Анализ использования трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов напрямую влияет на такие качественные характеристики предприятия, как прибыль, себестоимость, объем и т. д. Поэтому, когда при анализе состояния фирмы или оценке «потенциальных» деловых партнеров, необходимо обращать внимание не только к состоянию нахождения основных средств, материальных ресурсов, а также к каким обобщенным показателям, демонстрирующим рациональность использования кадров.

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов являются:

• 1.    Изучение и оценка безопасности компании и ее дочерних предприятий, а также персонала в целом, по профессиям и по категориям.

• 2.    Определение и изучение характеристик потока структуры персонала.

• 3.    Определение потенциальных резервов рабочей силы, чтобы затем более полно и эффективно использовать их.

Какие же источники информации используются при анализе трудовых ресурсов?

Информация, которая необходима для этого анализа, может быть получена из:

• 1.    Плана труда.

• 2.    Трудового отчета (документ статистической отчетности).

• 3.    Данные отдела кадров и т.д.

Рассмотрим основные направления анализа трудовых ресурсов.

Исследование начинается с оценки защищенности рабочей силы предприятия. Для этого проводится анализ численности работников по составу и структуре.

Одно из важных направлений в анализе — это оценка уровня персонала. При этом он характеризуется категориями рабочей заработной платы, у инженеров - опытом и образованием.

Текучесть в компании персонала, которое связано как с наймом, так и с увольнением персонала, — это важный объект анализа, поскольку уровень стабильности кадрового обеспечения является одним из факторов, оказывающих непосредственное влияние на эффективность производства, в особенно по производительности.

Для анализа используются показатели такого движения рабочей силы, как:

• 1.    Общая текучесть кадров. Это отношение наемных и уволенных людей в анализируемом периоде к численности (среднему) работников.

• 2.    Оборот приема. Это соотношение количества набираемых работников к количеству (среднему) работников.

• 3.    Товарооборот при увольнении. Это отношение количества уволенных работников за период к численности (средней) работников.

• 4.    Требуемая текучесть кадров. Это отношение числа уволенных сотрудников по причинам, не зависящим от фирмы и по неизбежным причинам, к численности (средней) работников.

• 5.    Текучесть — это отношение числа уволенных за невыход на работу и тому подобное к численности (средней) работников.

Между тем и выпуск продукции, и другие экономические показатели деятельности фирмы зависят не только от того, как численность работников, но и от того, в какой степени используется рабочее время (для этого особый баланс), а также от производительности труда. Для анализа последней категории используется ряд показателей (частных, обобщающих и вспомогательных):  среднечасовое среднегодовое производство продукции на одного работника в натуральном и стоимостном выражении, трудоемкость на единицу продукции, время, необходимое для выполнения единицы производство и др.

Рассматривается анализ качественного состава персонала предприятия по таким признакам, как пол, профессия, опыт работы, образование и возраст других.

Анализ использования трудовых ресурсов также включает в себя расходы на исследования, предназначенные для оплаты труда работников. При оценке разумности фонда оплаты труда, который включен в себестоимость продукции, учитывается степень, в которой темпы роста заработной платы соответствуют производительности.

Далее следует изучить структуру фонда и факторы его изменения. Рассчитать наличие перерасхода средств или относительной экономии заработной платы. Средства, которые используются для выплаты заработной платы, должны оцениваться на основе анализа прибыли и анализа производства и продаж продукции.

Проведем анализ использования трудовых ресурсов на примере ООО «Стальнофф».

Исходные данные представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Исходные данные для анализа использования трудовых ресурсов

Показатели	База	Отчет	Абсолютное отклонение	Темп роста %
А	1	2	3	4
1.Объем продукции	89 918	89 148	-770	99
3.  Средняя  цена  единицы продукции в руб.,	248	273	25	110
4. Объем реализации в тыс. руб.	22 300	24 337	2 038	109

8.Расходы на производство и реализацию продукции (тыс. руб.)	20 951	21 396	445	102
11.Среднегодовая  численность
производственного   персонала,	4875	4966	91	101,9
чел.
в т. ч.:
-количество рабочих, чел. -кол-во прочих работников, чел.	3105	3546	441	114,2
	1770	1720	-50	97,2
12. Удельный вес рабочих в	63,7	71,4	7,7	112
общем контингенте (%)	63,7	71,4	7,7	112
13. Производительность труда (выработка), руб.	4574	4901	327	107

Определим влияние разных факторов на выработку, используя метод цепных подстановок.

ΔВ(Д) = (24337*1000)/4875 – (22300*1000)/4875 = 418 руб.

ΔВ(Ч) = 24337000/4966 – 24337000/4875 = -91 руб.

ΔВ(V) = 89148*248/(3105+1770) – 89918*248/(3105+1770) = -39 руб.

ΔВ(Ц) = 89148*273/(3105+1770) – 89148*248/(3105+1770) = 457 руб.

ΔВ(Чраб) = 89148*273/(3546+1770) – 89148*273/(3105+1770) = -414 руб.

ΔВ(Чпроч) = 89148*273/(3546+1720) – 89148*273/(3546+1770) = 322 руб.

Исходя из анализа можно сделать следующие выводы:

Влияние на уменьшение выработки оказал фактор объема продукции, за счет него выработка снизилась на 39 руб. (0,9%).

Под влиянием изменения средней цены единицы продукции, выработка увеличилась на 457 руб. (10%).

Под влияние изменения количества рабочих выработка уменьшилась на 414 руб. (9%) и под влияние изменения количества прочих работников на 322 руб. (7%).

Увеличение стоимости реализации продукции увеличению выработки на 418 руб. (9%) и уменьшение численности работников привели к уменьшению выработки на 91 руб. (2%).

Под влиянием всех факторов, влияющих на выработку, она увеличилась на 327 руб., а именно на 7%, что положительно характеризует работу предприятия.