Аудит издержек обращения в организациях торговли: состав, классификация, этапы проведения аудиторской проверки

Торговля – это без преувеличения флагман народного хозяйства нашей страны, поскольку она обеспечивает обращение товаров, их движение от производителей к непосредственным потребителям этих товаров.

Надо отметить, что торговля, особенно оптовая торговля, остро реагирует на изменения в рыночной среде и основным показателем этих изменений является соотношение спроса и предложения.

В современных условиях, с учетом кризисных факторов и снижением экономических показателей и уровня жизни населения, имеет место снижение спроса на предлагаемые товары организациями торговли.

Одним из важнейших показателей, формирующей финансовый результат деятельности торговой компании, выступают издержки обращения. В торговле они представляют собой расходы, связанные с доведением товара от производителя до потребителя, и сумма этих расходов включается в отпускную цену товара.

Наценка торговой организации должна «перекрывать» издержки обращения и включать в себя прибыль торговой организации и это логично, так как цель деятельности любой коммерческой структуры это получение прибыли.

Цена на те или иные товары зависит от рыночной среды и связана со спросом на товар, и в тоже время прослеживается обратная связь между прибылью и издержками обращения – чем ниже издержки, тем выше прибыль и наоборот.

На сегодняшний день, деятельность торговых компаний связанна с рисками, в частности с риском получения убытков, когда рыночная цена товара не позволяет покрыть издержки обращения и получить прибыль.

Важную роль в определении возможных рисков организации и снижении их негативного влияния играет аудит. Причем можно выделить более весомую роль внутреннего аудита, т.к. внутренний аудитор является работником организации и ежедневно может выполнять контрольные функции и участвовать в управлении организацией, в том числе в управлении и контроле расходов на продажу.

В своей деятельности внутренние аудиторы руководствуются международными принципами внутреннего аудита и международными стандартами аудита, применяемыми внешними аудиторами. Задачи внутреннего и внешнего аудита несколько отличаются. Так, работники службы внутреннего аудита больше нацелены на помощь руководству организации в осуществлении контрольных функций, помощь бухгалтерской службе, а так же помощь руководству в части планирования развития, управления рисками, консультирования в вопросах бухгалтерского, управленческого и налогового учета [1].

Внешние аудиторы так же выполняют сопутствующие услуги и определяют факторы и качество и степень их влияния на организацию, но значительно реже, чем внутренние аудиторы. В результате могут быть приняты несвоевременные управленческие решения [2].

В этом случае очень важно найти равновесие, баланс между доходами и расходами торгового предприятия, уметь своевременно провести анализ издержек обращения, оценить их целесообразность, необходимость, а также определить их влияние на формирование отпускной цены с учетом спроса на этот товар конечного потребителя.

Надо сказать, что эта работа под силу, только грамотным, высоко квалифицированным специалистам, результат работы которых, позволит руководителям торговых компаний принять своевременные управленческие решения, в области учета и регулирования издержек обращения.

Таким образом, роль внутреннего контроля (аудита), особенно высока в современных условиях, когда на лицо факторы риска. Так как даже организации, деятель- ность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [3].

Исходя из выше изложенного, отметим, что для проведения комплексной оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [4].

Учет издержек обращения рекомендуется вести в разрезе следующих основных статей, которые могут быть сокращены или расширены торговыми организациями.

Классификация издержек обращения представлена на рисунке 1.

Таким образом, издержки обращения – это те траты, которые возникают при прохождении товара через торговую цепочку, при его доведении до потребителя. Учет издержек позволяет подсчитать чистую прибыль, спланировать деятельность предприятия. Это знание о приблизительных расходах при реализации продукта. Таким образом, торговые предприятия в процессе своей хозяйственной деятельности должны контролировать величину и уровень издержек обращения, а также рассчитывать результативность их использования [5].

Рис. 1. Классификация издержек обращения

Перед началом аудита, издержек обращения необходимо разработать общую стратегию, или этапы аудита.

Например, если период аудита 01.01.2019 – 31.12.2019 г., а период прове- дения аудита 2020 год, то стратегия аудита будет выглядеть следующим образом (табл. 1).

Таблица 1. Общая стратегия аудита издержек обращения

По результатам проведения, аудиторской проверки издержек обращения на предприятия и анализа выявленных нарушений, руководство торгового предпри- ятия, сможет принять управленческие ре шения, которые будут способствовать рентабельной работе предприятия и по вышению его финансовой устойчивости.