Анализ информационных потоков в системе управления предприятием

Совершенствование методов управления является одной из основных задач, от решения которой зависит степень прогресса организации. В настоящее время неизбежно растет и усложняется интенсивность обмена информацией в организации, в связи с чем большую важность приобретает проблема создания методов описания, анализа и исследования информационных потоков[1].

Информационные потоки представляют собой совокупность сообщений в различных формах (устной, письменной, графической и т.д.), возникающих между производственными и управленческими подразделениями организации при осуществлении ими функций управления. Цель такого изучения и анализа состоит в том, чтобы получить характеристики потоков экономической информации, установить излишние потоки; выявить дублирование показателей в документах; определить функциональные связи организации с её подразделениями, с вышестоящими органами и внешней средой.

Большой вклад в разработку теории управления информационными потоками внесли зарубежные и отечественные ученые. Вопросы анализа информации с точки зрения систем управления, теории информации были поставлены и изучены Н. Винером, Дж. Ф. Нейманом, У. Эшби, К. Шенноном и другими учеными.

Рассмотрим движение информационных потоков на примере ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова.

Основной целью деятельности организации является получение прибыли и использование ее в интересах организации.

Предметом деятельности организации является:

• 1.    Производство зернопродуктов из собственного, государственного и давальческого сырья.

• 2.    Закупка зерна и продуктов его переработки, в том числе участие в осуществлении государственных закупок зерновых и масляничных культур, а также продуктов зернопереработки.

• 3.    Реализация зерна и продуктов его переработки.

ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова – это мощный агропромышленный комплекс с полным технологическим циклом по выращиванию и переработке зерна, производству и упаковке продукции. В ассортименте компании – более 100 наименований высококачественной продукции: мука, крупы, макароны, зерновые хлопья, не требующие варки и подсолнечное масло, выпускаются под торговой маркой «Алейка»; комбикорма; премиксы для сельскохозяйственных животных и птицы под торговой маркой «Прибавляй-ка»; сухой полнорационный корм для собак под торговой маркой «Дилли».

На сегодняшний день в составе ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова:

• -    крупнейший зерноперерабатывающий комплекс Алтайского края (в г. Алейске), в который входят элеватор, две мельницы хлебопекарного помола, мельница ржаного помола, овсозавод, крупозавод, завод по производству подсолнечного масла, цех по производству макаронных изделий, цех по производству зерновых хлопьев, комбикормовый завод, цех по гранулированию комбикормов, цех по производству премиксов и обогащенных кормовых смесей, цех по производству сухих кормов для собак, фабрика по производству полипропиленовой мешкотары, аттестованная лаборатория.

• -    цех по производству макаронных изделий в г. Благовещенск (Амурская область);

• -    12 торговых филиалов на территории России;

• -    2 совместных торговых предприятия в Монголии и Китае;

• -    свинокомплекс ООО СПК «Чистогорский» (Кемеровская область);

• -    ООО «Птицефабрика «Комсомольская» (Алтайский край);

• -    6 сельхозпредприятий в Алтайском крае: ОАО «Раздольное», ООО «Яровское», ООО «Осколковское», ООО «Дубровское», ООО «Машинотракторная станция» и ОАО «Завьяловская сельхозтехника».

Использование    передовых    технологий    зернопереработки, квалифицированный персонал и строжайший контроль на всех этапах производства – благодаря данным факторам продукция ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова отвечает мировым стандартам качества и пользуется стабильно высоким спросом на рынке. Выгодное географическое положение (пограничная территория с Монголией, Китаем и Казахстаном и равноудаленность от восточной и западной границ России) и наличие отлаженной сбытовой сети делают привлекательным сотрудничество с ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова как для российских, так и для зарубежных партнеров.

Рынками сбыта продукции ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова являются практически все регионы России, от Калининграда до Сахалина. Но преобладающим все же является Восточный регион, где работают 12 представительств и филиалов организации. Оптовых крупных покупателей насчитывается около 300. Но покупателей, наоборот с которыми приходится не менее 10% процентов общей выручки от продажи продукции, у организации нет.

Основным фактором, который негативно влияет на сбыт организацией продукции, является ценовой фактор и возросшие предложения муки на рынке.

Основными конкурентами на территории Алтайского края организация считает ОАО «Мельник» г. Рубцовск и ОАО «Пава» г. Барнаул. Данные предприятия имеют равный объем и мощность производства, выпускают продукцию, сравнимую с анализируемой организацией. Рынки сбыта продукции у организации и её конкурентов одни.

Анализ оборотного капитала ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова показал, что значительную его часть составляют материальнопроизводственные запасы, объективная оценка которых существенно может повлиять на достоверность учетной информации в целом.

Основными причинами обесценения материально-производственных запасов могут быть:

• -     моральное устаревание различных видов материально

производственных запасов;

• -    полная или частичная потеря первоначального качества

материальных запасов;

• -    снижение текущей рыночной стоимости, либо стоимости продажи материальных запасов.

