Аудит как инструмент обеспечения экономической безопасности промышленного предприятия

В настоящее время, говоря об экономической безопасности отдельно взятого предприятия, нельзя обойти вниманием и вопросы нейтрализации угроз его безопасности. Современные экономические условия диктуют особые требования к организации документооборота на предприятии, бизнес-процессов хозяйствующего субъекта и т.д. Эти и другие факторы, оставшись без должного внимания со стороны служб или отделов экономической безопасности предприятия, могут стать катализатором серьезных финансовых потерь или даже банкротства предприятия. Рассматривая взаимосвязь аудита и экономической безопасности предприятия, необходимо иметь ввиду, что аудит имеет двойственную природу: он может выступать и как средство обеспечения экономической безопасности, и как угроза экономической безопасности.

В Федеральном Законе «Об аудиторской деятельности»» № 307-ФЗ аудит трактуется как «независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности» [7].

На практике принято выделять два основных вида аудита – внутренний и внешний. По мнению Егоровой С.К. под внешним аудитом целесообразно понимать «проверки, выполняемые аудитором, в полной мере не зависимым от собственников, акционеров и исполнительных органов экономического субъекта, с целью выражения объективного мнения о достоверности отчетности» [4]. В отличие от внешнего аудита, внутренний аудит проводится специалистами самого предприятия, без привлечения сторонних аудиторов. Как отмечает Волошин Д.А. внутренний аудит – это «система контроля, организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами» [2].

Существуют и другие виды аудита. Так, выделяют общий, правовой, налоговый, экологический, а также аудит систем информационной безопасности предприятий [6]. Современные исследователи выделяют и такой вид аудита как инновационный аудит. Под ним понимается «комплексная процедура анализа эффективности инновационных процессов в социально-экономических системах, включающая независимую от влияния субъективных факторов оценку инновационного потенциала, инновационного трансфера и результатов инновационной деятельности» [5].

Актуальность указанных видов аудита на современном этапе продиктована необходимостью обеспечения экономической безопасности предприятия, а также повышения эффективности его управленческой системы.

Экономическая безопасность отдельно взятого предприятия является частью национальной системы обеспечения экономической безопасности. Обращаясь к современным трактовкам исследуемой категории в России, стоит отметить, что отечественной экономической наукой пока не выработано наиболее общего и точного понятия экономической безопасности национальной экономики. К наиболее распространённым трактовкам экономической безопасности в России следует отнести:

• 1)    с позиции защищенности национальных интересов (Олейников Е.А., Сенчагов В.К., Богомолов В.А и др.);

• 2)    с точки зрения совокупности определенных условий и факторов существования социально-экономической системы (Абалкин Л.А., Илларионов А.И., Тамбовцев В.Л. и др.);

• 3)    через устойчивость экономики различного рода факторам (Афонцев С.А., Паньков В.С. и др.);

Обеспечение экономической безопасности Российской Федерации в современных условиях регламентируется Федеральным законом от 28.12.2010 № 390-ФЗ «О безопасности», Концепцией национальной безопасности РФ, Стратегией национальной безопасности РФ, разработанной до 2020 г. и Государственной стратегией экономической безопасности РФ, утвержденной еще в 1996 г.

Так, в Государственной стратегии экономической безопасности России под экономической безопасностью понимается обеспечение такого развития экономики, при котором создавались бы приемлемые условия для жизни и развития личности, социально-экономической и военно-политической стабильности общества и сохранения целостности государства, успешного противостояния влиянию внутренних и внешних угроз [3].

Среди современных исследователей распространена точка зрения на экономическую безопасность предприятия как состояние, характеризующееся всесторонней защищенностью экономических интересов как от внешних, так и от внутренних угроз. При этом под внешними угрозами понимается банкротства предприятия по инициативе кредитора, а внутренние возникают в связи с принятием соответствующего решения собственниками предприятия [8].

Вероятность реализации угроз   экономической безопасности конкретного предприятия принято выражать через категорию риска. Риск как экономическая категория является многомерным понятием, что обусловлено подверженностью экономическому риску почти всех сторон деятельности современного предприятия. При проведении аудита принято выделять так называемый риск хозяйственной деятельности, т.е. угроза существенного искажения информации, содержащейся в финансовой отчетности хозяйствующего субъекта. В частности, в соответствии с требованиями Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности (утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 (ред. от 22.12.2011)), предусмотрена необходимость изучения деятельности аудируемого лица и его среды, включая систему внутреннего контроля, в объеме, достаточном для выявления и оценки рисков существенного искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности, явившегося следствием ошибок или недобросовестных действий.

