Анализ развития служб экономической безопасности предприятия

Служба безопасности входит в составляющую основу предприятия, которая участвует производственной и коммерческой деятельности.

Основная обязанность службы безопасности на предприятии часто определяются работой по охране имущества и обеспечением экономической безопасности. То есть, действиями, прописанными в законе «О частной детективной и охранной деятельности» [1].

Охранная деятельность службы безопасности заключается в наблюдении графика пропусков посторонних лиц или работников на территорию предприятия, охране территории предприятия и ее финансов при помощи приборов - аудио- и видеонаблюдение, охранная и пожарная сигнализация, GPS-мониторинг различного транспорта, автоматические турникеты на входе и т.д.

В работу по обеспечению экономической безопасности предприятия входит:

• -    изучение рынка:

• -    накопление информации для деловых переговоров;

• -    обнаружение некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров; определение ситуаций противозаконного использования фирменных знаков и наименований;

• -    раскрытие несправедливой конкуренции и разглашения сведений, входящих в коммерческие тайны;

• -    сбор информации данных о потенциальных работниках при заключении ими трудовых договоров и др.

Мероприятия направление на лучшую работоспособность предприятия, проводимые службой безопасности, определяются обеспечением физической безопасности компании, а также проверкой сотрудников, контрагентов и подлинности документов и информации данных о работниках предприятия.

В основном работников службы безопасности нанимают на работу с целью расследования случаев мошенничества. Способы для выявления этого, которые используют сотрудники службы безопасности, не всегда этичны и законны. При поиске информации о той или иной организации либо частном лице, работники службы безопасности нарушают и игнорируют закон «О защите персональных данных, Федеральный закон РФ о коммерческой тайне 98-ФЗ и другие законы РФ» [2].

В таких случаях, на предприятии возникает атмосфера неприятия и недоверия, из-за тотального контроля со стороны службы безопасности. Ведь частые подозрения и косые взгляды не создают лучшего впечатления и любви к тем, кто должен следить за законностью и порядком внутри организации. В результате предприятие от таких действий своей службы безопасности может понести большие убытки, потому что многие сотрудник не терпят такого отношения в свой адрес и меняют работу.

Но также есть и положительные стороны в работе службы безопасности — это прямое подчинение собственнику или совету директоров, что является независимой от менеджмента компании составляющей, которая в случае необходимости может провести проверку и в отношении руководства.

Рассмотрим Службу внутреннего управления.

У работников службы внутреннего управления должно быть экономическое образованием, отработавшие какое-то время внешними аудиторами, бухгалтерами или экономистами.

Основная работа внутреннего аудита состоит из анализа вероятности риска мошенничества и быстрой реакции на него. Внутренний аудит должен понимать адекватность и эффективность действий, призванных реагировать на риски внутри предприятия в сфере корпоративного управления, хозяйственной деятельности и информационных систем . Действия аудитов имеют больше законности и направленные на эффективную работу предприятия.

Главная проблема работников службы безопасности и сотрудников службы внутреннего аудита чаще всего выступает отсутствием знаний и не осознанности рисков отрасли, в которой они работают.

Контрольно-ревизионное управление- это управление, в котором присутствуют отделы, выполняющие внутренний финансовый контроль, чья основная задача заключается в выявлении и расследовании случаев хищения в компании или на предприятии. Данное управление и внутренний аудит должны предоставлять отчет о выполненной работе менеджеру предприятия.

Из этого исходит, тот факт, что хищение и различные не законные действия, выполненные обычными рабочими отдел может расследовать или приостановить, но мошенничества топ-менеджера, уже нет. Поэтому компании в России и за рубежом несут потери и убытки от злоупотреблений статуса высшего руководства, а не рядовых сотрудников.

Лучшим выбором было бы подразделение, которое занимается в компании противодействием мошенничеству, и не подчиняется высшему руководству, а только собственнику или совету директоров, в котором имеются представители собственника.

Если не воспользоваться такими мерами, то в результате сотрудники в компании как воровали, так и продолжат воровать, и собственники потерпят большие убытки.

Вывод, на предприятии должно быть отдельное профессиональные подразделение anti-fraud, которое полностью отвечает за противодействие корпоративному мошенничеству, включая и профилактику, и обнаружение, и расследование; которое будет проводить анализ существующего положения и давать соответствующие рекомендации.