Анализ экономического состояния организации

В рыночных условиях значительную роль играет анализ экономического состояния предприятия, т.к. именно он предопределяет место организации на рынке, уровень её конкурентоспособности, помогает определить эффективность деятельности, выявить слабые и сильные стороны, разработать мероприятия по поддержанию или улучшению жизнедеятельности предприятия. Экономический анализ предполагает использование набора учетных данных, а также системы методических приемов, позволяющих изучать различные аспекты экономической деятельности компании и ее структурных подразделений. При рациональной организации поток этой информации служит основой для экономического анализа.

Управление любым объектом требует, во-первых, знания его исходного состояния, информации о том, как объект существовал и развивался в периоды до настоящего времени. Только после получения достаточно полной и достоверной информации о деятельности объектов в прошлом, о текущих тенденциях их эксплуатации и развития, можно разработать определенные управленческие решения, бизнес-планы и программы развития объектов на будущие периоды [1]. С помощью анализа экономического состояния предприятия совершенствуется экономический механизм, планирование и управление. Это важнейший инструмент, дающий научный прогноз перспектив деятельности отдельных хозяйствующих субъектов [2].

Экономический анализ позволяет изучить характер функционирования экономических законов, устанавливая модели и тенденции, характеризующие экономические явления и процессы в конкретных условиях деятельности фирмы; научно обосновать текущие и перспективные планы; осуществлять контроль за выполнением управленческих планов и решений, экономным использованием ресурсов; находить резервы повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и результатов науки и практики; разработать мероприятия по использованию резервов, выявленных в процессе хозяйственной деятельности [3].

Жизнедеятельность организаций отражается в бухгалтерском, статистическом и оперативно-техническом учетах и отчетности. Однако они в полной мере не могут выявить взаимосвязь и взаимовлияние хозяйственных процессов, которые реализовываются на предприятии. Таким примером может послужить такой показатель, как производительность труда. Данный показатель влияет на объем выпущенной продукции, снижение ее себестоимости, и, соответственно, на прибыль [4]. Но, так как в отчётностях и учетах отражается лишь результат той или иной деятельности, не раскрываются в достаточной мере влияние одного показателя на другие. И эти стороны жизнедеятельности предприятия подвергаются анализу.

В связи с этим основными принципами экономического анализа являются:

• 1)    Научный характер. Анализ должен соответствовать требованиям законов экономики, использовать достижения науки и техники, обобщать передовой опыт, научно обосновывать варианты решений и планов и т.д.

• 2)    Системный подход. В соответствии с требованиями диалектики, анализ должен проводиться с учетом всех закономерностей развивающейся системы, то есть изучать явления в их взаимосвязи и взаимозависимости.

• 3)    Комплексность. При исследовании необходимо учитывать множество факторов: технические, технологические, организационные и т.д. Этот принцип требует использования всей системы показателей и множества источников информации.

• 4)    Исследования в динамике. Анализ должен учитывать все явления в их развитии, что дает возможность не только понять их, но и выяснить причины изменений.

• 5)    Выделение главной цели и ведущего звена. Важным моментом анализа является постановка задачи исследования. При этом причин, определяющих результаты хозяйственной деятельности, много, поэтому необходимо выделить наиболее важные, то есть в каждом конкретном случае найти причину, которая тормозит развитие производства или мешает достижению поставленной цели. Быстрое обнаружение узких мест в процессе анализа устраняет производственный дисбаланс.

• 6)    Конкретность, практическая полезность. Результаты анализа обязательно должны иметь числовое выражение, причины изменения показателей должны быть конкретными, с указанием мест их возникновения и способов устранения негативного воздействия. Только в этом случае расчеты и стоимость работ не пропадут даром. Чрезмерное обобщение выводов и предложений не позволяет принять четкое управленческое решение по устранению недостатков в работе или усилить положительное влияние внутренних и внешних факторов, что в целом снижает ценность анализа [5, 6].

Информационной базой для анализа финансового состояния предприятия является бухгалтерская отчетность. На основе отчетности пользователь должен получить представление о четырех аспектах деятельности организации: имущественное и финансовое состояние организации (насколько стабильно и выгодно в стратегическом плане иметь подрядные отношения с этой организацией и инвестировать в нее); финансовые результаты (работает организация прибыльно или убыточно); изменения в капитале владельцев, изменения в чистой стоимости организации из-за всех факторов (ввод капитала, его изъятие, выплата дивидендов, формирование прибыли или убытков); ликвидность компании, наличие свободных денежных средств для обеспечения ритмичности договоренностей с контрагентами.

На основе исследования внешние пользователи могут: принимать решения о целесообразности и условиях ведения бизнеса с этой компанией в качестве партнера; оценить кредитоспособность компании как заемщика; оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения доли в этой компании и ее активах [7].

Информационная база неотъемлемый элемент для исследования и проведения анализа деятельности предприятия. Она необходима не только для внутренних пользователей (руководители, собственники организации, управляющие различных уровней, персонал и т.д.), но и внешним пользователям (инвесторы, налоговые службы, регулирующие органы, кредиторы, поставщики и т.д.) для получения максимального объема данных о функционировании, состоянии предприятия.

Анализ экономического состояния организации является составляющей предупреждения кризисных явлений и занимает важное место в системе управления предприятием. Своевременный анализ экономической деятельности дает возможность выявить факторы, негативно влияющие на организацию. А также разработать и применить комплекс мероприятий по их устранению или же уменьшению их влияния на благосостояние предприятия.