Анализ осуществимости разработки информационной системы поддержки выбора темы выпускной квалификационной работы

Выбор темы ВКР является одним из наиболее важных этапов в учебной жизни. Поэтому информатизация и упрощение выбора в этой области является актуальной и важной задачей для большого круга учебных заведений и студентов по всей стране.

За основу анализа взята работа кафедры технического вуза, которая непосредственно представляет рассматриваемую предметную область и рамками внедрения проектируемой информационной системы.

Результаты исследования включают различные модели функционирования предметной области, анализ процессов, входящих в состав исследуемого процесса, а так же требования к системе и модель предлагаемого решения в виде модели вариантов использования (usecase).

Исследование предметной области

Миссия учебного заведения: подготовка квалифицированных выпускников по различным направлениям подготовки, конкурентоспособных на рынке труда, ответственных и в полной мере владеющих необходимыми для работы и научной деятельности знаниями.

Для упрощения анализа далее мы будем анализировать работу на примере одной кафедры конкретного вуза. Подвергнем детальному анализу интересующий нас аспект деятельности: выбор темы выпускной квалификационной работы.

Организационная модель

Кафедрам

студенты

Рис. 1. Организационная модель

Основное взаимодействие происходит между сотрудниками кафедры (научные руководители, зав. кафедрой) и студентами (рис. 1). В процессе составления списка тем на начальном этапе активно взаимодействуют сотрудники внутри кафедры: заведующий кафедрой и преподаватели на кафедре (которые готовы стать научными руководителями).

Матрица организационных проекций:

Функциональная область	Предложение тем ВКР	Формирование списка тем	Выбор  темы для ВКР	Утверждение списка тем
Заведующий кафедрой		X		X
Научные руководители	X
Студенты	X		X

Заведующий кафедрой отвечает за организацию всего процесса: направляет запрос о предложении новой темы преподавателям, формирует списки тем (сначала без указания научного руководителя, а потом с указанием), и утверждает окончательный список тем на заседании кафедры.

Научные руководители, после получения запроса от заведующего кафедрой, направляют на кафедру свои предложения о возможных темах.

Студенты анализируют составленный список тем, выбирают подходящую и оформляют заявление по установленной форме у научного руководителя для утверждения за ним выбранной темы. Студент также может предложить и свою тему.

Функционально-технологическая модель

• 1)    Запрос с кафедры преподавателям о предложении темы для ВКР (по email).

• 2)    Направление темы ВКР со стороны преподавателя на кафедру (по email).

• 3)    Формирование на кафедре списка тем без указания научных руководителей.

• 4)    Выбор студентом темы ВКР из списка либо предложение своей темы.

• 5)    Формирование на кафедре списка тем с указанием для каждой темы научного руководителя и студента.

• 6)    Подача студентом заявления научному руководителю об утверждении выбранной темы.

• 7)    Утверждение окончательного списка тем и формирование служебной записки на заседании кафедры.

• 8)    Окончательное утверждение тем ВКР приказом по институту.

  Составляемый документ (исходящий документ)

  Операция

  Кто    составляет (исполнитель)

  Документы-основания (входящие документы)

  Накопитель

Письмо-запрос о предложении темы ВКР Запросить тему Заведующий кафедрой A1. Почтовый ящик Письмо-ответ  с Предложить Научный 1 - письмо-запрос о темой ВКР тему руководитель предложении темы ВКР Список тем ВКР Сформирова ть список тем; Заведующий кафедрой 2 - письмо-ответ с темой ВКР A2. Компьютер кафедры Заявление    об Выбрать Студент 3 - список тем ВКР утверждении тему темы

Рис. 3. Модель документооборота

Анализ осуществимости разработки

На основе проведенных исследований был рассмотрен процесс выбора темы ВКР студентами кафедры.

В процессе задействовано не так много людей и документов, однако в текущей модели процесс имеет слабую информационную поддержку и не автоматизирован. В текущей модели слишком много действий требуется делать вручную (обмен информации по темам по e-mail, формирование и печать списка тем, опрос студентов для выбора тем, составление заявления и тому подобное). Также студенты практически не имеют возможности подбирать себе тему ВКР заранее, возможности задать интересующие их вопросы научным руководителям.

Модель предлагаемого решения

Основной процесс, который нам нужно автоматизировать это формирование списка тем ВКР и их выбора студентами (рис. 4).

