Анализ рисков и оценка эффективности изменений в управлении персоналом организации на примере ИП

Создание оптимальной системы управления персоналом сложный и трудоемкий процесс. Верно подобранная система поможет оптимизировать финансовые и трудовые затраты на координацию деятельности сотрудников, улучшить систему контроля исполнения обязанностей, повысить эффективность работы предприятия, а так же максимизировать прибыль [1].

Риском принято считать вероятность наступления определенного рискового события, которое в случае своей реализации будет иметь негативные последствие для достижения предприятием своих текущих или долгосрочных целей. Под оценкой рисков понимают совокупное изучение всех возможных факторов влияющих на возможность наступления негативных для организации событий [2].

В условиях рыночной экономики предприятие подвержено большому количеству разнообразных рисков. Учесть абсолютно все внешние и внутренние риски не представляется возможным. Кроме того, не всех рисков следует избегать, т.к. прибыльность определенного вида сделок превышает убыток, который предприятие может понести в результате наступления определенного рискового события.

При анализе рисков необходимо выявить, каким рискам наиболее подвержено предприятие. Для этого собирается информация обо всех возможных рисках, которые могут быть применимы к данному виду деятельности предприятия. Риски для удобства принято разделять по группам и видам. Рассмотрим, какие риски могут иметь место на предприятии ИП Гада-ев А.А., оказывающего автотранспортные услуги по перевозке сельскохозяйственной продукции в Ростовской области (таблица 1).

Таблица 1. Возможные риски на предприятии ИП Гадаев А.А.

Группа риска	Вид риска
1. Организационные	1.1.    Риски, которые связанны с ошибками заказчика, а так же логистические ошибки 1.2.    Риски, которые связанны с внутренней организацией работ предприятия
2. Рыночные	2.1.    Риск снижения потребности в услугах данного вида 2.2.    Риск сокращения ликвидности
3. Коммерческие	3.1.    Риск, связанный с погрузкой 3.2.    Риск, связанный с транспортировкой 3.3.    Риск, связанный с выгрузкой 3.4.    Риск снижения прибыли 3.5.    Риск сокращения объема работ 3.6.    Риск роста затрат на перевозки
4. Кредитные	4.1.    Риск нарушения сроков оплаты 4.2.    Риски, связанные с выполнением условий платежа
5. Технические	5.1.    Риск возникновения поломок, пожаров и прочих условий, вызывающих приостановление работ 5.2.    Форс-мажорные события
6. Технико-технологические	6.1. Риски, связанные с поломкой компьютерной техники, необходимой для осуществления организации работ

Для эффективной начальной оценки текущей ситуации на предприятии принято применять SWOT-анализ. Данный вид анализа пользуется популярностью за счет его адаптивности к любому объекту исследования. В рамках такого вида анализа проводится оценки сильных и слабых сторон предприятия, а так же его возможности и угрозы деятельности. При этом сильные стороны принято рассматривать как факторы внутренней среды, т.к. предприятие может непосредственно на них повлиять, но не может контролировать. Однако угрозы рассматриваются как факторы внешней среды, за счет их влияния на организацию из вне и отсутствие возможности их контроля. Угроза экономической безопасности предприятия возможна от конкурентов предприятия, а так же его рыночного окружения [3].

Далее проведем SWOT-анализ предприятия ИП Гадаев А.А. для выявления угроз и возможностей во внешней и внутренней среде (таблица 2).

Таблица 2. SWOT-анализ ИП Гадаев А.А.

Внешняя среда
Угрозы	Возможности
1. Падение спроса из-за низкого уровня урожайности сельскохозяйственных культур	1. Рост урожайности ведет к повышению спроса на транспортные услуги
2. Усиление конкуренции среди предприятий предоставляющих аналогичные услуги	2. Увеличение объёмов перевозок сельскохозяйственной продукции на региональных и межрегиональных рынках
3. Значительное повышение цен на запасные части для автотранспортных средств и дизельное топливо	3. Привлечение новых клиентов за счет введения рекламной политики
Внутренняя среда
Слабые стороны	Сильные стороны
1. Финансовые проблемы, связанные с неплатежеспособностью клиентов	1. Достаточно большой автопарк
2. Отсутствие системы маркетинга и логистики	2.Обновление автопарка
3. Полное отсутствие рекламной деятельности	3. Сотрудничество с другими грузоперевозчиками
4. Отсутствие планирования деятельности	4. Обоснованность и «прозрачность» тарифов на оказываемые услуги
	5. Кредитная форма расчетов (оплата после выполнения услуг)

На основе проведенного анализа можно выделить такие наиболее перспективные направления деятельности как:

– увеличение численности автопарка;

– сохранность деловых взаимоотношений с имеющимися клиентами;

– увеличение объёмов перевозок;

– совершенствование системы договорных отношений;

– сокращение накладных расходов (ремонт автотранспортных средств);

– внедрение рекламной политики;

– развитие организации перевозок.

