Анализ программ автоматизации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое благополучие бизнеса.

Современное предприятие предполагает наличие различных финансовых потоков, которые отражаются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет включает в себя множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку множества учетных документов, регистров, отчетности.

В этой связи    традиционное ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтеров, требующий значительных сил и внимания.

Современное развитие информационных технологий и широкое применение их в учетной практике позволяют решить эту проблему путем автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета предполагает установку соответствующего программного продукта и последующее ведение бухгалтерского учета в условиях применения информационных технологий.

Автоматизация бухгалтерского учета имеет массу преимуществ перед традиционным способом ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерские информационные системы позволяют повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии, снизить влияние «человеческого фактора» на результаты обработки информации, повысить скорость составления отчетов и ведения документации, предоставляют возможность параллельного ведения учета в нескольких организациях [1, с. 27].

Внедрение информационных систем и технологий в работу бухгалтерии позволяет сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, исключить арифметические ошибки в учете и отчетности, а также оценить текущее финансовое положение организации и перспективы развития.

Сегодня на рынке представлено большое число программных продуктов отечественных и зарубежных разработчиков. Рассмотрим некоторые из них, при этом отметим, что процесс автоматизации бухгалтерского учета влечет за собой автоматизацию и других этапов деятельности предприятия, что привело к объединению и созданию программных продуктов, которые полностью от начала до конца автоматизируют весь цикл работы предприятия. Рассмотрим следующие пакеты прикладных программ: «1С: Бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ», «Инфо-Бухгалтер», «Анжелика» и проведем сравнительный анализ.

• 1 С: Бухгалтерия функционирует в операционной системе Windows; предназначена для малых и средних предприятий; является универсальной программой; имеет множество версий, а именно:  «Для бюджетных

организаций», «Упрощенная система налогообложения» и т.д.

Достоинства:

• ·    несколько способов ввода информации;

• ·    возможность ведения учета нескольких организаций;

• ·    возможность ведения аналитического и синтетического учета;

• ·    высокие возможности адаптации;

• ·    наличие готовых настроек;

• ·    удобные справочники.

Недостатки:

• ·    для некоторых видов деятельности необходима специальная

настройка (версия);

• ·    доработку осуществляют только специалисты компании;

• ·    при переходе с одной версии на другую, при переходе на другую

программу могут возникнут проблемы;

• ·    затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы;

• ·     сложна в освоении и требует специального обучения.

Галактика работает на базе операционной системы Windows; используется для автоматизации бухгалтерского учета холдингов, корпораций, а также на крупных производственных, торговых предприятиях; имеет четыре модификации: «Галактика», «Прогресс», «Старт», «Zoom».

Достоинства:

• ·    позволяет вести бухгалтерский учет по международному

стандарту GAAP;

• ·    гибкая настройка аналитического учета;

• ·    возможность ведения внешней аналитики и закрепления ее за

документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции;

• ·    возможность ведения подробного аналитического учета;

• ·    оперативное использование данных при планировании бюджета;

• ·    возможность в любой момент перейти из отчета в первичный

документ.

Недостатки:

• ·    сложность в освоении, необходимо дополнительное обучение;

• ·    невысокая скорость проведения вычислений и выдачи форм;

• ·    затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы.

БЭСТ предназначена для малых и средних предприятий и организаций;

функционирует в операционных системах DOS, Windows; используется торговыми, производственными предприятиями, бюджетными организациями, предприятиями сферы услуг.

Достоинства:

• ·    единая информационная среда для ведения оперативного,

бухгалтерского и налогового учета;

• ·    ведение учета по полной и упрощенной системе

налогообложения в одной версии;

• ·    максимальная простота освоения;

• ·    простота и интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки:

• ·       является закрытой системой для модификаций и не может

быть изменена пользователем;

• ·       дорогостоящий процесс обслуживания и доработки;

• ·       при переходе с одной версии на другую могут возникнуть

небольшие проблемы, а при переходе на другую программу - существенные.

Инфо-Бухгалтер решает почти неограниченный круг задач. Программа предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом автоматически формирует все отчетные документы, разработанные в строгом соответствии с требованиями налогового законодательства.

Достоинства:

• ·    простота и интуитивно понятный интерфейс;

• ·    программа не требует длительного обучения;

• ·    наличие «Единого журнала операций», содержащего исходные

данные по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;

• ·    ведение учета по полной и упрощенной системе

налогообложения без приобретения или изменения версии;

• ·    возможность ведения консолидированного учета;

• ·    встроенные средства контроля и диагностики правильности в

начисления налогов и взносов;

• ·    безболезненный перенос данных при переходе с другой

бухгалтерской программы;

• ·    полноценный встроенный модуль «Заработная плата» в любой

версии;

• ·    нетребовательность к ресурсам компьютера.

Недостатки:

• ·    трудности в настройке этой программы под конкретное

предприятие.

Программа «Анжелика» предназначена для средних и крупных предприятий; применима для торговых, сельскохозяйственных предприятий, предприятий общественного питания, бюджетных организаций; система осуществляет свою работу в операционной среде Windows; состав бухгалтерского комплекса «Анжелика» следующий: «Анжелика - печать платежных документов», «Анжелика-Бухгалтер», «Средства Анжелики», «Зарплата Анжелики». Для малых предприятий достаточно использование модуля «Анжелика-Бухгалтер».

Достоинства:

• ·    представляет собой бухгалтерский конструктор, так как

возможно функционирование системы, состоящей из модулей, отобранных по усмотрению пользователя;

• ·    возможность учета взаиморасчетов, не отражаемых в

бухгалтерском учете;

• ·    в системе предусмотрено руководство пользователя по каждому

модулю.

Недостатки:

• ·    изменение, расширение базовых функций производит

разработчик;

• ·    при переходе с одной версии на другую могут возникнуть

небольшие проблемы, более существенные при переходе на другую программу.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета, безусловно, является необходимостью для организаций, независимо от масштабов их деятельности. Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета поможет обеспечить эффективность учета и дальнейшее развитие организации. Однако не стоит забывать о том, что автоматизация является сложным и трудоемким процессом и для ее успешной реализации стоит заранее продумать решение хотя бы основных сопутствующих ей проблем.

При принятии решения об автоматизации бухгалтерского учета необходимо обратить внимание на фирму исполнителя работ по автоматизации: чем крупнее организация, сложнее связи в бухгалтерском учете, тем тщательнее стоит подходить к выбору пакета прикладных программ и партнера.