Анализ и оценка основных направлений совершенствования управления производством

В современных рыночных условиях, которые носят нестабильный характер, обеспечить промышленному предприятию эффективное функционирование и конкурентные преимущества способна только эффективная система управления его производственной деятельностью. В связи с чем предприятия вынуждены сами определять и прогнозировать параметры внешней среды, ассортимент продукции и услуг, цены, поставщиков , рынки сбыта и многое другое, уметь быстро, а главное -правильно реагировать на любые изменения во внешней и внутренней среде и в соответствии с ними корректировать свою деятельность. Соотвественно, это говорит о том, что руководство предприятия всегда должно искать новые оригинальные ходы в управлении [1, с. 45-46].

На сегодняшний день, все организации нуждаются в продуктивных технологиях и определенных методах работы, которые помогали бы адаптироваться к внешней рыночной ситуации, которая очень изменчива. Организации сталкиваются с многими вопросами на пути развития. Самый главный вопрос – это продуктивное управление изменениями. В среде динамичного рынка, каждая организация должна уметь очень быстро проходить адаптацию к изменениям, которые происходят во внешней среде, и нужно это для того, чтобы выжить [2, с. 154].

Существуют некоторые сложности, которые происходят от состояния некоторых переменных, объясняющих введение новшеств и подвергающихся изменению, взаимосвязей этих переменных и реакций на новшества, наиболее эффективное управление изменениями является самой трудной задачей для руководителя организации. Детальное изучение проблем организации просто необходимо для того, чтобы проводить планируемые организационные изменения [3, с. 15].

Как известно, существует множество различных организаций, и можно найти практически в любой организации образцы процедуры или поведения, которые существуют на протяжении уже долгого времени без каких-либо изменений. Но ни у кого не получается объяснить для чего это происходит, или найти какой-либо определенный смысл в таких действиях.

Процесс изучения изменений в организации должен отразить существенные особенности менеджмента предприятия и определенные направления его совершенствования, найти ключевые компетенции и выявить основные перспективы развития [4, с. 343].

То есть, на наш взгляд, диагностика способствует формированию ключевых задач и целей, соотвественно, их последовательное достижение может дать возможность предприятию двигаться в дальнейшем в нужном направлении.

Среди подобных целей и задач, на практике наиболее часто встречаются следующие:

• 1)    повышение эффективности производства

• 2)    увеличение прибыли

• 3)    рост предприятия и масштабов его деятельности

• 4)    технологическое превосходство

• 5)    снижение риска банкротства

• 6)    создание деловой репутации

Для достижения совершенствования системы управления производством необходимо:

• a)    развивать коллективные методы подготовки и принятия управленческих решений. Лучше всего вводить в предприятие матричные структуры, формировать центры управления проектами.

Такие способы дадут возможность улучшать координацию действий менеджеров абсолютно всех уровней, так же дадут возможность финансового контроля хозяйственной деятельности организации.

• b)    сформировать новую модель управления. Такая модель будет сокращать уровень управления количества сокращений и создавать переход от высоких структур к плоским с расширением их прав собственности

• c)    развитие поистине коллективных методов подготовки и принятия управленческих решений. В этом способе нужно создавать команды, которые будут состоять из специалистов достаточно высококвалифицированных для того, чтобы усовершенствовать систему управления.

Также нужно распространять в системе управления экономические отношения. Суть которой будет заключаться в предоставлении прав на реализацию производственной продукции к другим производственным подразделениям [5, с. 154].

Таким образом, выделим наиболее известные методы совершенствования управления организацией:

• 1)    выработка стратегии развития организации на основе анализа ее сильных и слабых сторон;

• 2)    разработка информационной системы организации;

• 3)    разработка системы принятия решений, правил и процедур управления, системы стимулирования;

• 4)    разработка системы повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества;

• 5)    разработка системы подбора, обучения, оценки и перемещения руководящих кадров.

Проблема внедрения изменений требует от системы управления внимательного изучения баланса сил, поскольку именно подавление сопротивления изменениям (сдерживающим силам), наряду с укреплением движущих сил, изменяет отношение к самим нововведениям в лучшую сторону [6, с. 267].

Условием успешной адаптации организации к изменениям служит, как известно, способность ее персонала к восприятию инноваций. Поэтому так важно определить уровень инновационности менеджеров, их готовность к разработке предложений по внедрению организационных изменений в организации.

Анализируя и обобщая вышеизложенное, отметим, что каждое предприятие должно самостоятельно решать вопрос о выборе путей повышения эффективности менеджмента в зависимости от специфики деятельности и особенностей уже сложившейся системы управления. Так как любому руководителю важно осознавать, что наибольшая эффективность управленческой деятельности будет достигнута в том случае, если использовать различные методы в комплексе, ориентируясь при этом на цели и стратегии развития предприятия.