Аттестация персонала

Аттестация персонала – это форма комплексной оценки кадров, по результатам которой принимаются решения о дальнейшем служебном росте, перемещении или увольнении работника. Процедура аттестации должна быть оформлена в соответствии с законодательными требованиями и локальными нормативными документами компании [1].

Аттестация имеет большое значение, как для работодателя, так и для работника. В условиях жёсткой конкуренции работодатель, прежде всего, нацелен на эффективное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов для достижения предпринимательских целей. Проведение аттестации мобилизует работников, способствуя проявлению их творческой инициативы, стимулирует повышение квалификации.

Аттестация работников на предприятии позволяет выполнять несколько задач: улучшает подбор кадров на каждом рабочем месте; способствует рациональному использованию специалистов; увеличивает эффективность использования труда работников; повышает материальную заинтересованность работников; освобождает от недобросовестных, малоквалифицированных работников.

По целям проведения выделяют аттестацию: на право занятия должности; на соответствие занимаемой должности; на право повышения квалификационной категории. Особо выделяется аттестация работников, неудовлетворительный результат которой является основанием расторжения трудового договора по п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Аттестации присущи следующие черты: коллегиальность (рассмотрение и оценка профессиональных качеств работника осуществляется специальной комиссией), законность (проведение является результатом применения локальных нормативных актов предприятия), периодичность (повторяется через определённые промежутки времени).

При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

По срокам проведения различают аттестацию: периодическую; внеочередную аттестацию, вызванную определенными обстоятельствами (появление вакансии, структурные изменения в организации, введение новых условий оплаты труда); разовую.

Большинство работников предприятия могут подвергаться аттестации один раз в 3-5 лет. Сроки её проведения указываются в положении об аттестации. В ТК РФ прямо не указываются категории персонала, подлежащие аттестации. Они устанавливаются в локальном нормативном акте с учётом требований законодательства.

В соответствии с законодательством различают обязательную и необязательную аттестацию работников. Обязательной аттестации подлежат работники, перечни которых установлены нормативными правовыми актами. Для остальных же категорий работников аттестация является необязательной [2].

Принципы аттестации, направленные на достижение стратегических целей компании:

• 1)    принцип равенства (оценке подлежат все специалисты, занимающие данную должность, по всей структуре организации на равных условиях);

• 2)    принцип дифференциации (подразумевает индивидуальный подход к проведению оценочных процедур для каждой группы сотрудников);

• 3)    принцип прозрачности (главные принципы проведения аттестации должны быть ясны и понятны сотрудникам);

• 4)    принцип преемственности показателей труда и вознаграждения (заключается в том, что любая работа, выполненная качественно и в срок, должна быть справедливо оценена; оценка работы должна быть объективной, своевременной).

Перед тем, как провести аттестацию персонала, руководство организации должно ясно представить себе основные этапы этой работы.

Этапы проведения аттестации:

• 1)    определение целей, которые преследует аттестация персонала (они должны быть связаны с целями организации и согласованны с руководством; ответственность за подготовку и проведение аттестации возлагается, как правило, на специалистов кадровой службы);

• 2)    подготовка необходимой документации (приказ о проведении аттестации, разработка или доработка положения об аттестации, аттестационных и оценочных листов, бланков и форм, которые могут использоваться в работе аттестационной комиссии);

• 3)    подготовка всего комплекса организационных мероприятий (от формирования списков аттестуемых, разработки графика проведения оценки до организации занятий с руководителями и членами аттестационных комиссий; сроки и графики проведения аттестации утверждаются руководителем организации; аттестация готовится и осуществляется в соответствии с утверждённым компанией положением; руководитель составляет письменную характеристику каждого работника, проходящего аттестацию; характеристика вместе с аттестационным листом с предыдущей аттестации, представляется в аттестационную комиссию; аттестуемый работник должен быть ознакомлен с составленной на него характеристикой);

• 4)    формирование аттестационной комиссии (назначается приказом руководителя организации; состоит из председателя, секретаря и членов комиссии, выбранных из числа руководителей и специалистов; на основе данных, полученных в ходе аттестации, комиссия с помощью открытого голосования даёт оценку деятельности работника);

• 5)    члены аттестационной комиссии формулируют свою оценку работы аттестуемого и предложения относительно его развития и дальнейшей работы в организации.

Содержание работы на каждом этапе специфично и определяется задачами, выполняемыми сотрудниками, отвечающими за подготовку и осуществление аттестации руководителей и специалистов [3].

Таким образом, можно сделать вывод, что аттестация персонала является очень важным процессом для любой организации. Так как она позволяет руководителю эффективно принимать решения о дальнейшем служебном росте, перемещении или увольнении работника.