Архитектура многопрофильного предприятия: потоки информации, структура бизнеса, технологии, применяемые для поддержания деятельности

В конце XX – начале XXI веков многопрофильные компании становятся    магистральным    направлением    предпринимательской деятельности. Из специализированных предприятий за короткий промежуток времени трансформировавшись в новую категорию образовались фирмы, занимающиеся     разнородными     видами     предпринимательской производственной деятельности.

По своей структуре предприятия можно подразделить на узкоспециализированные, комбинированные и многопрофильные. Если узкоспециализированные предприятия занимаются изготовлением ограниченного ассортимента продукции массового или крупносерийного производства, то многопрофильные предприятия выпускают продукцию широкого ассортимента и назначения. По сути, многопрофильное предприятие – это предприятие, осуществляющее несколько видов деятельности, один из которых является профилирующим[1]. Сегодня такие компании – это оптимальный способ обладания бизнесом с достаточно высокой доходностью.

Основными чертами многопрофильной компании можно считать: минимизацию риска, склонность к структурированию и формализации и взвешенный подход. В такой компании продумана система зарабатывания денег: неудачи в одном направлении с лихвой будут компенсированы финансовыми потоками другого. Типичной организационной структурой такого предприятия является горизонтально интегрированный холдинг.

Основным положительным аспектом существования таких компаний является устойчивость бизнеса. Кризис в одной отрасли не сильно навредит компании, а при равномерном и правильном распределении капитала и вовсе окажется фактически незаметным. Также не сильно на деятельность многопрофильного предприятия повлияет ошибочное управленческое решение в какой-либо отрасли [3].

Состав типичного многопрофильного предприятия можно представить определенным набором подсистем, а именно: основное производство, вспомогательное и подготовительное производство, отдел кадров, отдел снабжения, а также складская система. Данные подсистемы взаимодействуют между собой посредством информационных и материальных потоков. Они имеют свои системы управления, которые могут быть подчинены другим объектам или быть главенствующими над ними. Производственные процесс на многопрофильном предприятии можно представить, как комбинацию основных, вспомогательных и обслуживающих процессов, что видно на рисунке 1. Под производственным процессом, в данном случае, понимается совокупность всех действий, необходимых для изготовления продукции.

Рисунок 2. Структура производственных процессов на многопрофильном предприятии

Процесс управления многопрофильного предприятия активно взаимодействует с подсистемами и обеспечивает полный цикл реализации продукции за счет интеграции основных и обеспечивающих подсистем в единую систему управления.

Многопрофильное предприятие, как объект управления, является сложной, динамичной системой, которая открыта для воздействия внешней среды. Данный процесс строится на использовании методов системного анализа. Комплексность управления обеспечивается путем интеграции в управленческие решения, наряду с производственными, обслуживающих подсистем предприятия. Эффективное управление данными подсистемами позволяет уменьшить издержки и повысить конкурентоспособность многопрофильного предприятия.

Можно сказать, что структура управления таким предприятием состоит из двух подсистем: собственно, системой управления и управлением управленческой деятельностью. Вторая подсистема позволяет регулировать параметры управленческой деятельности, стимулировать процессы самоорганизации, а также оценивать эффективность механизма управления. Зачастую, от полноты и достоверности информации, а также ее эффективности, зависит качество управления многопрофильным предприятием [2].

Специфика обеспечения управления многопрофильным предприятием определяется необходимостью увязки различных видов деятельности в рамках единой цели. Одной из основных проблем в данном случает становится задача согласовать принимаемые руководством решения по всем бизнес-процессам. В соответствии с данной спецификой, в управленческий процесс на таком предприятии вовлечены все виды деятельности.

Функциональную структуру управления предприятием можно представить в виде схемы, изображенной на рисунке 2.

Рисунок 3. Функциональная  структура управления многопрофильным предприятием

Информационные потоки, возникающие на многопрофильном предприятии, могут нормально функционировать только с использованием современных автоматизированных ИС управления. К основным информационным потокам на предприятии можно отнести:

• 1.    Информационный    поток,    обслуживающий движение

• 2.    Информационный поток, обслуживающий управленческий процесс на предприятии.

материального потока;

Материальный поток движется от первичного источника через цепь производственных, транспортных и посреднических звеньев к конечному потребителю. На каждом этапе своего движения он сопровождается определенными первичными документами, которые фиксируют данные операции, и содержат информацию о состоянии материального потока.

Данный поток обслуживает основные функции управления предприятием: прогнозирование, планирование, организацию, регулирование, координацию, контроль, принятие решений и т.д. Для этого он выдает информацию о движении материального потока, но не в виде первичных документов, а в виде полученных на их основе сводных показателей хозяйственной деятельности предприятия [4].

Собственно, систему управления многопрофильным предприятием, а также информационные потоки, возникающие в этой системе можно отобразить графически (рисунок 3). На данном рисунке видно, что метасистема управления (управление управленческой деятельностью) воздействует на саму систему управления, которая в свою очередь оказывает влияние на работу предприятия.

Обеспечение выполнения учета и контроля информационных и материальных потоков на предприятии очень важно. Для этого на многопрофильных предприятиях используют ERP-системы, которые поддерживают разнообразны типы производства и их трансформацию в пределах одного предприятия.

Рисунок 4. Модель организации управления многопрофильным предприятиемX1,X2 – Входящие информационные потоки, Y1,Y2 –выходящие информационные потоки (в том числе обратные связи), Z1,Zf – управленческие решения, U1-U4 – управляющие воздействия, W1-Wn – возмущающиеся воздействия внешней среды.

На многопрофильном предприятии организация системы учета денежных потоков отличается от таковой на узкоспециализированном предприятии. Обычно движение денежных средств в такой структуре можно представить в виде схемы, изображенной на рисунке 4.

Рисунок 5. Основные финансовые потоки на многопрофильном предприятии

Поступления и выплаты ведутся с расчетных счетов, которые не привязаны к конкретным бизнес-направлениям. Основной проблемой являются смешанные денежные потоки различных направлений[5].

Несмотря на то, что сегодня главной задачей управления многопрофильным предприятием является создание эффективной системы контроля за материальными и информационными потоками на предприятии, одной из важнейших проблем является сложность моделирования деятельности обеспечивающих подсистем.

Организационная функция в управлении многопрофильного предприятия включает в себя формирование организационной структуры предприятия и определение роли и места каждого подразделения. В рамках такой структуры протекает весь управленческий процесс. Она позволяет определить должностные обязанности и место каждого работника на предприятии, скоординировать различные задачи.

Можно сказать, что организационная структура многопрофильного предприятия позволяет логически обосновать взаимоотношения уровней управления и функциональных областей. Это способствует эффективному достижению целей на предприятии. Организационная структура многопрофильного предприятия является достаточно гибкой, это позволяет предприятию достигать динамического равновесия для поддержания всех бизнес-процессов. В современных условиях предприятие должно быть не только готово к любым изменениям, но и иметь возможность приспособиться к ним.