Анализ методов управления ресурсами проекта строительного предприятия

Современные реалии российской экономики диктуют необходимость уделять существенное внимание проектной деятельности предприятия, поскольку от неё в большей степени зависит его прибыльность, конкурентоспособность, а в особенности это касается предприятий строительной отрасли, где проект ориентирован на чёткую цель и, в то же время, ограничен временными отрезками. Во многих случаях верное применение методов управления ресурсами проекта предопределяет перспективность развития строительного предприятия. Поскольку управление ресурсами проекта не только трудозатратный, но и материалоёмкий процесс, строительные предприятия вынуждены прибегать к освоению различных методов управления ресурсами проекта во избежание использования излишних расходов и в целях поддержания устойчивой позиции компании на рынке.

На данный момент проектная деятельность многих строительных предприятий находится на стадии развития. Проблемы практического применения методов управления ресурсами проектов в строительных предприятиях дали толчок к развитию проектного менеджмента в строительстве. Рассмотрим основные аспекты проектной деятельности и управления ресурсами проекта в строительстве для более чёткого понимания методов управления ресурсами проекта. Теоретические исследования сущности «проекта» рассмотрены в работах многих отечественных ученых. Пияков Д.В. считает, что строительным проектом является документ организационно-технологического характера, применяемый при строительстве как зданий, так и сооружений, а также иных объектов [4, с. 172]. Унтов Р.Ю. понимает под проектом в строительстве заранее выполненное, обоснованное экономико-математическими и техническими расчетами, а также представленное в виде графиков решение относительно строительства различных объектов [5, с. 17]. По мнению авторов, проект в строительстве является уникально созданным для каждого объекта строительства документом, представляющим собой совокупность заранее подготовленных и обоснованных технико-экономических расчетов и графических изображений по строительству.

Ресурсы строительного проекта, в свою очередь, представляют собой все ресурсы, используемые в проекте (персонал, финансовые, материально-технические, правовые, информационные и др.). В качестве ресурса выступают руководитель проекта, его исполнители, а также финансовые средства, машины, оборудование, сервисы услуг и пр. Иными словами, все ресурсы в строительном проекте имеют взаимосвязь и взаимообуславливают друг друга.

Таким образом, управление ресурсами проекта строительного предприятия – это деятельность по выявлению потребности в необходимых ресурсах, определению возможности обеспечения ресурсами для дальнейшего осуществления их заказа и поставки, а также последующего распределения и контроля в ходе выполнения строительного проекта.

В стандарте PMBoK взаимосвязанные процессы являются основой управления проектом [8, с. 18]. Под методом понимается совокупность определенных действий, направленных на достижение конкретного результата [1, с. 17]. В случае с управлением ресурсами проекта строительного предприятия таким результатом может являться достижение эффективности проекта, получение прибыли, обеспечение конкурентных позиций в строительной сфере и пр. Знание и применение методических подходов в управлении ресурсами проекта строительного предприятия позволяет достичь оптимизации расходования ресурсов проекта. Итак, на первом этапе исполнения проекта в строительном предприятии происходит планирование, обобщается совокупность работ, ресурсов. Применяются методы ресурсного планирования – определение начала работ по проекту в строительном предприятии и окончания работ. В первую очередь, осуществляется календарное планирование проведения строительных, монтажных работ, с помощью которого определяются примерные даты ввода объекта строительства в эксплуатацию. Составляется план-график закупа различных ресурсов проекта, их поставок. Осуществляется планирование заключения договоров (каких, с кем, подготовки нормативно-технологических документов по комплектации и снабжению строительного объекта). Планирование также осуществляется на основании сбора сведений о том, как выполнялся план строительных работ за время, предшествующее планируемому. Планируются нормы запасов производства, расхода строительных материалов и др. Еще на начальных этапах зачастую определяются крайние границы самого строительного проекта и работ по нему, или, иначе говоря, определяется иерархическая структура работ (WBS), при которой происходит градация проекта на менее крупные и, соответственно, более управляемые позиции, а также разрабатываются цели проекта в структурированном виде [2, с. 25]. До начала работ по проекту важно определить риски, ибо применение методов управления риском проекта позволяет избежать глобальных ошибок в процессе исполнения проекта и, следовательно, сохранить и даже преумножить ресурсы проекта. Одним из важных методов управления риском проекта является имитационное моделирование, позволяющее заменить изучаемую систему моделью, в точности повторяющую реальную. Могут также применяться теории вероятностей, робастная технология и пр.

Далее следует стадия расчета бюджета проекта строительного предприятия. На данном этапе применяются методы учета и управления затратами, которые подразделяются на методы учета затрат путем изучения воздействия внутренних факторов на деятельность строительной компании и соответствующие методы с учетом воздействия внешних факторов. К первой группе методов можно отнести методы Direct Costing, Absorbtion Costing, TOC-метод, и другие. Ко второй группе методов относятся: Just In Time, Activity Based Costing, Kaizen Costing, Benchmarking, CVP-анализ, EVA-метод, функционально-стоимостной анализ и другие [3, с. 36].

