Аудит расчетов с персоналом по оплате труда: этапы планирования, применяемые процедуры и его роль в управлении предприятием

В современных условиях, когда усиление негативных факторов приводят к дестабилизации функционирования многих бизнес-структур, кратно возрастает роль аудита, как инструменты с помощью которого руководство примет своевременные управленческие решения, в целях выявления ошибок в учете и отчетности, наличие которых, может привести к ослаблению финансовой устойчивости предприятия, а порой и к его банкротству.

Как отмечают отечественные авторы, внешние вызовы постоянно заставляют применять новые подходы к управлению бизнес-процессами, вместе с ними изменяются и подходы к оценке эффективности управления бизнес-структурами мероприятия по оценке рисков, применение подходов риск-ориентированного аудита, что очень целесообразно в современных условиях ведения бизнеса [1, 2].

Одним из основных факторов устойчивости экономических субъектов на сегодняшний день, является эффективное управление трудовыми ресурсами, и вместе с кадровыми вопросами, необходимо рационально применять форму и систему оплаты труда работников предприятия, правильно отражать начисления и выплаты в учете предприятия.

Оплата труда является одним из основных столпов гражданского законодательства, представляющим право сотрудникам предприятия, получать заработную плату за свой труд, и в тоже время, это один из элементов затрат, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг) и влияющих на конечный финансовый результат деятельности экономического субъекта.

Важнейшим аспектом управления биз-нес-процессами организации выступает проведение анализа их эффективности, который включает сбор информации от заинтересованных сторон, выяснение их потребностей и контроль правильности и полноты понимания нужд [3].

Результаты исследований многих авторов, подтверждают, что основной элемент стратегии устойчивого развития бизнес-структур, это аналитические процедуры по выявлению потенциальных зон риска в деятельности компании по всем направлениям, идентификации всех возможных рисков, выявление возможных негативных последствий и своевременное их предотвращение [4].

Решении этих вопросов, под силу специалистам в области аудита, имеющим опыт в сфере аудиторской деятельности и документы, подтверждающие их уровень квалификации и право вести деятельность в области аудита.

Аудит представляет собой независимую проверку бухгалтерского учета и отчетности, проверка проводится поэтапно и участки проверки делятся на сегменты, как правило увязанные с участками бухгалтерского учета.

Одним из таких сегментов (участков), является аудит расчетов с сотрудниками по оплате труда, который представляет весьма трудоёмкий процесс и предполагает важность тщательного распределе- ния обязанностей, между привлеченными к проверке специалистами.

В процессе аудиторской проверки выбранного сегмента исследованию подвергаются документы и регистры учета, подтверждающие начисление и выдачу заработной платы.

На стадии подготовки к проведению аудита аудитор определяет объем проводимых работ, продолжительность и выделяет важные аспекты.

Процесс планирования аудита представлен в таблице 1.

Таблица 1. Этапы планирования аудита и применяемые процедуры

Планирование аудиторской проверки позволяет сфокусироваться на ключевых направлениях и эффективно распределить задачи на протяжении всего процесса предоставления аудиторских услуг.

План аудита не только является инструкцией, но и методом контроля качества работы команды аудиторов.

Аудит данного сегмента, дает возможность определить нарушения ошибки, такие как отсутствие документов, подтверждающих законность выплат сотрудникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров подряда).

Кроме того, часто происходят нарушения в начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности), а также ненадлежащее ведение учета (неверная корреспонденция счетов, противоречие между данными аналитического и синтетического учета).

По итогам проверки аудитором составляется отчетный документ, в котором содержится информацию обо всех выявленных нарушениях и их влиянии на показатели бухгалтерских отчетов.

Организация может использовать этот документ для принятия верных решений, основанных на рекомендациях, описанных в отчете, и избежать допущенных ранее искажений. Эти рекомендации не только касаются методов работы сотрудников бухгалтерии, но и касаются кадровой документации предприятия.

Аудит расчётов по оплате труда, как говорилось ранее, является достаточно трудоёмким заданием аудиторской проверки, его цель подтверждение правильности учета расчетов с персоналом по оплате труда, выявление нарушений и их своевременное устранение, в целях недопущения ухудшения финансового положения экономического субъекта, или возникновения риска его банкротства.

Надо отметить, что научные изыскания отечественных и зарубежных исследователей, явились результатом, разработки большого количества методик для прогнозирования вероятного риска банкротства и все эти методы, как правило, основывают- ся на применении различных методов и подходов, применяемых аудиторами в ходе своей деятельности [5].

Управление трудовыми ресурсами предприятия, должна быть объективно структурированной, комплексно отражать успешность деятельности организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, и необходимо отметить, что не эффективное управление негативно влияет на деятельность организации в це лом [6].

Таким образам, аудит расчетов с персоналом по оплате труда, дает возможность скрытых резервов, которые приведут к по вышению эффективности работы предприятия, посредством принятия своевременных управленческих решений руко водством, на основе результатов проверки, позволит организации вести качественный, достоверный учёт расчетов по оплате труда со своим персоналом, что, в свою очередь, может привести к повышению качества работы на предприятии и улучшению ее финансовых показателей, что позволит успешно противостоять негативным вызовам современности.