Аудит расчетов с покупателями и заказчиками и его значение в снижении рисков организации

Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора независимую проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

Основная цель аудиторской деятельности - установление достоверности бухгалтерской отчетности экономических субъектов и соответствия, совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующими в РФ.

В связи с нынешним кризисом предприятия работают в непростых условиях, поэтому важную роль отводят аудиту, как помощнику в данной ситуации.

Говоря о ценности аудита учета расчетов с покупателями и заказчиками можно сказать, что в процессе коммерческой деятельности компании вступают в различные расчетные отношения. Так, организации оплачивают счета поставщиков и подрядчиков за приобретенные у них товары, работы и услуги. А покупатели и заказчики наоборот создают входящий денежный поток, оплачивая проданные им товары (выполненные работы, оказанные услуги). Так же расчетные операции возникают при уплате налогов в бюджет, при перечислении процентов по кредитам банкам, при выплате зарплат и т.д.

Надо отметить, что в современных не простых условиях особенно нуждаются в квалифицированной помощи аудиторов и малые предприятия, которые особенно подвержены рискам, и для них правильное ведение учетных операций и расчетов с покупателями и заказчиками очень важны.

Аудиторам, следует учитывать особенности деятельности и ведения учета аудируемых лиц, при планировании и анализе их деятельности, чтобы запланировать аудиторские процедуры, позволяющие уменьшить аудиторский риск до разумного предела [1].

Основными задачами при аудите расчетов с покупателями и заказчиками являются [2]:

• -    проверка правильности оформления первичных документов по реализации продукции, работ, услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;

• -    подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности

• -    установление реальности дебиторской задолженности;

• -    проверка наличия просроченной дебиторской задолженности;

• -    проверка списания задолженности, срок исковой давности, по которой прошел;

• -    проверка правильности и обоснованности списания задолженности;

  – оценка правильности оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Для выполнения поставленных задач в ходе аудита, необходимо четкое распределение обязанностей между членами аудиторской группы, а также контроль, за качеством исполнения возложенных обязанностей на каждого аудитора.

Так в ходе аудита, главная контрольная функция возлагается на руководителя проверки, которым может выступать генеральный директор, главный аудитор или ведущий аудитор [3].

Аудиторы помогают организациям в проверке правильности учета. Для этого проводятся аудиторские процедуры (табл.).

Таблица. Аудиторские процедуры

1 этап	2 этап	3 этап	4 этап
1. Аудит учетной политики в части ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками	2. Проверка документального подтверждения операций с покупателями и заказчиками	3. Аудит состояния дебиторской задолженности покупателей и заказчиков	4. Проверка правильности отражения в учете операций по расчетам с покупателями заказчиками
1.1 Проверка положений учетной политики в части ведения учета расчетов с покупателями и заказчиками	2.1 Проверка наличия первичных бухгалтерских документов и их оформления	3.1. Проверка правильности учета продаж	4.1. Проверка синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.2 Проверка соблюдения положений учетной политики по расчетам с покупателями и заказчиками	2.2 Выборочная проверка соответствия цен, указанных в договорах подряда	3.2 Проверка правильности учета авансов от покупателей	4.2. Проверка аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками

В начале проверки аудитор изучает договоры, в том числе срок их действия, порядок расчетов и виды (например, купля-продажа), знакомится с учетными регистрами, устанавливает, как организован и ведется аналитический учет по каждому контрагенту.

Аудитор изучает состав контрагентов, анализирует периодичность расчетов, сумму сделки с каждым из них и формирует выборку так, чтобы проверить контрагентов с наибольшими суммами сделок.

Далее, аудитор проверяет правильность оформления первичных документов (наличие реквизитов), после этого подтверждается правильность отражения в учете операций по продаже товаров, выполнения работ и оказания услуг, а затем по расчетам с покупателями.

Аудитор при проверке обращает внимание на формы расчетов и в случае установления нестандартных вариантов пересматривает план и стратегию и выполняет дополнительные процедуры.

Аудитор ищет некорректные бухгалтерские проводки, которые отличаются от ти- пичных, использованных в течение года. Аудитор сравнивает данные синтетического и аналитического учета.

Особое внимание уделяется проверке сумм авансов полученных от покупателей, так как эти суммы подлежат обложению НДС.

Кроме того, аудитор должен проверить и подтвердить обоснованность отражения в учете полученных и предъявленных претензий и наличие дебиторской задолженности, сроком более трех лет.

В результате проведения проверки учета расчетов с покупателями и заказчиками могут быть выявлены разные ошибки, поэтому в связи с вышесказанным делаем вывод о том, что данный участок аудита имеет большое значение для развития и престижа предприятия.

Деятельность, любой коммерческой структуры подвержена рискам, которые делятся на, внутренние и внешние.

К внутренним рискам можно отнести, например отсутствие первичных документов, или не компетентность руководства

К внешним рискам можно отнести конкуренцию на рынке, а так же кризисные факторы, которые имеют место быть в наше время.

Очень важно уметь своевременно определить максимально допустимый уровень существенности отрицательного влияния, и угрожающих факторов кризисных проявлений анализируя различные показатели [4].

Выше описанные факторы – это комплекс вопросов, составляющих одну большую проблему, с которой сталкиваются руководители предприятий, в современных условиях.

Одно из важнейших направлений решения проблемы – принятие комплекса стратегических решений с учетом факторов риска [5].

Надо отметить, что неоценимую помощь, в принятии важных, управленческих решений, оказывают анализ деятельности предприятия и результаты аудиторской проверки.