Аудит материально-производственных запасов

Современный этап развития бухгалтерского учета и реформирования аудита предполагает системную реализацию. Мероприятий, направленных на представление пользователям достоверной, прозрачной и полной отчетности, позволяющей получить необходимую информацию для принятия финансовых решений.

Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

• -    состояния учета, хранения и эффективности использования

материальных ресурсов;

• -    соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;

• -    полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания МПЗ;

• -    обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений .

Материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета и аудита проверяются в соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее МПЗ) принимаются активы:

• 1)    используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• 2)    предназначенные для продажи ;

• 3)    используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процесс производства, Суглобов в своем учебнике «Бухгалтерский учет и аудит» подразделяет их на следующие группы:

• 1)    сырье и основные материалы,

• 2)    вспомогательные материалы,

• 3)    покупные полуфабрикаты,

• 4)    запасные части,

• 5)    инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Планирование аудиторской деятельности регулируется федеральным стандартом № 3 «Планирование аудита». Положения стандарта применяются в первую очередь к повторяющемуся аудиту (проверкам, которые аудиторская организация проводит в отношении данного аудируемого лица не первый год). Для аудиторской проверки, которая проводится в отношении данного аудируемого лица в первый раз, аудитору требуется расширить процесс планирования, включив в него другие вопросы помимо тех, которые указаны в стандарте № 3.

Будучи начальным этапом проведения аудита, планирование состоит в разработке аудиторской организацией:

• •    стратегии аудита, выражающейся в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита;

• •    детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур; в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности.

Содержание общего плана проведения аудиторской проверки.

Разработка общего плана и программы аудиторской проверки основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.

Проведением аналитических процедур аудиторская организация должна выявить области, значимые для аудита. Сложность, объем, и сроки проведения аналитических процедур аудиторской организации следует варьировать в зависимости от объема и сложности данных бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Общий план-это руководство осуществления программы аудита. В процессе проведения аудиторской проверки у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. Вносимые в план изменения, а также причины изменений аудитору следует подробно документировать.

В общем плане необходимо предусмотреть сроки проведения аудита и составить график его проведения, подготовки отчета (информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения. В процессе планирования необходимо учесть реальные трудозатраты, уровень существенности, проведенную оценку аудиторских рисков.

В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля и рисков аудита. Когда принимается решение о проведении выборочного аудита, аудитор формирует аудиторскую выборку.

В общем плане следует предусмотреть:

• • конкретные области, подлежащие изучению, чтобы аудит был объективным;

• •    существенные моменты, которые следует охватить;

• • формирование аудиторской группы, ее численность и квалификацию специалистов, привлекаемых к проведению проверки;

• • распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам аудиторской проверки;

• • стандарты, процедуры, методики или документы, с которыми следует ознакомить группу аудиторов;

• • бюджет рабочего времени для каждого этапа аудита;

• •    предполагаемые сроки работы группы ;

• •    инструктирование всех членов группы об их обязанностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с положениями общего плана аудита;

• • контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита;

• • разъяснение руководителем аудиторской группы методических вопросов, связанных с практической реализацией аудиторских процедур;

• • документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновении разногласий в оценке конкретного факта между руководителем аудиторской группы и ее рядовым членом.

Аудиторская организация определяет в общем плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения проверки.

Методика проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных запасов

Прежде всего необходимо проверить положения учетной политики по учету материально-производственных запасов материальнопроизводственные запасы которые отражены по учету материальнопроизводственных запасов (МПЗ), которые отражены в документе «Учетная политика».

При этом особое внимание следует обратить на следующее:

• •    как учитываются материальные ценности - по фактической себестоимости их приобретения их приобретения (заготовления) или по учетным ценам;

• •    какой метод используется для списания материальных ценностей на затраты производства;

• •    какой метод применяется для учета движения материальных ценностей на складах.