Анализ автоматизации кадровых подсистем организации (на примере «Инфософт»)

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность предприятия возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

В настоящее время в России научно-технический прогресс и динамика внешней среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе.

Целью данной работы является анализ автоматизированных кадровых подсистем на примере «Инфософт».

Основным элементом системы управления являются кадры руководителей и специалистов, которые возглавляют работу коллективов людей, определяя направление развития предприятия и его подразделений, ставят конкретныезадачи на определенные периоды, обеспечивают необходимое условие для их выполнения.

Кадры управления - ведущее звено всей системы управления. Кадры формируют всю управляющую систему, обеспечивают ее эффективное функционирование.

Системы управления персоналом являются одним из наиболее распространенных средств автоматизации бизнеса во всех странах и отраслях экономики. HRM-системы делят на «расчетные», «учетные» и системы управления трудовыми ресурсами по уровням автоматизации управления персоналом, которые соответствуют этапам развития прикладных программных решений для кадровых служб. Полнофункциональные HRM-системы, соответственно, включают в себя «учетный контур», «расчетный контур», «HR-контур», а также функции генерации отчетности.

При внедрении HRM-систем предприятию необходимо решить ряд ключевых задач, что во многом может определить конечный исход проекта. В частности, до перехода к как таковому проекту требуется описать бизнес-процессы, которые будут затронуты автоматизацией (или появятся в ее результате). Требуется также решить, кто будет заниматься формализацией и реинжинирингом бизнес-процессов, а также собственно внедрением.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Информационное обеспечение включает оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

«Инфософт» — российская компания, разработчик программного обеспечения. Расположена в Москве. Входит в десятку крупнейших ERP-интеграторов России по количеству реализованных проектов. На 2008 год занимает третье место среди ERP-вендоров в российской энергетике и ЖКХ, четвёртое место среди ERP-интеграторов и шестое место среди ERP-вендоров по количеству проектов в машиностроении. Обладает дилерской сетью, которая охватывает территорию России и Казахстана, включая в себя два региональных центра и 43 дилера.

Из разработок компании «Инфософт» наиболее известным продуктом является корпоративная       информационная       система «Флагман», позиционируемая как система класса ERP, предназначенная для автоматизации деятельности крупных компаний.

Также в число разработок «Инфософта» входят:

• •     система «FlagmanExpress»,    коробочное    программное

обеспечение,                   предназначенное                   для рыночного сегмента автоматизации малых и средних предприятий,

• •     сетевая бухгалтерская система «Интегратор»,

• •     пакет прикладных программ «Зарплата — DOS».

Партнёрами «Инфософта» являются:

• •    компания «СофтИнформ» — разработчик поисковых решений

• •     компания «BaseGroup Labs» — разработчик программных

продуктов и решений в области анализа данных

В развитии современного менеджмента трудно переоценить роль информационной поддержки. Более того, современные методы управления во многом сформировались именно благодаря бурному развитию и внедрению во все сферы бизнеса новейших информационных технологий. Реализация большинства современных управленческих концепций просто невозможна без использования компьютеров, локальных и глобальных телекоммуникационных сетей, программных технологий информационного обеспечения                                                    бизнеса.

Сегодня все большее число отечественных предприятий встает перед необходимостью внедрения современных информационных систем. При этом, как правило, рассматриваются три варианта: разработать систему самостоятельно, оплатить заказную систему или использовать типовое решение специализированной фирмы. Опыт показывает, что наиболее предпочтительный подход – последний. Сейчас на отечественном рынке широко представлены предложения российских и иностранных компаний, различающиеся как по составу программной продукции (услуг), так и по их стоимости. Одно из таких предложений базируется на использовании системы «Флагман».

В современных условиях для успешного продвижения организациям нужно автоматизировать кадровую систему. Как на любом крупном предприятии требуется охват полного набора бизнес-функций. Такие задачи решают ERP-системы, к категории которых относится КИС "Флагман".

Внедрение КИС "Флагман" позволит комплексно автоматизировать работу головного и дочерних предприятий, обеспечить решение задач в соответствии с потребностями главного выставочного комплекса страны. В первую очередь в состав информационной системы предусматривается включение следующих контуров:

• •     Управление выставочной деятельностью и арендой площадей

• •     Управление персоналом и зарплата

• •     Логистика и бухгалтерский учет

• •     Финансовый менеджмент.

Высокое качество программных продуктов и услуг "ИНФОСОФТ", подтверждает репутацию компании, которая оперативно реагирует на потребности своих заказчиков и своевременно реализует их корпоративные запросы.