Аудит пояснительной записки

Отчет организации должен содержать полную и прозрачную информацию о финансах компании. Эта информация важна не только для владельцев предприятия, но и для внешних потребителей. Зачастую внимание на годовую финансовую отчетность обращают:

• -    налоговые служащие;

• -    инвесторы;

• -    государственные органы на момент принятия решения о выделении субсидий.

Следует указать, налогоплательщики несут ответственность за деятельность компании и критикуют руководство компании. В крупных компаниях создаются подразделения финансового контроля. Эксперты в этих областях подробно изучают счета друг друга, прежде чем заключать договоры.

Пояснительные записки облегчают изучение и анализ финансовой структуры компании. По результатам этой проверки принимается договорное решение.

Информация, сопровождающая финансовую отчетность, должна быть представлена таким образом, чтобы было ясно, что она является частью бухгалтерской отчетности.

Подготовка бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99. Положения этого документа предусматривают, что компа- нии имеют право предоставлять дополнительную информацию и подавать годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности. Эта информация будет полезна руководству и внешним пользователям [1].

У Минфина другая позиция. Положения и письма предполагают, что агентство должно написать заявление, объясняющее его годовую финансовую отчетность для всех компаний. Исключение составляют:

• -    объединения малого бизнеса имеют право составлять простые отчеты;

• -    благотворительные и некоммерческие организации в своей деятельности.

Если комментарий не будет отправлен на рассмотрение, аудиторская фирма не сможет его прокомментировать. Информация от руководства будет означать, что отчет не был получен.

Общий формат описанных в отчете организаций не создавался. Компания вправе выбирать критерии, указанные в этом документе. Раскрытие должно быть полным и понятным.

Российское законодательство содержит указания, подлежащие публикации в комментарии [8, с. 6].

Популярность в описании включает общую информацию об организации. В этом разделе представлена общая информация об отчитывающейся компании.

Полное наименование предоставляется в соответствии с учредительными документами предприятия.

Указан юридический адрес компании. Сведения о государственной регистрации в налоговой службе. Основные меры для отображения кода ОКВЭД.

Составом списка является количество принадлежащих им акций или акций. Им сообщили, что финансовая отчетность составлена в соответствии с российским законодательством. Это следует учитывать, если применяются правила МСФО.

Предоставлять информацию о сумме и характере законных инвестиций. В общих компаниях – количество акций, количество наименований. Размещаются организационные данные – имена, фамилии, должности.

Кроме того, используемая система налогообложения определяется в соответствии с налоговым законодательством. Приведены средние данные: Фамилии и должности членов совета директоров, наименование аудитора, утвержденного общим собранием.

Его содержание и содержание определяются независимым органом на основании ст. 4/99 ПБУ, ст. 24 - 27, принципов правил бухгалтерского учета в сфере информации, а также пп. “б” п. 4 Приказа N 66н.

Общий план документа выглядит следующим образом:

• 1.    Информация о компании. Сведения о местонахождении организации, ее подразделениях и филиалах, директорах, учредителях и их аффилированных лицах, виде юридической деятельности, среднегодовой производительности труда работника и иная подобная информация.

• 2.    Общие сведения об учетной политике. Сюда входит информация о методах, используемых для оценки готовой продукции, запасов, амортизации, финансовых показателей и других факторов [4, с. 52].

• 3.    Базовая бухгалтерская отчетность на момент составления отчетности определяет сумму доходов и расходов в виде операций, сумму полученного дохода государства, сумму дохода или дохода, полученного в течение года.

• 4.    Пояснения к отдельным статьям баланса или других отчетах. В этом разделе требуется информация об изменении вида организационного капитала (уставный, резервный, добавочный и т.д.). Оценить структуру и деятельность проектных фондов, структуру и количество недвижимости и недвижимого имущества. Пояснить информацию об аренде имущества и финансовых вложениях. Пояснить производительность и разработку продукта. Анализ количества услуг, предоставляемых сервисом и рынком.

