Аутсорсинг бухгалтерских услуг в России

Одним из основных элементов в деятельности любого предприятия является грамотная организация ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности и ее сдача в контролирующие органы.

Сегодня Федеральным законом «О бухгалтерском учете» руководству предприятий дается возможность выбора:   вести бухгалтерский учет своими силами, создавая бухгалтерскую службу, либо нанять для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности стороннюю организацию - это явление получило название – аутсорсинг.

В ряде основных преимуществ пользования услугами аутсорсинга бухгалтерского учета можно выделить следующие:

• 1)    возможность для руководителей предприятия уделять больше внимания основному бизнесу, не отвлекаясь на управление бухгалтерией;

• 2)    привлечение аутсорсера к ведению бухгалтерского учета обходится намного дешевле, чем ежемесячные выплаты и содержание штата бухгалтеров;

• 3)    подобрать образованного и опытного специалиста в сфере бухгалтерии не всегда легко, поэтому, нанимая специализированную организацию можно обеспечить предприятию грамотный бухгалтерский учет,     поскольку     аутсорсинговая     организация     содержит

высокооплачиваемых аттестованных профессионалов;

• 4) . особенно востребованы бухгалтерские услуги в самом начале деятельности предприятия, например, при сдаче нулевого баланса. Если предприятие осуществляет одну-две проводки, то просто нерационально держать собственного бухгалтера.

Как правило аутсорсинговые организации предоставляют следующие виды услуг:

• •    ведение бухгалтерского учета в полном объеме в организациях по российским стандартам или МСФО;

• •    ведение налогового учета;

• •    полное или частичное восстановление бухгалтерского учета;

• •    формирование системы бухгалтерского учета на предприятии с учетом специфики деятельности;

• •    формирование учетной политики для целей бухгалтерского, налогового учета, учета по МСФО;

• •    оптимизация документооборота, разработка методологии по управлению внутренними процессами в бухгалтерии организации;

• •    предоставление консультаций по сопровождению сложных хозяйственных операций;

• •    информационно-консультационная поддержка деятельности бухгалтерских служб;

• •    тестирование специалистов бухгалтерских и финансовых служб;

• •    методологическое сопровождение постановки внутреннего аудита в организации;

Несмотря на рассмотренные выше достоинства, «бухгалтерский аутсорсинг» в России пока не очень распространен. Это связано со следующими причинами:

• -    во-первых, многие просто не знакомы с принципами работы бухгалтерского аутсорсинга;

• -    во-вторых, организации боятся потерять контроль над финансовой ситуацией, избегают доверять коммерческие тайны посторонним организациям;

• -    в-третьих, при передаче документов аутсорсинговой фирме предприятия-заказчики боятся за их сохранность. Возникает необходимость в ежемесячном сборе всех документов для составления реестра. Установление связей и самого процесса взаимодействия занимает обычно определенное количество времени.

• -    в-четвертых, некоторые хозяйствующие субъекты ведут полулегальный бухгалтерский и налоговый учет, что в свою очередь ведет к незаинтересованности в какой бы то ни было открытости;

• -    в-пятых, для крупных хозяйствующих субъектов передача бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, как правило, ведет к снижению оперативности в учете;

• -    еще один «минус» использования бухгалтерского аутсорсинга - это отсутствие контроля над деятельностью аутсорсинговой компании;

• -    аутсорсеры не всегда могут досконально разобраться в специфике работы организации-заказчика, что часто влияет на отражение информации в учете и др.

Все рассмотренные недостатки никаким образом не снижают преимущества аутсорсинга. При правильном выборе аутсорсинговой компании, при правильном заключении договора с ней можно до минимума сократить все возможные риски аутсорсинговой деятельности.

Значительной проблемой внедрения, широкого использования и развития аутсорсинговых услуг бухгалтерского учета в России является отсутствие законов, регламентирующих такую деятельность. В российском законодательстве как таковое понятие «аутсорсинг» отсутствует. Статья 421 ГК РФ гласит, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Один из возможных вариантов заключения договоров - договор возмездного оказания услуг. Однако, такие договора практически не учитывают специфику деятельности, характер взаимоотношений клиента и аутсорсера.

Кроме того, существуют такие ограничивающие факторы, как общеэкономическая ситуация, модели ведения бизнеса, отсутствие долгосрочных контактов и профессиональных кадров в области предоставления аутсорсинговых услуг. А по действующим аутсорсинговым организациям полностью отсутствует общая информационная база.

В нашей стране спрос на услуги аутсорсеров за последние 10 лет ежегодно увеличивается на 40 - 50%, но востребованы они пока чаще всего западными компаниями, осуществляющими свою деятельность в России. По данным компании «Coleman Services», доля заказов со стороны российских организаций сегодня составляет примерно 10%.

Для дальнейшего развития аутсорсинга в России необходимо осуществить целый комплекс мер, который будут направлен на создание соответствующих благоприятных условий. Выделим следующие:

• 1)    разработка законопроектов, которые будут регламентировать аутсорсинговые отношения. С юридической точки зрения, необходимо

отрегулировать все условия взаимодействия сторон в рамках оказания аутсорсинговых услуг в договорах, а также узаконить порядок разрешения споров;

• 2)    создание, а в дальнейшем и развитие организаций, как например, международных институтов аутсорсинга и Ассоциации профессионалов в области аутсорсинга, вхождение в международные ассоциации, что должно в дальнейшем привести к использованию российскими компаниями международных стандартов аутсорсинга;

• 3)    оптимизация налогообложения и предоставление налоговых льгот, т.к. процесс развития аутсорсинговых услуг требует государственной поддержки, например, посредством льготного налогообложения;

• 4)    развитие образования в направлении подготовки специалистов в области аутсорсинга;

• 5)    создание общей базы для нахождения партнеров – заказчиков и поставщиков аутсорсинговых услуг.

В заключение еще раз хочется отметить, что в настоящее время целями для применения аутсорсинговых услуг должны стать не только снижение доли издержек, но и повышение качества оказываемых услуг, повышение капитализации хозяйствующего субъекта, высвобождение ресурсов, расширение бизнеса, повышение имиджа и обеспечение экономической безопасности хозяйствующего субъекта.