Анализ организационной работы в местной администрации

Организационная работа — это процесс распределения ресурсов для выполнения планов. На этой стадии руководитель должен учесть все виды деятельности, выполняемые работниками, — от программного обеспечения компьютеров фирмы до работы водителей грузовиков и отправки корреспонденции, — а также все технические средства и оборудование, используемые работниками в своей деятельности.[2]

Проведем анализ организации работы местной администрации на примере отдела капитального строительства Администрации городского округа город Нефтекамск РБ. Капитальное строительство - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц, направленная на создание новых и модернизацию имеющихся основных фондов производственного и непроизводственного назначения. Работа отдела организовывается в соответствии с планами Администрации, положениями об отделе, Федеральным законом от 06.10.2003 №  131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» и Градостроительным кодексом РФ от 29 декабря 2004 г. N 190-ФЗ

Согласно Градостроительному кодексу и положению, отдел капитальное строительство решает следующие задачи: формирование основных направлений развития сферы капитального строительства, транспорта и связи, благоустройства территории городского округа город Нефтекамск; координация работы предприятий и организаций, осуществляющих строительство, реконструкцию зданий и сооружений, объектов благоустройства на территории городского округа, предприятий транспорта и связи. В Администрации городского округа город Нефтекамск РБ применяется единство стратегических планов и программ. Для достижения успеха стратегические решения разных уровней согласованы и тесно увязаны между собой. Единство стратегических планов организации достигается посредством консолидации стратегий структурных подразделений, взаимного согласования планов функциональных отделов.[3]

Однако, несмотря на увязанность работы отдела с четкими организационными документами, в его работе есть определенные проблемы. В процессе анализа деятельности отдела капитальное строительство были выделены следующие наиболее существенные проблемы, а именно: нехватка специалистов и отстающее техническое обеспечение. Первое проявляется в том, что в отделе работает один руководитель и два специалиста, объем работы достаточно большой и работники не успевают с обработкой документов в определенный срок, поэтому они вынуждены задерживаться после рабочего дня для завершения своих дел. Поскольку вакантных мест в отделе не имеется, предлагаю устроить конкурс на работу секретаря на неполный рабочий день, который будет заниматься обработкой документации, что сократит время работы с документами для специалистов отдела. Вторая проблема в техническом обеспечении заключается в том, что не все рабочие места специалистов полностью оборудованы необходимой техникой, не хватает принтеров и факсов. Для решения данной проблемы Администрации необходимо выделить средства для покупки нужной для отдела техники. Выделенные проблемы решаемы для Администрации городского округа город Нефтекамск, надеемся что в короткие сроки ситуация отдела изменится.

В настоящие время руководством города предусмотрена программа развития образования городского округа город Нефтекамск, которая должна быть реализована к 2015 году, также стратегия социально-экономического развития города, стратегия промышленного роста, улучшения качества жизни населения города и многое другое.