Каждая организация имеет право удалить неиспользуемые показатели, заполнив информацию и информацию, которая обеспечивает ее работу.

В частности, раскрываемая информация должна содержать информацию об учетной политике компании и дополнительную информацию, которую не следует включать в отчет о прибылях и убытках, но которую следует использовать для целей финансовой отчетности, финансовые показатели и движения денежных средств за отчетный период. В частности, пояснение должно включать строгий метод расчета, основанный с п. 17-24 ПБУ 1/2008.

Должны быть сделаны пояснения по предоставлению сведений о несоблюдении правил бухгалтерского учета, когда они не позволяют точно указывать характер имущества и финансовые результаты деятельности компании [2, с. 3].

Ниже мы рассмотрим иную информацию, которая должна быть отражена в пояснении в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету и информацию Минфина России, опубликованную на официальном сайте

Российское законодательство о бухгалтерском учете предусматривает использование различных методов учета активов и обязательств. Этот раздел включает в себя:

• 1.    Доходы основной деятельностью и прочих поступлений?

• 2.    Расчёт амортизации основных средств.

• 3.    Методы учета материалов, порядок из списания. Стоимость транспортно-

• заготовительных расходов. Создание резерва под обесценивание МПЗ.

• 4.    Как определяется срок использования отдельных видов НМА.

• 5.    Расчёт производственных затрат.

• 6.    Правила создания резерва по сомнительным долгам.

• 7.    Особенности бухгалтерского учета в компании.

На это следует обратить внимание при внесении изменений в правила учета имущества и обязательств. Документ также объясняет и объявляет об изменении учетной политики на следующий год.

Отдельно следует указать правила ведения налогового учета. Если закон предусматривает более одного варианта, информация в описании указывает выбранный метод.

Вступительные остатки. По правилам отчетности на 31 декабря предыдущего периода должны соответствовать критериям, начавшимся с отчетного периода. Если есть различия, то это нужно указать и обосновать.

Несоответствие может быть связано с изменениями на страницах отчета, внедрение изменений ПБУ, реформа с точки зрения доступа к компании, интеграции и обращения [2, с. 5].

Анализ экономических результатов компании. Этот раздел содержит сводку полученных входных и выходных данных, их общее, построение. Трансферы предоставляются по сравнению с прошлым. Объяснены причины увеличения или факторы, приведшие к снижению доходов.

На основе информации, представленной в отчете и в прошлом, информация может быть собрана в формате электронной таблицы. Предоставляется список организационных расходов. Их вклад напрямую связан с реализацией, государственной экономикой, управлением и торговлей.

Предоставляется информация о прибыли организации. Предоставляется сравнение эффективности учетной записи и прошлых отчетов. Если в организации применяется ПГУ 18/02, поясняется разница между бухгалтерским и налоговым учетом.

Принимается решение об общем функционировании организационных финансов. Оценивает направление развития проекта. Анализ деятельности компании можно провести с помощью коэффициента.

Раскрытие в пояснении информации о конкретных элементах по статьям. Раскрытие информации в данном разделе определяет предоставление информации. Точная информация представлена не только по балансу предприятия, но и в отчете о финансовых результатах. Организация сама определяет необходимость уточнения определенных критериев.

Раскрытие информации является дополнительной информацией. В этом разделе содержится информация для внешних пользователей, а также деятельности с другими некоммерческими организациями.

Это должно быть указано подробно, если компания работает с другими компаниями. Важно предоставить информацию не только о заключенном простом договоре, но и о достигнутом соглашении с другими некоммерческими организациями.

Компании могут иметь общий интерес в производстве или продаже товаров. Главное, что включить в этот раздел – это выполнение обязательств по договору между сторонами о совместной деятельности.

Сегменты в деятельности предприятия. Этот раздел интересен потенциальным инвесторам и партнерам. Принцип разделения может быть установлен по частному сектору – видам товаров и услуг, рынкам и регионам, в которых он задействован. Предоставляется информация о будущем плане работы.

