Анализ угроз в системе экономической безопасности предпринимательской деятельности

Основной угрозой, на которую стоит обратить первостепенное внимание в предпринимательской сфере является угроза хищения. Это может быть и как хищение наличных средств, так хищение товаров, вплоть до хищений конфиденциальной информации о предприятии [1].

В современных условиях важно отметить, что защита информации для предприятий является первостепенной задачей. Потому что именно информация в нашем XXI-м веке, который, экономисты справедливо называют информационным веком, либо веком информации [2]. И также отмечают, что важнейшим активом предприятий в наше время является как раз-таки информация. Буквально каких-то 50 лет назад, важнейшим активом считался бренд, по мнению маркетолога и экономиста Филлипа Котлера, который в своей знаменитой книге «Маркетинг от А до Я» как раз и указал ставшую уже известной фразу о компании «Кока-Кола», о том что, цитирую, «даже если все заводы Кока-Колы в один день сгорят, самой компании будет нанесен незначительный ущерб, потому что главный актив Кока-Колы, это ее бренд».

В нашем же столетии ситуация изменилась кардинально. Сейчас для многих компаний все важнее и важнее становится актив информации. И тот, кто владеет информацией, владеет рынком. А тот, кто владеет рынком, владеет и экономикой. А тот, кто владеет экономикой, владеет миром. И все же для исследуемого предприятия, наличие материальных активов, в том числе и финансовых является не менее важным. Рассмотрим это на примере магазина «УНИВЕРСАМ 24, находящегося в г. Грозный.

Для предотвращения хищений и улучшения внутреннего контроля на предприятии «УНИВЕРСАМ 24» были приняты следующие меры:

• -    Видеонаблюдение;

• -    Муляжи видеокамер;

• -    Система автоматизации оптоворозничной торговли на программном обеспечении «1С торговля»;

• -    Охрана;

• -    Профилактические беседы с сотрудниками предприятия;

• -    Периодическая инвентаризация.

Система видеонаблюдения включает в себя 24 видеокамеры высокого разреше- ния, позволяющие осуществлять внутренний контроль даже с мобильного телефона при наличии определенного установленного приложения в нем. Видеокамеры являются самым эффективным методом борьбы с хищениями, так как в первую очередь позволяют заметить сам факт хищения. А также сохраняют видеозапись с последующими доказательствами совершенного преступления, что является немаловажным аргументом для предотвращения последующих хищений. Ведь, не имея прямых доказательств факта хищения, преступники отрицают свою вину, но при наличии видеоматериалов, им не остается ничего, кроме как признать собственную вину. Камеры расположены по всей площади предприятия, практически не оставляя «слепых зон» на территории магазина. Все видеозаписи, даже пятилетней давности сохраняются на жестком диске видеорегистратора, который в свою очередь извлекается и сохраняется в архиве, для последующего изучения при возникшей необходимости. Осуществляется контроль за видеокамерами двумя способами: В первом случае за видеоматериалами наблюдает охрана. Во втором случае руководство магазина, в свое свободное время ведет контроль, а также просматривают скопившиеся видеоматериалы у себя дома. Предотвращения большинства хищений на предприятии было бы практически невозможным без наличия видеокамер.

Муляжи видеокамер также являются профилактической мерой, но воздействует, как правило, в большинстве случаев на покупателей, нежели чем на сотрудников магазина. Связано это с тем, что сотрудники спустя некоторое время начинают догадываться о том, что видеокамеры являются муляжами.

Что касается системы автоматизации оптово-розничной торговли на программном обеспечении «1С торговля» – это современная система для повышения качества эффективности работы торгового предприятия. Данная система позволяет учитывать весь проданный товар за определенный промежуток времени (в качестве примера за сутки). И сверить полученную прибыль по кассе. При подсчете продан- ных товаров и кассовой выручки, можно выяснить недостачу, если таковая имеется, и ее размеры. Но практика показывает, что погрешность всегда бывает. На погрешность ссылаются кассиры, аргументируя это тем, что некоторый товар не пробивается по штрих-коду или, ссылаясь на то, что программа выдает системную ошибку. Такие случаи тоже нельзя исключать, однако при серьезной недостаче, стоит задуматься о мерах улучшения системного контроля, а также перепроверить видеоматериалы, которые были сделаны за период работы, в котором была обнаружена недостача. Один факт наличия внутреннего контроля хоть и неидеального, является мощным сдерживающим фактором.