образовательный стандарт логин и пароль зав. кафедрой темы ВКР

логин и пароль научного руко водителя

логин и пароль студента

информационная система поддержки выбора темы ВКР

заявление на утверждение темы

рейтинг тем

логин и пароль администратора зав. научный студент кафедрой руководитель администратор

Рис 4. Модель «как должно быть»

Требования по автоматизации выделенных бизнес-процессов

Приоритет: необходимо (!), желательно (*), дополнительно (+).

• 1.    Функциональные требования:

  • 1.1.    (!) Система должна включать четыре группы пользователей: студенты, научные руководители, заведующий кафедрой и администратор.

  • 1.2.    (!) Научные руководители могут предлагать свои темы.

  • 1.3.    (!) Администратор должен добавлять учетные записи зав. кафедр.

  • 1.4.    (!) Система должна иметь скрытый и открытый список тем (открытыми становятся после ободрения зав. кафедрой).

  • 1.5.    (*) Студент может задать вопрос научному руководителю по поводу предложенной темы.

  • 1.6.    (+)  Научные руководители могут просматривать и

• комментировать темы других руководителей (в том числе из скрытого списка).

• 1.7.    (+) Система ведёт рейтинг популярности тем и оценивает их уникальность.

• 2.    Требования к удобству:

  • 2.1.    (*) Система должна быть простой в использовании и иметь удобный интерфейс.

  • 2.2.    (*) Система должна генерировать заявление на утверждение темы ВКР.

  • 2.3.    (*) В теме выпускной указывается область, краткое описание, ссылки на литературу и т.п.

  • 2.4.    (+) Студенты могут добавлять темы в избранное.

• 3.    Требования к надёжности:

  • 3.1.    (!) Система должна иметь адекватную обработку ошибок и не допускать повреждения данных в их результате.

• 4.    Требования к производительности:

  • 4.1.    (!)   Система должна обеспечивать одновременное

• 4.2.    (*) Малое время отклика при работе с системой.

• 5.    Требования к поддержке:

  • 5.1.    (*) Система должна быть легко масштабируемой.

обслуживание достаточно большого числа пользователей (сотни).

Заявленные требования на разработку программно-информационной системы можно представить в виде модели usecase (рис. 5).

Рис 5. Модель системы. Общая модель предлагаемого решения.

Система имеет четыре типа пользователей: научный руководитель, заведующий кафедрой, студент и администратор.

Главная задача научного руководителя - предложить новую тему для ВКР.

Предлагаемые темы скрыты от студентов, пока их не посмотрит и не одобрит заведующий кафедрой. Также заведующий кафедрой может добавлять аккаунты научных руководителей.

Студент регистрируется в системе, периодически просматривает список тем (открытый список содержит только одобренные зав. кафедрой темы), добавляет интересное в избранное, задаёт уточняющие вопросы руководителю-автору темы, и выбирает себе подходящую. У студента есть возможность распечатать заявление на утверждении выбранной темы.

Администратор следит за системой в целом и имеет право добавлять зав. кафедр и управлять правами доступа и содержимым в целом

Выводы по модели предлагаемого решения

Система позволит преподавателям структурировать темы дипломных работ, предоставит удобное средство презентации этих тем студентам, и поможет студенту выбрать подходящую для него тему.

У студентов появится возможность заранее «присматривать» себе темы, иметь быструю обратную связь, что существенно облегчит непростую задачу выбора темы.

Сотрудникам кафедры же система позволит практически полностью автоматизировать документооборот и иметь централизованный реестр текущих тем ВКР, а также оперативно следить за информацией по предложению новых тем и выборам студентов.

Заключение

По результатам анализа предметной области можно заключить, что автоматизация процесса выбора тем ВКР является необходимой задачи для успешного прохождения студентами обучения.

Данные анализ показал существенные недостатки текущей модели процесса, а также возможность успешной его автоматизации посредством разработки программно-информационной системы поддержки выбора темы ВКР.

Процессно-ролевая модель

Рис. 2. Диаграмма процессов выбора темы ВКР

Запрос о предложении тем инициируется заведующим кафедрой (рис. 2). Научные руководители предлагают варианты тем ВКР и на их основе формируется предварительный список тем. Студент должен выбрать заинтересовавшую его тему из предлагаемого списка, либо предложить свой вариант, после чего он пишет заявление на имя руководителя на утверждение темы. Окончательное отверждение тем происходит приказом по институту.

Модель документооборота