Следующая стадия проекта – стадия закупок ресурсов и их поставки. Происходит обеспечение необходимым оборудованием, материалами, услугами для реализации проекта строительного предприятия. На этой стадии применяются методы логистического характера, поскольку происходит управление материальными потоками посредством информационных. Для обеспечения оптимального размера запаса материальных ресурсов проекта, целесообразно использовать метод определения экономически обоснованного размера запаса (Economic ordering quantity – EOQ model), поскольку необходима минимиза- ция затрат, связанных с хранением, закупкой ресурсов, необходимых для исполнения проекта строительного предприятия.

Обеспечение оптимального размера запаса материальных ресурсов происходит путем применения методов анализа, способствующего систематизации объектов (ресурсов) по конкретным параметрам. Таким методом является метод АВС-анализа [6, с. 159]. В ходе проведения АВС-анализа необходимо отобрать ресурсы по степени важности для строительного предприятия. В качестве весомости могут выступать показатели прибыли, рентабельности и пр. ABC-анализ предполагает применение правила Парето, при котором 20% контроля позволяет на 80% контролировать всю систему. ABC-анализ подразумевает деление ресурсов проекта на категории, подразумевающие ценность, относительную ценность и малую ценность для проекта. Тем самым, АВС-анализ предполагает ранжирование ресурсов по степени важности для формирования конкретного показателя и обеспечения оптимизации размера заказа (избежания переизбытка одних ресурсов и нехватки других).

Оценка проекта, его ресурсности производится также посредством применения определенных методов. Одним из распространенных методов является Program (Project) Evaluation and Review Technique (PERT) – техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT может отображать и работы, и события. В PERT большую популярность имеет Метод критического пути, который подразумевает исследование такой совокупности работ проекта строительного предприятия, которая требует наибольшего количества времени для завершения [7, с. 24].

Нельзя недооценивать и метод освоенного объема (Earned Value Technique, Earned Value Management), который подразумевает постоянное отслеживание уже освоенных объемов работ по проекту, при этом из запланированной стоимости работ за определенный период времени (плановый объем) вычитается фактическая стоимость работ. С помощью данной методики можно узнать о рисках и опасностях срыва бюджета проекта на стадии, когда сделано всего 15% от общего объема планируемых работ. В таком случае руководитель проекта вместе с командой могут вовремя принять решение о грамотном распределении ресурсов в целях контроля непредвиденного перерасхода средств. Информация также является одним из важнейших ресурсов в проекте строительного предприятия, поэтому методы сбора, хранения и обработки информации также являются частью уникального процесса управления проектом строительного предприятия.

Методы управления правовыми ресурсами проекта в строительном предприятии включают контроль за соблюдением законности и правильности оформления договоров с поставщиками, иными лицами и организациями, а также с самими исполнителями проекта и пр. Важно также отметить, что на протяжении всего жизненного цикла проекта актуальным является аспект управления трудовыми ресурсами проекта. Методы управления человеческими (трудовыми) ресурсами проектов могут быть материальными и нематериальными. В качестве материальных методов можно отметить применение стимулирующих выплат, бонусов, программ, к которым следует отнести не только своевременные выплаты достойной заработной платы и вознаграждений, но и разовые премии, бонусы (за отсутствие прогулов, целевые), оплата транспортных расходов, связанных с выполнением проекта, выделение средств на организацию питания и др. В свою очередь, неэффективное использование методов материального стимулирования команды проекта может повлечь за собой снижение трудовой дисциплины, неудовлетворенность деятельностью и, как следствие, снижение качества выполнения проекта. Нематериальные методы управления трудовыми ресурсами проекта включают в себя воздействие через систему таких аспектов, как формирование в коллективе исполнителей доброжелательной и благоприятной для работы атмосферы, обеспечение уважения коллектива, стабильности, профессионального роста, поощрение инициативы, комфортность трудовых условий и др.

Следует отметить, что для успешного применения методов управления ресурса- ми проекта строительного предприятия используется определённое программное обеспечение. Явно востребованным на российском рынке программным обеспечением для управления проектами являются программные продукты Microsoft Project компании Microsoft Corporation. Среди прочих можно отметить программные продукты, активно применяющиеся в методологии управления ресурсами проектов за рубежом. Это TimeLine, OpenPlan, программные продукты фирмы Primavera Systems, Inc., Artemis Views и др. [1, с. 2426]. С помощью программного обеспече- вания проектов строительного предприятия, хранения информации по проектам создания календарей и план-графиков выполнения строительных работ, расчета за- трат ресурсов и пр.

Таким образом, многообразие методов управления ресурсами проекта целесообразно использовать в области проектного менеджмента в строительной отрасли, поскольку их применение способствует повышению культуры исполнения технической документации, выведению строительных компаний на новый уровень развития, а дальнейшее их совершенствование возможно при условии развития программного обеспечения в части эффективного управления ресурсами проекта строительного предприятия.

ния решаются задачи ресурсного планиро-