Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Основная цель проверки - установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской)    отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица).

Для целей настоящего Федерального закона под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения [1].

Согласно основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок. При этом все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров. В первую группу входят расчеты с поставщиками. Предмет договоров данной группы -приобретение любых товаров и имущественных прав. Основные формы заключаемых договоров в рамках этой группы: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Предметом договоров этой группы является выполнение определенной работы и сдачи ее результата заказчику. Основные формы договоров: договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР. Подобное деление на группы обусловлено тем, что специфика договоров внутри каждой из групп требует различных подходов при проведении аудита. В первую очередь эта разница в используемых приемах сбора аудиторских доказательств и порядке построения аудиторской выборки [2].

В ходе аудита данного раздела учета подлежат проверке: поступление товарно-материальных ценностей, в том числе не отфактурованные поставки и поставки, обеспеченные векселями; выставленные поставщикам и подрядчикам претензии; списанные безнадежные к взысканию долги; выданные авансы и полученные коммерческие кредиты. При этом особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причину возникновения такой задолженности и уточнить, какие были приняты меры к ее взысканию. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату и причины ее возникновения .

В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор должен:

• -    Проверить правильность оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;

• -    Подтвердить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;

• -    оценить правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий [3].

Задачи проверки:

Рисунок 6-Задачи аудиторской проверки

Аудиторские процедуры:

• -    просмотр и сравнение документов;

• -    прослеживание операций - позволяет изучить нетипичные ситуации, которые отражены в документах клиента;

• -    опрос, то есть поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами экономического субъекта;

• -    подтверждение - ответ на запрос об информации, содержащейся в бухгалтерских записях;

• -    Пересчет, представляющий собой проверку точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях;

• -    аналитические процедуры - анализ и оценка полученной аудитором информации в целях определения соотношения заемных и собственных средств [4].