Анализ должностных обязанностей специалиста отдела кадров (на примере ОСП автобаза УФПС РС (Я) - филиал ФГУП «Почта России»)

1Должностная инструкция – коротко о главном // URL:   instruktsii/dolzhnostnaya-instrukciya-korotko-o-glavnom

Исходя из таблицы 1, мы видим, что в Арктическом подразделении работники делят между собой обязанности специалиста по кадрам, в то время специалист отдела кадров Автобазы не имеет такой возможности. Но различие у них имеется, это то что, двое специалистов из Арктического подразделения получают чуть меньше заработной платы, чем у специалиста отдела кадров Автобазы.

Таким образом, сравнив и изучив обязанности специалиста по кадрам, можно рекомендовать следующие действия:

• 1.    В отделе кадров ОСП Автобаза, принять на работу еще одного специалиста по отделу кадров;

• 2.    Повысить заработную плату нынешнему специалисту отдела кадров, дабы избежать, увольнения по личному желанию;

• 3.    Мотивировать      работника      разными      премиями,

благодарственными письмами и так далее.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Для того, чтобы упорядочить работу отдела и департамента по управлению персоналом и всей организации, необходимо составить должностные инструкции, описывающие обязанности и права каждого из работников. Должностная инструкция не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным.

Вы не имеете права уволить работника за систематическое невыполнение должностных обязанностей, если причиной вашего недовольства является качество его работы, потому что в трудовом контракте не оговаривается, что именно сотрудник обязан выполнять на работе. Практически невозможно разобраться с человеком, подписавшим контракт, где указаны обязанности, но нет критериев оценки качества его работы. На вопрос "как?" отвечает должностная инструкция.

Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:

• •     Непосредственная подчиненность работника.

• •     Порядок назначения и освобождения от должности.

• •     Порядок замещения при отсутствии.

• •     Чем руководствуется работник в своей деятельности.

• •     Квалификационные требования.

Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться. Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система. Но когда это будет еще не известно2

Унифицированная структура текста данного документа, согласно УСОРД включает следующие разделы:

• •     Общие положения.

• •     Функции.

• •     Должностные обязанности.

• •     Права.

• •     Ответственность.

• •     Взаимоотношения. Связи по должности. ³