Прекращение деятельности. Эта информация должна быть раскрыта, если руководство агентства утверждает план продажи части бизнеса или прекращения какого-либо вида деятельности. [6, с. 63]

Эта информация предоставляется в соответствии с положениями и условиями бизнеса и определяет какая часть бизнеса прекратит действие. После подписания соглашения определяется точное количество активов, которые будут исключены из хозяйственной деятельности.

Информация о связанных сторонах. Компания готовит свою годовую финансовую отчетность и публикует информацию с обеих сторон.

Раскрытие информации в пояснительной записке необходимо, когда:

• -    организация, строго регулируемая или контролируемая юридическим и/или физическим лицом;

• -    с другой стороны, если организация играет важную роль в ее легитимности или контроле.

Такие термины, как «контроль» и «значительное влияние», являются производными от определения связанных сторон. Давайте рассмотрим эти понятия и функции.

Контроль заключается в том, что юридическое и/или физическое лицо может определить принимаемые в организации решения для получения экономической выгоды в деятельности проверяемого менеджмента.

Контроль возникает, если контролирующее юридическое или физическое лицо имеет:

• -    более 50% количества акций или долей в объявленных акциях контролирующей организации;

• -    право распоряжаться более чем 20% от общего количества голосов, отданных за объявленные акции или акции контролирующей организации. При этом исполнение закона может осуществляться прямо и косвенно через филиалы;

• -    возможность определения решений, принимаемых юридическим лицом.

В соответствии с этими требованиями стороны находятся в контакте. Одна сторона контролирует другую и получает экономическую выгоду. Поэтому информация об ответственном лице должна быть опубликована при составлении годового финансового отчета.

Перечень связанных лиц, созданных частным сектором на основании ПБУ 11/2008. Таким образом, учитываются отношения между связанными сторонами.

Например, при отсутствии взаимодействия между сторонами на момент предоставления отчетности раскрытие инфор- мации в разрезе сторон не потребуется [5, с. 17].

Однако, если сторона (стороны) предприняла какие-либо действия в процессе отчетности, раскрытие является обязательным.

Раскрытие как минимум информации:

• -    о взаимоотношениях сторон (изменение, управление или наоборот);

• -    какие меры были приняты в отчетный период и в каком объеме;

• -    если работа выполнена, но не завершена, указывается смета работ;

• -    трудоустройство (требования, положения);

• -    сумма сомнительной задолженности на конец отчетного периода;

• -    количество учтенных кредиторских задолженностей.

Поэтому необходимо предоставить как можно больше информации, чтобы избежать проблем с соответствующими органами.

Также в рамках предоставления информации связанным лицам организация по подготовке отчетов предоставляет работнику информацию о заработной плате. Например, это отпускные, оплата лечения, оплата договора страхования, оплата акций, паев, долей участия. Вся информация о связанных сторонах приведена в различных разделах описания.

Обычно пояснения вносятся не только к бухгалтерскому балансу, но и по всем отчетам. Время составления пояснений такое же, как и бухгалтерской отчетности -31 марта, после отчетного. Любой документ или материал отчета, предоставленная информация или пояснение информации должны быть соответствующим указанием на раскрытие данных.

Если в течение года в учетную политику компании вносились изменения, в пояснительной записке следует указать необходимость таких изменений и проанализировать влияние этих изменений [3, с. 67].

Лучше всего описать все факторы, влияющие на баланс и другие показатели эффективности, пояснить ключевые бизнес-требования и эффекты, которые были разработаны или запланированы, но влияние которых следует учитывать при анализе финансово-хозяйственной деятельности.

Все крупные и средние предприятия должны предоставлять пояснительную записку к разделам годового отчета, а представители малого бизнеса представляют документ по своему желанию. Пояснения в балансе поможет изменить сухие цифры баланса и других отчетов в аргументиро- ванный текст финансовой отчетности компании. Обоснование при снижении экономических нормативов поможет избежать низких процентных ставок, уклонения от уплаты налогов и других форм платежей. Помимо соответствующих органов, получить пояснительные записки желают инвесторы, заемщики, акционеры бизнеса.