ИП Гадаев А.А. обладает большими возможностями для осуществления деятельности по оказанию автотранспортных услуг по перевозке сельскохозяйственной продукции. В связи с чем, увеличивается численность транспортных средств автопарка, увеличивается география перевозок. В настоящий момент рынок грузоперевозок      насыщен      предприятиями- перевозчиками и под действием большого уровня спроса и предложения стал высоко конкурентным. В виду чего происходит постоянное ужесточение условий ведения деятельности и для успешного развития предприятия приходится искать возможности оптимизации расходов, а так же ответы на вопросы жизнедеятельности организации, дающих возможность получить прибыль.

Необходимо отметить, что при перевозке любого вида продукции, важную роль в требованиях клиентов, играет сохранность транспортируемых грузов не только в процессе доставки, но и при процессах погрузки и разгрузки. Так же большое значение уделяется соблюдению расписания доставки и прибытию к получателю в строго оговоренные сроки.

Положительный экономический эффект выраженный в сокращении себестоимости оказываемых услуг можно получить введя совмещение на предприятии определенных профессий.

Рассчитывается эффективность мер по совмещению профессий по формуле:

ΔС з.п. =Ч выс. ×(ЗП ср.г. -d сов. ×ЗП ср.г. )×К нач.      (1)

где ЗП ср.г. – средняя годовая заработная плана по организации;

d сов. – сумма доплат за совмещение профессий;

Ч выс. – число высвобожденных работников;

К нач. – коэффициент начислений на заработную плату.

Расчет эффективности мероприятия по совмещению профессий на предприятии ИП Гадаев А.А. проведен с помощью данных таблицы 3.

ΔС з.п. =(20-19,5)×(2520000-0,5×2520000)×1,356=854280 руб.

Таблица 3. Исходные данные для расчета по совмещению профессий

Показатели	До внедрения мероприятий (исх)	После внедрения мероприятий (пр)
1. Численность рабочих, чел.	20	19,5
2. Средняя годовая заработная плата по организации, тыс. руб.	2 520,00	1 665,720
3. Процент на совмещение профессий	-	50
4. Коэффициент начислений на заработную плату	1,356	1,356

Таким образом, если совместить должность одного из механиков с должностью сварщика можно сократить затраты влияющие на себестоимость.

Так же можно сократить расходы, связанные с отбором и наймом персонала. Затраты связанные с отбором персонала

можно рассчитать по формуле: Зн.×Ктек. Зп = Визм.ч. (2) где, Зн. – затраты на подбор сотрудников;

В изм.ч. – коэффициент изменения числа сотрудников на конец исследуемого периода к числу на начало исследуемого периода;

К тек. – коэффициент текучести кадров.

Расчет затрат по подбору сотрудников в

ИП Гадаев А.А. выполнен в таблице 4.

Таблица 4. Расчет затрат по подбору сотрудников

Показатели	Единица измерения	Величина показателя
		до проведения мероприятий	после проведения мероприятий
Затраты на подбор персонала	тыс. руб.	15	12500
Коэффициент    текучести кадров	-	0,4	0
Численность сотрудников	чел.	20	22

Расчет коэффициента изменения численности персонала будет выглядеть следующим образом:

В=    =1,1

20     ^,

При этом затраты на подбор сотрудни- ков составят:

0,4

Знисх = 15 000 х    = 5 454,55руб.

0,4,

Знпр = 12 500 х    = 4 545,45руб.

Годовой экономический эффект составит:

Таким образом, сократив текучесть кадров на предприятии, можно сократить сумму денежных средств, затрачиваемых на подбор персонала.

Результатом реализации мероприятий станет сбалансированная работа предприятия, рост его прибыльности, эффективное использование рабочего времени руководителя, рациональное использование рабочего времени водителей, занимающихся перевозкой сельскохозяйственной продукции, качественная организация работы с клиентами, а так же рациональное по-

Э = 5454,55 - 4545,45 = 909,1 руб.        строение маршрутов.