Анализ расходов организации и пути их сокращения

Термин расходы означает уменьшение финансовых средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы организации в зависимости от их характера и направлений деятельности подразделяются на: расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции. Расходы, не являющиеся расходами по обычным видам деятельности относятся к прочим.

Анализ расходов предприятия включает следующие этапы:

• 1.    Всеобщая оценка изменений в размере и уровне расходов, которые произошли по сравнению с предыдущими периодами.

• 2.    Анализ динамики и структуры расходов по статьям расходов.

• 3.    Анализ изменений в объеме и уровне переменных и условнопостоянных затрат предприятия.

• 4.    Количественная оценка факторов, влияющих на формирование расходов в целом и по отдельным статьям.

К факторам, оказывающим влияние на уровень расходов относятся:

• 1)    объем производства предприятия;

• 2)    Уровень цен на продукцию;

• 3)    Численность работающих;

• 4)    Средняя заработная плата;

• 5)    Оборачиваемость МПЗ;

• 6)    Ассортимент и структура производства;

• 7)    Производительность труда по отдельным подразделениям предприятия;

• 8)    Эффективность использования площади отдельными подразделениями предприятия.

Методическим инструментарием исследования влияния факторов являются способы детерминированного факторного анализа.

К мерам по снижению себестоимости продукции относятся:

• – повышение производительности труда;

  – внедрение современной техники, автоматизация рабочих процессов;

  – расширение специализации;

  – соблюдение режима экономии на участках;

  – сбережение сырья, топлива, энергии;

  –выбор партнеров, перевозчиков, сырья;

  – совершенствование технологии;

  – удешевление расходов на содержание управленческого аппарата;

  – снижение потерь от брака;

  – регулярные исследования рынка, современные способы продвижения продукции.

Необходимо учитывать последствия снижения расходов. Например, если снизить заработную плату, можно породить новую проблему: недовольство, массовое увольнение. Статья по содержанию персонала может быть минимизирована за счет внедрения совместительства и контроля оплаты простоев в работе не по вине работодателя. Статья по эксплуатации оборудования может быть снижена за счет грамотной политики руководства:

– сдачи во временную аренду станков, автотранспорта, складских помещений;

– проведение регулярного техобслуживания с целью минимизации затрат на ремонт;

– внедрение практики возвратного лизинга;

– снижение простоев и так далее.