Анализ использования рабочего времени

Одним из критериев экономической эффективности производства является уровень использования рабочего времени, характеризующий производительность труда, что означает прирост валового внутреннего продукта на единицу затрат труда.

Неэффективное использование рабочего времени наносит большой ущерб народному хозяйству. Живой труд, в отличие от овеществленного, нельзя накапливать, чтобы использовать тогда, когда появится в нем потребность. Нерациональное использование живого труда в условиях рынка может свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.

Актуальность работы в этой области определяется не только общей напряженностью баланса трудовых ресурсов, но и тем обстоятельством, что падение производительности труда объясняется нерациональным их использованием. Устранение недостатков в использовании рабочего времени - важное условие обеспечения роста объемов производства без увеличения численности работников. В связи с этим возрастает значение изучения уровня эффективности использования рабочего времени, динамики и структуры его потерь и разработки путей их устранения.

Наше исследование проводилось в Федеральном Бюджетном Учреждении «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей».

В ходе анализа рабочего времени Администрации Ленского бассейна оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней и одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. (Табл.1.)

Табл. 1. Использование трудовых ресурсов предприятия

Наименование	2012 год		Абсолютное отклонение, чел.
	Факт	План
Среднесписочная численность работников	286	293	7
Отработано за год одним работником:
- дней	247	249	2
- часов	1873,6	1896	22,4
Средняя продолжительность рабочего дня	7,89	7,96	0,07
Фонд рабочего времени, час.	557365,38	580737,72	23372,34

Источник: годовая отчетность ФБУ «Администрация Ленского бассейна» за 2012 год.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы Администрации Ленского бассейна использует недостаточно полно. В среднем одним работником отработано по 249 дней вместо 247 дней, в связи с чем, сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного работника 2 дня, а на всех 586 дней.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени составляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня — 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 12 праздников и 12 сокращенных предпраздничных дня.

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2012 году должен был отработать 237 рабочих дня вместо 234,2.

Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению прогулов и простоев.

Также полноту использования фонда рабочего времени представляет баланс рабочего времени (Табл. 2.)

Табл. 2. Баланс рабочего времени на одного среднесписочного работника

Наименование показателя	2012 год		2013 год	Абсолютное отклонение	Темп прироста, %
	Факт	План	План
Календарное фонд времени, в т.ч.	365	365	365	-	-
Праздничные дни	12	12	12	-	-
Выходные дни	106	104	105	-2	-1,89
Номинальный фонд рабочего времени, дни	247	249	248	2	0,81
Неявки на работу, дни, в т.ч.	12,8	12	11	-0,8	-6,25
Ежегодные отпуска	6,4	6,2	6,2	-0,2	-3,13
Болезни	6	6	5	-	-
Прогулы	0,4	-	-	-0,4	-
Простои	-	-	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени, дни	234,2	237	237	2,8	1,2
Продолжительность рабочего дня, час	8	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени, час	1873,6	1896	1896	22,4	1,2
Предпраздничные сокращенные дни, час	12	12	12	-	-

Внутрисменные простои, час	-	-	-	-	-
Полезный фонд рабочего времени	1861,6	1884	1884	22,4	1,2
Средняя продолжительность рабочего времени, час.	7,89	7,96	7,96	0,07	0,89

Источник: годовая отчетность ФБУ «Администрация Ленского бассейна» за 2012 год

По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли в 2012 году против плана на 0,8 дня. Это увеличение вызвано:

Превышением плановой величины прогулов (0,4 дня) и ежегодных отпусков (0,2 дня). Итого увеличение +1 день.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание уделяется потерям рабочего времени в результате прогулов. Администрация Ленского бассейна уволило в 2012 году троих сотрудников за нарушение трудовой дисциплины. Проводились мероприятия по сокращению прогулов, выяснялись причины невыходов на работу и других нарушений.

На 2013 год был составлен плановый баланс рабочего времени, где видно, что неявки на работу, болезни запланированы с уменьшением количества дней.

Исходя из вышеизложенного ФБУ «Администрация Ленского бассейна» рекомендуется для устранения недостатков в использовании рабочего времени порекомендовать следующее:

• -    ужесточить контроль над выполнением трудовой дисциплины в организации. Ужесточить трудовую дисциплину можно как в организационном порядке (более четком контроле со стороны структурного руководителя), так и в порядке финансовых санкций и взысканий (допустим, лишение премии)

• -    проведение мероприятий, направленных на снижение неявок по болезням. Сюда можно отнести предварительные и периодические медицинские осмотры работников

Целью медицинских осмотров работников является:

• -    проведение динамического наблюдения за состоянием здоровья работников;

• -    своевременное выявление начальных форм профессиональных заболеваний;

• -    обеспечение раннее выявленных общих заболеваний, в том числе являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы;

• -    проведение своевременной организации и проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

Таким образом, при реализации разработанного комплекса мероприятий можно говорить о снижении уровня прогулов и неявок по болезням.