Аудит и анализ заработной платы в организации

Аудит – элемент рыночных отношений. Как и любой другой элемент рынка, он появляется на свет, как только у какой-либо группы участников рынка возникает потребность в нем, возникает спрос.

Развитие рынка привело к тому, что собственники организаций (акционеры, пайщики, учредители), а также инвесторы, кредиторы оказались не в состоянии сами убедиться в том, что все финансовые и хозяйственные операции интересующего их экономического субъекта, часто нелегкие и рискованные, соответствуют ли требованиям законов и правильно отражены в учете. Для этого надо специальное образование и опыт, требуется свобода доступа ко всем документам в организации, чего заинтересованные лица бывают обычно лишены.

Таким образом,

• -    с одной стороны необходимость уверенности заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности в ее достоверности (поскольку бухгалтерская отчетность используется для принятия ответственных решений),

• -    с другой стороны – отсутствие у заинтересованных пользователей специальных знаний и опыта, возможность необъективной информации со стороны руководства и бухгалтерии организации в конфликтных ситуациях, подверженность бухгалтерской отчетности искажениям вследствие действия неизбежных факторов (субъективность составителей,

неоднозначность интерпретации нормативных актов и т. д.) привели, к возникновению института независимых высококвалифицированных специалистов-аудиторов, мнению которых по достоверности бухгалтерской отчетности организации заинтересованные пользователи могли бы доверять.

Чтобы сохранить конкурентоспособность на рынке в условиях жесткой конкуренции, руководству для принятия управленческих решений требуется достоверная информация о состоянии доходов и расходов предприятия. В состав затрат организаций входят не только материальные ценности, но и расходы на оплату труда.

Проводя итог можно определить, что роль аудита оплаты труда имеет большое значение для эффективной деятельности предприятия.

Перед аудитором, приступающим к аудиторской проверке, стоит задача оптимизации – т.е. задача выбора из множества возможных решений (вариантов), наилучшего по какому-либо признаку.

Для приближения к оптимальному варианту проведения аудиторской проверки ее необходимо должным образом спланировать.

Планирование аудита – это совокупность действий по выбору стратегии и тактики проведения проверки, по выбору видов, объемов и последовательности проведения аудиторских процедур.

Этапы проведения аудита:

• 1.    Предварительное изучение экономического субъекта и его бизнеса (предварительное планирование).

• 2.    Оформление отношений с экономическим субъектом.

• 3.    Основные этапы планирования

• 4.    Документальное оформление результатов планирования (составление плана и программы аудита).

Предварительное планирование следует проводить с учетом рекомендаций, изложенных в федеральных стандартах №3 «Планирование аудита», №8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности».

Целью предварительного планирования является оценка возможности проведения аудита, предварительная оценка объемов предстоящих работ, а также информационной базы для последующих этапов планирования[2].

В соответствии с федеральным стандартом №3 «Планирование аудита» результаты планирования оформляются в виде плана и программы аудита.

План аудита должен содержать следующую информацию:

планируемые трудозатраты; уровень существенности; оценка аудиторского риска; сроки проведения проверки; состав аудиторской группы и ее руководитель; перечень сегментов аудита с указанием сроков их проведения и исполнителей.

Программа аудита содержит подробную информацию о видах аудиторских процедур, используемы для проверки сегментов аудита, предусмотренных планом, о способах их применения, их документировании.

Кроме аудиторских процедур, по существу, она должна содержать процедуры на соответствие, позволяющие подтвердить полученные в ходе планирования оценки внутреннего и контрольного рисков.

Предлагаемая программа аудита (Табл.1) [2].

Таким образом, при проведении аудита следует тщательно соблюдать все этапы планирования, а также все процедуры в соответствии с действующими федеральными стандартами аудиторской деятельности

Табл.1

Программа аудита

№ по п/п	Проверяемый сегмент	Задачи проверки сегмента	Проверя емые совокуп ности	Про цеду ры	Метод совокупности	Интерпретация результата		Докум ентиро вание	Приме чание
						По сущест ву	На соотве тствия

Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно -производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе.

Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи [3]:

• -    проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию систем платы труда и их экономическое обоснование

• -    определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников

• -    систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию, а также по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих

• -    выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений

• -    проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы

• -    определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход заработной платы

• -    выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты

• -    исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда

• -    обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты

• -    определение экономической эффективности применяемых систем премирования

• -    выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы