Анализ и совершенствование системы управления проектами в г. Ханты-Мансийск

Сегодня управление проектами становится критически важным для достижения успеха большинства компаний, поэтому к этому виду деятельности с некоторого момента начали предъявлять высокие требования. Сейчас растет интерес к уровню качества управления проектами, портфелям и программами, а также способам развития систем УП. Но как раз здесь существует разрыв между теорией и практикой использования отдельных инструментов и методов управления проектами.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений[ 1 ].

Существующая система управления проектами в г. Ханты-Мансийск не решает поставленных задач, не позволяет провести внедрение корпоративных стандартов по управлению проектами и портфелем проектов; не позволяет следовать требованиям предоставления информации в системы управления проектами. Управление проектами в организации носит номинальный характер.

Департамент проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры является исполнительным органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, осуществляющим функции по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа [4].

Департамент осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения автономного округа и иные организации.

Было определено, что в соответствии с моделью Г. Керцнера организация условно находится на 2 уровне зрелости.

Также уровень зрелости был исследован с помощью опросника для оценки уровня зрелости управления проектами, программами и портфелем проектов (по OPM3). Были выбраны следующие актуальные вопросы для «Департамент проектного управления ХМАО» ( представлены ниже в таблице №1).

Таблица 1 - Опросник к оценке уровня зрелости УП (OPM3)1

Ответы на эти вопросы лишь подтвердили существующие проблемы организации и показали направление для развития элементов КСУП.

Стратегическая цель решения данных задач в частности и введения КСУП в целом - повысить эффективность УП на 2-х уровнях:

• -    на уровне управления отдельными проектами: сократить сроки и затраты при выполнении проектов, повысить качество работ и, следовательно, удовлетворенность заказчика;

• -    на уровне управления портфелем: повысить эффективность применения ограниченных ресурсов предприятия с правильным отбором проектов в портфель. По факту это означает исполнение множества проектов тем же ограниченным количеством ресурсов.

В рамках исследования текущего состояния были поставлены следующие задачи и предложены их решения:

• 1.    Регламентация процесса создания портфеля проектов.

В пределах решения данной задачи предложили нижеследующие инструменты: предварительная оценка (pre BID review), с постоянным составом участников с целью оценить существующие идеи проектов и по известным критериям включать проекты в портфель. Ответственным за проведение предварительной оценка и получения на выходе реестра проектов назначается BID-менеджер проектов. С попаданием концепта в реестр проектов на выходе из Проектного комитета начинается цикл жизни проекта.

• ¹    Составлено автором по: [2,3].

• 3.    Определение жизненного цикла проекта для увеличения управляемости каждого из его этапов.

• 4.    Обеспечить непрерывность клиентского сопровождения в течение всех этапов жизненного цикла проекта.

• 5.    Включить коммуникации проекта в сферу ответственности руководителя направления в целях предотвращения распада проекта на независимые друг от друга компоненты.

А также 2 организационные задачи: