Анализ эффективности управления

Большое значение для совершенствования системы управления имеет формирование наиболее рациональной организационной структуры предприятия. Рациональность структуры его производственных звеньев (принципы построения цехов и участков, соотношение между основными и вспомогательными цехами и т.д.) значительно влияет на экономические и финансовые показатели работы. К тому же хорошая организация культуры производства (питание работников, жилищно-бытовые условия, удовлетворение культурных нужд, повышение квалификации сотрудников) увеличивает заинтересованность трудового коллектива в улучшении работы предприятия.

Для повышения производительности труда и улучшения использования техники производственная структура должна строиться с учетом наиболее полного разделения труда между участниками производства. Изучение структуры предприятия начинают с выявления удельного веса промышленно-производственного персонала (ППП) и непромышленного, динамики численности этих категорий, запятых в основном и вспомогательном производствах, обслуживающих и побочных цехах, отделах заводоуправления. Такие же расчеты делают по занятой производственной площади. Это необходимо для определения доли занятых работников, степени рациональности организационной структуры предприятия.

Измерять результат воздействия управленческого аппарата на хозяйственную деятельность предприятия трудно. Наука и практика не имеют пока критериев такой оценки. Поэтому эффективность воздействия оценивается с помощью косвенных показателей (отношения объема реализованной продукции к стоимости основных промышленно -производственных фондов (ОППФ); численности рабочих к количеству работников управления). Обобщающим ее показателем является коэффициент эффективности управления, равный отношению затрат на управление к объему выручки от реализации продукции.

Характеристику состояния управления предприятием дают, например, следующие показатели: удельный вес сотрудников управления в общем составе работников предприятия, средняя численность рабочих в цехах, на участках, степень централизации управленческих функций как отношение количества ИТР и служащих заводоуправления к общей численности всех остальных категорий.

Эффективность управления выражается в снижении расходов на управление. Показателем системы управления является норматив управляемости, т.е. сколько работающих приходится на 1 работника управления. В процессе анализа для характеристики системы управления составляется следующая таблица (табл. 1.).

Таблица 1. Данные для анализа системы управления на предприятии

Из данных табл. 1. видно: выросла среднегодовая стоимость оборудования на 62 тыс. руб., выручка от реализации продукции на 106 тыс., норма управляемости была уменьшена на 0,6 человека, в то же время затраты на управление в целом снизились на 15,4 тыс. руб.

Данные табл. 2. показывают, что численность аппарата управления на 9 единиц больше, чем предусмотрено по норме. Однако по составу работников в подразделениях наблюдаются некоторые колебания. Эффективность управления во многом зависит от организации экономической службы на предприятии. На крупных предприятиях экономическую работу возглавляет главный экономист предприятия, коммерческий или финансовый директор. Важным условием ведения рационального хозяйствования является качественное бизнес-планирование, направленное на повышение ответственности предприятия за собственную деятельность, ориентацию на потребителя.

Таблица 2. Данные для анализа аппарата менеджмента

Качественно новой чертой планирования выступает внедрение математических методов и компьютерных технологий в данный процесс. Наиболее прогрессивными направлениями в совершенствовании учета являются его упрощение и достижение максимальной аналитичности; использование рационального документооборота, позволяющего повысить контрольное значение учета и сократить число документов.

Для более эффективной структуры системы управления необходимо привести в соответствие численность работников и нормативы. Эффективность системы управления во многом зависит от централизации и децентрализации его функций. При анализе этой сферы деятельности изучается вопрос о степени и целесообразности централизации или децентрализации функций управления.