Для того, чтобы аудитор смог выявить в хозяйственной деятельности предприятия «проблемные места» необходимо уделить особое внимание следующим аспектам: операциям с аффилированными лицами, уместности допущений руководства о непрерывности деятельности предприятия или рассмотрение мотивированности хозяйственных операций целями деятельности аудируемого лица.

Современные исследователи в качестве цели аудита промышленного предприятия рассматривают, прежде всего, повышение эффективности системы управления промышленной безопасностью, а также выявление проблемных мест таких систем и разработка компенсирующих мероприятий. В этой связи при проведении аудита должны быть в первую очередь рассмотрены следующие аспекты деятельности     промышленного предприятия:

• 1)    состояние    нормативно-правовой    и    организационно

распорядительной документации;

• 2)    обоснованность применения технических и технологических решений;

• 3)    состояние документации, связанных с эксплуатацией опасных производственных объектов;

• 4)    оценка осуществления мероприятий по ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектов;

• 5)    проверка технического состояния машин и оборудования, механизмов, производственных объектов и др.;

• 6)    оценка состояния управления кадрами;

• 7)    оценка правильности идентификации рисков промышленного производства.

При появлении неожиданных (необычных) значительных отклонений аудитор должен выявить причину и проанализировать ее. Для оценки деятельности предприятия аудитор может использовать финансовые и нефинансовые показатели. Для промышленных предприятий существуют свои специфические показатели. Так, Вокина Е.Б. отмечает, что при проведении аудита промышленного предприятия изучаемыми аспектами являются:

«- анализ политики управления затратами производства;

• -    обоснование и целесообразность применяемого метода учета затрат на предприятии, способа формирования себестоимости продукции как в разрезе экономических элементов, так и по видам деятельности, группам или партиям, номенклатурным единицам;

• -    оценка основных методов планирования затрат в структуре себестоимости;

• -    обоснование и правильность применения способа распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов между видами производимой продукции, с учетом экономической эффективности;

• -    проверка порядка учета потерь и остатков незавершенного производства;

  – проверка порядка отражения в учете финансовых результатов предприятия в разрезе видов деятельности» [1].

Проведение аудита промышленного предприятия может выявить ряд нарушений, являющихся реальными угрозами его экономической безопасности. Обзор научных источников показывает, что наиболее распространенными нарушениями в деятельности промышленного предприятия, способными стать угрозами его безопасности являются:

– несвоевременное включение в себестоимость отдельных видов затрат;

– несоответствие применяемого метода учета затрат и калькулирования себестоимости методу, указанному в учетной политике организации;

– неправильная оценка остатков незавершенного производства;

– отсутствие документов, как следствие, необоснованное включение расходов в состав себестоимости.

К искажению бухгалтерской отчетности и нарушению экономической безопасности могут привести и другие причины. Так, по мнению Шевелева А.Е. распространенными нарушениями в деятельности промышленных предприятий могут стать и искусственное завышение доходов организации одновременно с искусственным занижением текущих расходов [8]. Нельзя не упомянуть и о таком нарушении как осуществление фиктивных сделок или применение иных схем, способное привести к неправомерному завышению прибыльности предприятия.

Своевременное обнаружение этих и других нарушений способно оказать позитивное влияние на уровень экономической безопасности предприятия за счет нейтрализации наиболее значимых угроз его деятельности.

Обеспечению качества аудита и, как следствие, снижению угрозы экономической безопасности на уровне промышленного предприятия способствует последовательное применение комплекса мероприятий, выполнение которых предписано требованиями федеральных стандартов аудиторской деятельности. В качестве инструмента обеспечения экономической безопасности промышленного предприятия может выступать комплекс мероприятий, заключающийся в разработке и совершенствовании конкретных методик эффективной проверки качества ведения бухгалтерского учета и проведения экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях диагностики степени экономической безопасности предприятия. Кроме того, целесообразным является и разработка и внедрение на практике внутрифирменных стандартов аудиторской деятельности, способствующие повышению качества оценки эффективности предприятия.

Таким образом, проведение аудита на промышленным предприятии позволяет добиться оптимальности затрат и расходования различных видов ресурсов, улучшить основные показатели деятельности предприятия, повысить конкурентоспособность организации, что в целом способствует повышению экономической безопасности.