Скорректировать оценку запасов ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова можно путем создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Данный резерв в соответствии с положением по бухгалтерскому учету 5/01 создается за счет финансовых результатов организации (прочих расходов) на сумму разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя оценка выше текущей рыночной стоимости.

Для создания резерва в учетной политике указываются:

• -    способы создания резервов ‒ отдельно по каждому наименованию или по группам однородных либо связанных наименований запасов;

• -    порядок или способ определения текущей (рыночной) стоимости запасов материальных ценностей и расчета их чистой продажной стоимости;

• -    порядок документального оформления расчета резервов.

Допустимо создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей, учитывая их виды (группы) для аналогичных или связанных запасов.

Текущая рыночная стоимость запасов рассчитывается организацией на основе информации, известной до даты подписания бухгалтерской отчетности. При расчете принимается во внимание:

• -    как изменяется цена или фактическая себестоимость, которые непосредственно связаны с событиями после отчетной даты, а также могут подтвердить существующие на отчетную дату условия хозяйствования, в которых организация ведет свою деятельность;

• -    каково назначение материально-производственных запасов;

• -    сложившаяся текущая рыночная стоимость готовой продукции, для производства которой используются сырье, материалы и другие подобные запасы[2].

Организация должна подтвердить расчет текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов. Следуя п. 11 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации», отчисления в резерв под снижение стоимости материальных ценностей, должны быть включены в состав прочих расходов.

Чтобы обобщить информацию о резервах, которые создаются под отклонения стоимости материально-производственных запасов от их рыночной стоимости, используется счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета установлено, что счет 14 применяется при создании резервов под снижение стоимости сырья, материалов, топлива, товаров, готовой продукции и незавершенного производства и т.п.

Формирование резерва под снижение стоимости материальных ценностей показывается в учете записью: Дебет 91 Кредит 14, это делается в конце года.

В то же время, гл. 25 Налогового кодекса РФ не предусматривает уменьшение налогооблагаемой прибыли на суммы создаваемых налогоплательщиками резервов под снижение стоимости материальных ценностей. По той причине, что организация не может отказаться от создания данного резерва в бухгалтерском учете, а создать такой резерв в налоговом учете не имеет права, то неизбежно возникновение постоянных разниц. В соответствии с п. 4 положения по бухгалтерскому учету 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, сумма созданного резерва, которая уменьшает бухгалтерскую прибыль и не участвует в формировании налогооблагаемой прибыли, должна быть признана постоянной разницей. Постоянная разница, в свою очередь, приводит к появлению постоянного налогового обязательства ‒ той суммы налога, приводящей к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде. Постоянные налоговые обязательства, согласно п. 7 ПБУ 18/02, должны быть отражены в бухгалтерском учете записью: Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

В том отчетном периоде, когда происходит отпуск материальнопроизводственных запасов, и в бухгалтерском учете ранее было отражено создание резерва под снижение их стоимости, теперь будет возникать постоянная разница, но уже с противоположным знаком. Это значит, что в бухгалтерском учете появляется прочий доход, которого нет в налоговом учете. Такая постоянная разница приводит к появлению постоянного налогового актива. Постоянные налоговые активы должны быть отражены в бухгалтерском учете записью: Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99.

Предлагаем внести в учетную политику ЗАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова изменения в части создания резерва под обесценение материально-производственных запасов:

• 1.    Материально-производственные запасы, на которые в течение отчетного периода либо рыночная цена снизилась, либо они морально устарели, либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, должны быть отражены в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода по их текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Начисление резерва отражает в бухгалтерском учете снижение себестоимости материальнопроизводственных запасов.

• 2.    По каждой единице материально-производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете, на последнее число каждого квартала должен быть создан резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

• 3.    Резерв должен быть создан по следующим видам материальнопроизводственных запасов:

• -    материалы - по ним резерв начисляется в размере 100 % по каждому виду материалов, если он не использовался более 12 месяцев, предшествующих отчетной дате;

• -    запасные части - здесь резерв начисляется в размере 100 % по каждому виду запасных частей, если они не использовались в течение 24 месяцев, предшествующих отчетной дате;

• -    упаковка - такой резерв начисляется в размере 50 % по каждому виду упаковки, если она не была использована более 6 месяцев, предшествующих отчетной дате.

• 4.    При формировании резерва из суммы материальнопроизводственных запасов, подлежащих резервированию необходимо вычесть специальный резерв. Специальный резерв нужно создать по запасам непригодным для дальнейшего использования и подлежат списанию. Специальный резерв рассчитывается в размере 100 % от такого вида запасов.

• 5.    Необходимо подвергать корректировке величину резерва под обесценение товарно-материальных ценностей по каждой единице номенклатуры, в том случае когда материально-производственные запасы

не используются в течение периода, для которого предусмотрено начисление общего резерва, но имеются достаточно веские причины полагать, что они не будут терять свои первоначальные качества и морально не устареют.

Информационные потоки являются важнейшим стратегическим ресурсом, от эффективного использования которого зависят перспективы развития организации. Исследование информационных потоков позволяет изучить существующую систему организации внесистемного информационного обеспечения, создает основу для последующего совершенствования информационных связей, оптимизации информационных потоков.