Анализ информационных систем по проведению производственной практики

Автор: Пусный Д.О., Пусная О.П.

Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j

Рубрика: Основной раздел

Статья в выпуске: 10 (112), 2024 года.

Бесплатный доступ

В данной статье представлен анализ существующих информационных систем для учета студентов при проведении производственной практики в организации.

Информационная система, производственная практика

Короткий адрес: https://sciup.org/140307516

IDR: 140307516

Текст научной статьи Анализ информационных систем по проведению производственной практики

Актуальность проведенного анализа обусловлена запросом на создание для организации модуля по учету студентов на производственной практике, с целью выявления их сильных и слабых сторон, определения уникальных особенностей и общих закономерностей. Разберем основные информационные системы.

Модуль «Практики студентов» системы ТАНДЕМ.Университет[4] автоматизирует направление студентов на практику и контроль её прохождения. Он включает реестр баз практик, распределение мест, промежуточный и итоговый контроль, а также формирование направлений и приказов. Данный программный продукт предназначен для высших учебных заведений и является платным.

Корпоративная информационно-аналитическая система «Универис» Южно-Уральского государственного университета. Модуль «Учет практик студентов»[3] используется для ввода представлений на практику обучающихся, способен сформировать направление на практику для организаций и сформировать приказ на прохождение практики. В нем доступно ведение справочника организаций из реестра практик, студентам возможно сформировать и напечатать дневник практики. В различных профилях представлено разграничение прав доступа пользователей и ограничение по функционалу.

Программный продукт 1С:Университет ПРОФ. Модуль «Управление практиками»[1] является обширным, но в его функционал включено большое количество операций, которые относятся к учебному процессу в целом, а не к практике студентов. В модуле практики большое внимание уделено созданию и отмене приказов и распоряжений, внесению изменений в уже существующие приказы. Он ограничен процессами отправки студентов на практику и формированием графиков и приказов.

Сервис «Стажировки и практики» на портале «Работа России»[5], предложил 3 роли: работодателя, образовательной организации и студента. В единой базе объединяются предложения о стажировках со всей страны, образовательные организации и студенты смогут выбрать место для прохождения стажировки, заключить договор в электронном виде и оформить документы от индивидуального задания до отчета по практической подготовке. Все отчеты о практике будут отправляться через личный кабинет, а учебное заведение выставит оценку по итогам стажировки. Для организации работодателя данный сервис значительно упрощает первый процесс по отбору и оформлению студентов на практику, однако все остальные процессы обучения и контроля еще не рассмотрены.

Также были рассмотрены наиболее распространенные электронные журналы: «Дневник.ру», «Элжур» и «Виртуальная школа»[2,6]. Но они разработаны для учета успеваемости школьников и данный функционал для учета практики студентов практически не подходит. Из подходящих нам функций можно отметить учет успеваемости и посещаемости, замечания и комментарии обучающимся, расписание и индивидуальные отчеты по ученикам.

Для удобства анализа обобщим данные о сервисах в таблице, где в столбцах представим существующие проанализированные решения, а в строках критерии для сравнения данных систем:

  • -    Работа системы на стороне предприятия – система должна быть рассчитана на упрощение работы сотрудников предприятия, проводящего практику.

  • -    Возможность настроить функционал – изменение внешнего вида и функционала в зависимости от выбранных параметров.

  • -    Учёт выполнения заданий – отслеживание статусов выполнения заданий и комментариев к ним у конкретного студента.

  • -    Учёт посещаемости – фиксация времени прибытия и убытия студента по дням в течение всего срока прохождения практики.

  • -    Составление отчётной документации – предоставление информации в удобном или необходимом виде о зачислении на практику, о

посещаемости, о выполнении заданий, о сотрудничающих предприятиях, о конечных результатах практики.

  • -    Учёт сотрудничающих заведений – фиксация необходимой информации о высших учебных заведениях, направляющих студентов на практику.

  • -    Бесплатное использование – возможность получить доступ к системе в результате бесплатного скачивания или использования мощностей разработчиков.

  • -    Возможность интеграции в 1С – полная или частичная совместимость с платформой 1С без внесения серьёзных изменений.

Таблица 1. Сравнение существующих информационных систем

н — S

Ф

ч “ н

Я Я ®

Я Я

н £

S

ф во

S и

ф

8  н

S  Ф

^  я

..    и

а я

= й

U я

-

ч ч - о >. н н Я а о

я со

а

я я я ф я

I 3

И о

Работа системы на стороне предприятия

-

-

+

+

-

-

-

+

Возможность настроить функционал

+

+

+

-

-

-

-

+

Учёт выполнения заданий

+

-

-

+

+

+

+

Учёт посещаемости

+

-

-

-

+

+

+

+

Составление отчётной документации

+

+

-

+

+

+

+

+

Учёт сотрудничающих заведений

+

+

+

+

-

-

-

+

Бесплатное использование

-

+

-

+

+

+

+

+

Возможность интеграции в 1С

-

-

+

-

-

-

-

+

Рассмотренные информационные системы можно разделить на 2 класса: это системы, созданные в различных регионах по заказу управления образования для школ и системы, разработанные для высших учебных заведений. Школьные системы обладают удобным функционалом учёта, но возможность их использования в коммерческих организациях не предусмотрена и не учтена специфика формирования отчётной документации. А университетские системы разработаны для конкретных учебных заведений и не предлагаются на распространение.

Дополнительным негативным моментом является то, что они учитывают учётные и отчётные потребности учебных заведений, а не предприятий, проводящих практику. Несмотря на условную бесплатность перечисленных систем, приобрести можно только две.

Исходя из анализа существующих систем и отсутствия в них всего необходимого организации функционала, приходим к выводу о необходимости создания собственного модуля по учету студентов на производственной практике.

Список литературы Анализ информационных систем по проведению производственной практики

  • С:Университет ПРОФ Модуль "Управление практиками" [электронный ресурс] URL:https://itcons99.ru/catalog/otroslevie/obrazovatelnye-uchrezhdenija/1s-universitet-prof-opisanie/s (дата обращения 12.10.2024).
  • Виртуальная школа [электронный ресурс] URL: https://www.vsopen.ru (дата обращения 17.10.2024).
  • Корпоративная информационно-аналитическая система "Универис" Южно-Уральского государственного университета. Модуль "Учет практик студентов" [электронный ресурс] URL: https://www.univeris.susu.ru/wp-content/uploads/Instrykciya-po-rabote-s-modylem-Ychet-praktik-stydentov.pdf (дата обращения 16.10.2024).
  • Модуль "Практики студентов" системы ТАНДЕМ.Университет [электронный ресурс] URL:https://tandemservice.ru/products/tandem-university/moduli/osnovnye-moduli/modul-praktiki-studentov (дата обращения 13.10.2024).
  • Стажировки и практики [электронный ресурс] URL: https://trudvsem.ru/information-pages/landing-practices (дата обращения 17.10.2024).
  • Электронный журнал "Элжур" [электронный ресурс] URL: https://eljur.ru/login (дата обращения 13.10.2024).
Статья научная