальную и неофициальную;

• -    по объекту защиты: организационную, предпринимательскую, техническую;

• -    по детализации: синтетическую и аналитическую [4].

Особенности аналитического учета на предприятии заключается в прежде всего в специфике деятельности, масштаба компании, а также наличии кадров, их функций, наличии внутренних документов.

Стоит выделить основные процессы, которые обеспечивают формирование функционирования учетно-аналитической системы предприятия:

• -    идентификация, изменение и накопление данных;

• -    анализ, подготовка и интерпретация информации;

• -    администрирование учетно-аналитической системы;

• -    разработка и использование информационной системы [3, с.46].

Стоит отметить, что процесс обеспечения экономической безопасности осуществляют разные службы. Например, бухгалтерия, ведь именно в ней проводятся все финансовые операции, расчет налогов, правильность отражения в бухгалтерском и налоговом учете, а это напрямую влияет на экономическую безопасность. Кроме того, выполнять функции по управлению экономической безопасности могут:

• -    служба безопасности;

• -    учетно-аналитический отдел;

• -    отдел внутреннего контроля.

Стоит отметить, что при осуществлении аналитических операций, как на этапе, так и в процессе могут возникать ряд проблем, связанных, например, с:

• -    поиском информации;

• -    ведением переговоров;

• -    выбором системы измерения;

• -    спецификой отрасли;

• -    фальсификацией данных [4].

В качестве рациональной работы по управлению экономической безопасности следует предложить такие мероприятия как:

• -    разработать оптимальный документооборот;

• -    утвердить формы внутренней отчетности предприятия;

• -    провести расстановку кадров на отдельных участках и регламентацию обязанностей, а также ответственности исполнителей;

• -    составить общий план работы по управлению экономической безопасности и индивидуальные планы-графики, а также установить их взаимную согласованность.

Стоит отметить, что основной результат проведенной аналитической работы - разработка прогнозов, с учетом их обоснования. При правильном проведении аналитических расчетов, прогноз действительно может стать инструментом, который позволит предвидеть сложившуюся ситуацию на предприятии и в случае необходимости незамедлительно принять соответствующие меры.

Подводя итоги, стоит отметить, что в данной статье, была представлена собственная интерпретация понятия «экономическая безопасность предприятия», а именно, данный термин был рассмотрен с нескольких сторон: сохранность коммерческой тайны, системы по обеспечению защиты, наличие конкретных преимуществ.

Также выявлены факторы, влияющие на экономическую безопасность, которые представлены в виде двух основных групп: внешние и внутренние. Кроме того, было подробно исследован состав данных групп.

Автором была представлена классификация источников учетноаналитической информации, по различным критериям. А также представлены отделы, которые выполняют функции по обеспечению экономической безопасности. Таким образом, стоит отметить, что благодаря аналитическому учету предприятие может обеспечить для себя экономическую безопасность, и стать конкурентоспособным.