Аудит продаж в торговых организациях

SALES AUDIT IN COMMERCIAL ORGANIZATIONS

Annotation. This article discusses the role of sales audit in a trading organization, as its main objectives. The main task of the audit is to avoid undesirable negative consequences of accounting errors. The article describes the main points of the audit to prevent possible errors for the implementation of effective trading activities.

Keyword. Audit, audit tasks, sales, accounting.

Торговля - одна из ведущих отраслей народного хозяйства. Она обеспечивает оборот товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Торговля - неотъемлемый элемент рыночного хозяйства, определяющий его суть и общественное назначение. Она остается одним из основных видов предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов.

В настоящее время — это наиболее распространенный вид деятельности и по этой причине очень важным является проведение аудита торговых организаций. Поскольку торговля выполняет специфические функции, то и аудит торговых организаций требует особых программ, приемов и методов проведения проверки. Особое внимание должно быть уделено продажам товаров. Финансово-хозяйственная деятельность торгового предприятия охватывает многочисленные операции, которые фиксируются на различных носителях информации. Бухгалтерский учет остается основным поставщиком информации, используемой внутренними пользователями для принятия обоснованных управленческих решений. Несмотря на то, что за последние годы появилось большое количество изданий по бухгалтерскому учету и аудиту в торговле, бухгалтеры торговых организаций постоянно испытывают нехватку информации, в виду отсутствия необходимых разъяснений к применению действующих нормативных документов. По этой причине возможно появление ошибок в учете. Проведение аудита позволяет выявить такие ошибки и предотвратить их в дальнейшем.

Существующая методология бухгалтерского учета в розничной торговле всецело подчинена задачам обеспечения своевременной и достоверной информацией преимущественно внешних пользователей и мало приспособлена для нужд внутреннего управления. Процедуры проверки, включаемые в программу аудита, зависят от организационной структуры проверяемого субъекта, видов его деятельности (розничная торговля; оптовая торговля; наличие внешнеэкономической деятельности - экспорт/ импорт) и других факторов. Поскольку аудит торговой организации проводится в сжатые сроки, то аудиторы используют заранее разработанные программы аудита продаж с использованием аналитических процедур.

Аудит продаж торговых организаций предполагает решение следующих задач:

• -    проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременности их отражения в учете;

• -    проверка соответствия реализации выбранной учетной политике;

• -    проверка полноты и правильности отражения в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и покупателями;

• -    проверка отражения доходов от реализации и начисленного налога на добавленную стоимость;

• -    проверка соответствия ведения и документального оформления кассовых операций действующему законодательству [3, С. 195].

При планировании аудиторской проверки аудитор знакомится с особенностями торгового предприятия, руководствуясь требованиями федерального Правила (стандарта) №15 «Понимание деятельности экономического субъекта» [1]. Аудитор должен понимать, что большинство негативных явлений в торговле связано с завышением цен при продаже товаров покупателям, созданием пересортиц на распределительных складах торговли, выпиской бестоварных документов, неполным оприходованием товаров, повторным использованием денежных чеков, подделкой документов и т. п. [2] Часто совершенные недостачи и растраты скрывают путем приписок товаров и денежной наличности в инвентаризационные описи, заимствованием денежных средств, а иногда и товаров в других торгово-производственных единицах, необоснованным списанием товаров по расходным бестоварным документам, регулированием в учете остатков товаров на момент проведения инвентаризации и т. п. Поэтому методика проверки товарных операций имеет свои особенности [2]. Она главным образом направлена на оценку состояния сохранности товарно-материальных ценностей, а параллельно с этим изучаются другие стороны деятельности предприятия (обоснованность и полнота оприходования торговых надбавок и наценок, объем продажи товаров населению и др.) [2].

Программа аудита продаж можно сформировать на основании оценки рисков по объекту аудита. Так как при получении аудиторских доказательств с использованием аудиторских процедур аудитор должен рассмотреть достаточность и надлежащий характер этих доказательств наряду с доказательствами, полученными в результате тестов средств внутреннего контроля, с целью подтверждения предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности [3, С.197].