Аудит сохранности и движения основных средств в организации: состав, классификация, этапы проведения аудиторской проверки

Коммерческая организация, не зависимо от ее размеров, вида деятельности, организационной формы в которой она создана, стремится обладать основными средствами, которые, будут являться фундаментом ее деятельности.

Особенно, это касается производственных предприятий, деятельность которых порой не возможно без объектов основных средств, не говоря о том, что при умелом и грамотном использовании которых можно получить максимально возможную прибыль, повысить свою репутацию в отрасли и инвестиционную привлекательность компании, что очень важно в нынешней сложной экономической ситуации, обусловленной длительным кризисом и пандемией.

В общем понимании основные средства – это имущество или орудие труда коммерческой структуры, например такие как: офисное здание, помещение склады, транспортные средства различных мощностей, поточные линии, земля и т.д.

Законодательство устанавливает определенные рамки в пределах, которых актив можно будет признать и принять к учету в качестве объекта основного средства, а именно:

• 1)    Объект будет использоваться, только для тех целей, для которых создано пред-

• приятие (производство, разного вида услуги, для нужд управлении).

• 2)    Объект будет эксплуатироваться долгое время, а если точнее больше 12 месяцев.

• 3)    Объект не приобретен в целях продажи или дарения, за исключением тех организаций, специализацией которых является непосредственная торговля основными средствами.

• 4)    Способность объекта основного средства при его использовании приносить выгоду своим владельцам, натуральном или денежном выражении [1].

В зависимости от назначения основные средства разделяют на те которое участвуют в производственном цикле и те, которые не участвуют, например, используются, для отдыха работников предприятия, культурно – массовых мероприятий.

Кроме того, бывают случаи, когда часть основных средств эксплуатируется, а часть отнесена в резерв организации, или в случае, когда принято решение не выпускать определенный вид продукции, то часть основных средств консервируют, но есть объекты основных средств, которые взяты в аренду или сданы в аренду.

Во всех описанных выше ситуациях, необходимо вести раздельный учет основных средств, с учетом степени их использования.

Для своевременного и правильного уче- рены различные виды оценок основных та нормативными актами РФ, предусмот- средств (рис. 1).

Рис. 1. Виды оценок основных средств

Любая организация, в своих же интересах, обязана осуществлять контроль за наличием, движением, сохранностью и эффективностью использования основных средств и все операции связанные с основными средствами необходимо согласовывать с собственниками (акционерами, учредителями) предприятия.

Кроме того, очень важно выявить скрытые резервы и возможности максимально эффективной эксплуатации основных средств, не допустить порчу или их хищение.

Отметим, что выше описанные задачи способны решить независимые высоко квалифицированные специалисты, результат работы которых позволит руководителям торговых компаний принять своевременные управленческие решения, касающиеся наличия, движения и использования основных средств.

Основная задача службы внутреннего аудита - оказание помощи руководству в управлении организацией, обеспечении такой организации бухгалтерского учета, чтобы была возможность формировать достоверную отчетность и оказывать помощь в совершенствовании управлением организацией и ведения бухгалтерского учета [2]. В соответствии с задачами, которые возлагаются на службу внутреннего аудита в общем и, в частности, при проведении контрольных мероприятий, можно выделить такие как: проведение инвентаризаций основных средств; оценка степени износа; проверка полноты и правильности начисления износа; проверка обеспечения сохранности объектов основных средств, находящихся в эксплуатации и др.

При этом, в задачи службы внутреннего аудита входит и мониторинг рисков искажения финансовой отчетности и оценка эффективности системы внутреннего контроля в организации, в том числе, связанных с эксплуатацией объектов основных средств [3].

Таким образом, сложно переоценить роль внутреннего контроля (аудита), в современных условиях, когда неизбежны факторы риска. Даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [4].

Необходимо отметим, что для проведения комплексной оценки рисков деятельности экономического субъекта целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов[5].

Специалисты в области аудита (внутреннего аудита), перед началом проверки, составляют общую стратегию, или этапы аудита, которые согласовывают с руководителем предприятия.

Например, если период аудита 01.01.2019 – 31.12.2019 г., а период проведения аудита 2020 год, то стратегия аудита будет выглядеть следующим образом (табл. 1), и отражает она, объем, сроки проведения и общую направленность аудита, а также является основой для разработки плана аудита.

Таблица 1. Общая стратегия аудита основных средств

Результаты, аудиторской проверки наличия и движения основных средств, как показывает практика, дают возможность руководству коммерческого предприятия, принять управленческие решения, которые будут способствовать, наиболее выгодному использованию имеющихся в наличии объектам основных средств.