Большинство магазинов пользующихся данной системой, штрафуют персонал при недостаче суммы в кассе, однако данный вид санкций на предприятии «УНИВЕРСАМ 24», не является применимым, ввиду того что существуют проблемы касательно найма и обучения кадрового персонала. При штрафах за недостачу, люди увольняются с работы, а для того, чтобы найти нового работника, требуется время, необходимо его обучить и даже при найме нового работника нет гарантий что он будет выполнять свою работу корректно. Поэтому, следует пробовать иные меры. Пока что руководство предприятия остановилось на контроле за видеоматериалами в дни недостачи, именно с этой целью все видеозаписи хранятся в архивах. Плюсы системы заключаются в том, что она позволяет учитывать весь товар, который был продан, заказан или списан на предприятии. Одним из серьезных минусов является сложность и трудоемкость процесса установки данной системы на предприятии. Сложно провести инвентаризацию и занести весь перечень товаров в номенклатуру программы. Четвертая мера внутреннего контроля заключается в найме охраны. Данная мера отлично работает против покупателей, который похищают товар из магазина. Само осознание факта наличия охранника в магазине уже снижает процент краж, что же касается хищений сотрудников, данная мера также действует и против них. Если, конечно, охранник не сотрудничает с ними в сговоре. Практика показывает, что и такие схемы встречаются. Что касается хищений со стороны самих охранников, за ними проследить легче всего, благодаря тем же видеокамерам. Практика показывает, что меньше всего на данном предприятии воровали охранники. Профилактические беседы тоже оказывают воздействие на сотрудников. При ведении данных бесед нужно четко осознавать психологические особенности каждого сотрудника, ни в чем не обвинять никого, а лишь донести насколько серьезным преступлением является кража. Какое наказание за него предусмотрено. Сделать акцент на то, что личность человека бывает, обнародована среди коллектива. Ссылаться на то, что один коллектив работает как одна семья.

В период карантина, в начале негативно сказался на экономической безопасности предприятия «УНИВЕРСАМ 24», как и на весь малый бизнес в России в целом. Ограничительные меры, а также несоблюдение мер предосторожности посетителями подрывало экономическую безопасность в первое время. Однако, спустя недолгий промежуток времени, сотрудниками предприятия были приняты все меры для поддержания комплексной безопасности данного хозяйствующего субъекта, в том числе и экономической. При таких условиях, прибыль предприятия выросла в несколько раз, связано это было с тем, что значительно вырос поток клиентов, которые закупались товарами первой необходимости, спрос на которые резко вырос во время пандемии.

В период пандемии, вызванный вспышкой нового вируса Covid-19, стал серьезным испытанием, для всех сфер экономики. Внутренней и внешней, не говоря о сферах здравоохранения, промышленности. Особенно серьезный урон был нанесен малому и среднему бизнесу. Однако, при совершенствовании экономической безопасности малого и среднего бизнеса, некоторые предприятия обратили угрозу себе на пользу. Что еще раз доказывает всю важность принципов совершенствования экономической безопасности предприятия. Вероятность появления пандемии и введения карантина почти по всему миру сводилась к нулю, однако с появлением нестабильной обстановки в Китае, опытные специалисты тут же смогли предвидеть угрозу и подготовиться к ней насколько это возможно. На всеобщее удивление, Россия довольно легко пере- несла пандемию, в сравнении с остальными странами.

Из-за готовности специалистов, данную угрозу получилось обратить себе на пользу на предприятиях коммерческой деятельности. Например, в условиях такой нестабильности повышенным темпом растет спрос. Если предложение удовлетворяет спрос это повышает экономику. Конечно, это может немного эгоистично прозвучать. что пандемия положительно сказалась на некоторых предприятиях, однако следует отметить, что еще Адам Смит, в своем знаменитом труде, «Исследование о причинах богатства народов» указал, что экономический человек- это эгоистичный человек. Так что в рамках экономики, использование возможности для получения легальной коммерческой прибыли является положительным аспектом. В период пандемии наблюдался также высокий спрос на средства для защиты от коронавирусной инфекции. Такие как дезинфицирующие средства, защитные медицинские маски, а также перчатки. В ввиду действия основного закона экономики, закона спроса и предложения, в следствии развития угрозы пандемии, спрос на средства защиты вырос в десятки раз, удовлетворив спрос предложением предприятие также извлекло немалую коммерческую прибыль, что является главной целью предпринимательской деятельности, то есть систематическое извлечение коммерческой прибыли.