Аутсорсинг как современный метод управления затратами на оплату труда

При приеме работника на предприятие трудовые взаимоотношения отражаются в системе кадрового делопроизводства. В процессе выполнения работником должностных функций возникают взаимоотношения, связанные с оплатой труда, компенсационными выплатами, социальными гарантиями, а главное неизбежны расходы на охрану труда и технику безопасности. Наряду с этим, для иностранных сотрудников необходимо получить разрешение на работу. Вышеуказанные проблемы можно преодолеть, используя лизинг персонала. В Российской практике лизинг персонала – это условное понятие для трудового законодательства. Оно заимствовано из зарубежного гражданского законодательства при поиске эффективных форм управления персоналом и управления затратами на оплату труда.

Развитие рыночных отношений, совершенствование принципов и методов управления влечет за собой преобразования в информационных системах, обеспечивающих менеджеров предприятия необходимой информацией для принятия эффективных управленческих решений. Широкие возможности совершенствования управления предприятием заложены в совершенствовании методов в системе управления его затратами. Эффективное управление затратами предприятия, на наш взгляд, способно:

– улучшить экономические показатели деятельности предприятия, показатели его деловой активности и платежеспособности, а также финансовые результаты;

– снизить финансовые риски, расширить круг потенциальных и реальных инвесторов, кредиторов, поставщиков и потребителей;

– повысить уровень мотивации работников в результатах труда обеспечить высокий уровень социальной защиты работников.

Среди затрат предприятия затраты на оплату труда несомненно представляют научный интерес. Их доля в общей сумме затрат по экономическим элементам, согласно статистических данных в Российской Федерации, варьируется по годам от 17 до 20 %. Затраты на оплату труда занимают второе место среди пяти экономических элементов (наибольший удельный вес принадлежит материальным затратам). Наряду с этим, затраты на оплату труда имеют огромное социальное значение, так как оплата труда является основным источником дохода работников (по статистическим данным находится на первом месте среди всех остальных видов дохода населения). Тем самым подтверждается, что затраты на оплату труда являются важным объектом управления. Проблемы формирования эффективной системы управления затратами предприятия на оплату труда мотивируются необходимостью.

Аутсорсинг в России как метод управления затратами на оплату труда находится в начальной стадии развития. Интерес к нему возник несколько лет назад. Несмотря на это, в России существуют компании, занимающиеся этой формой организации бизнеса. К наиболее часто используемым формам аутсорсинга в России относятся услуги в сфере бухгалтерского учета, юриспруденции, а также консалтинговые фирмы, PR-агентства, ИТ-компании.

Периодические издания, предоставляя информацию о наиболее часто подлежащих аутсорсингу формах организации бизнеса, отмечают информационные технологии, ведение бухгалтерии, административную поддержку, обслуживание корпоративной собственности, службу безопасности. При этом локомотивом аутсорсинга выступает сфера информационных технологий.

Термин «аутсорсинг» переводится с английского языка как «заключение договора подряда с внешними компаниями». Таким образом, аутсорсинг - это передача сторонней компании различных элементов деятельности, которая ранее осуществлялась в рамках данной компании. Поэтому одной из быстро развивающихся форм аутсорсинга является предоставление бухгалтерских услуг. Главным преимуществом делегирования бухгалтерских функций аутсорсеру является фактор ответственности за возможные штрафные санкции и пени, возникающие как результат ошибок в учете, которую несет главный бухгалтер в рамках своего трудового договора.

Эффективность применения такого метода управления затратами на оплату труда характеризуется снижением их уровня и качественным улучшением показателей эффективности их использования. Снижение затрат на оплату труда обуславливается тем, что:

– сокращается численность работников, в том числе и административно-управленческого персонала;

– сокращается потребность в осуществлении расходов на предоставление социальных гарантий (оплаты отпуска, пособий по временной нетрудоспособности, компенсационных выплат в соответствии с трудовым законодательством).

Снижение уровня затрат на оплату труда неизбежно приведет к изменениям в значениях экономических показателей: себестоимость продукции, прибыль, зарплатоемкость, зарплатоотдача и др. Поэтому в результате применения аутсорсинга промышленное предприятие способно:

• –    сократить себестоимость продукции, зарплатоемкость и др.;

• –    увеличить прибыль предприятия, зарплатоотдачу и др.

В результате получаем зависимость уровня экономических показателей от используемых на промышленном предприятии методов управления затратами на оплату труда. Таким образом, на промышленном предприятии наряду с существующими методами управления затратами на оплату труда (нормирование, планирование, прогнозирование, бюджетирование, учет, анализ, контроль) следует применять метод аутсорсинга.

Подводя итог отметим, что фактором привлекательности аутсорсинга является то, что внешний поставщик услуг способен обеспечить экономию затрат, более высокий уровень услуг за счет специализации, более дешевой рабочей силы или эффекта масштаба. Однако, аутсорсинг – это значительно больше, чем еще один способ сокращения затрат и повышения эффективности производства. Используя услуги фирм-профессионалов, организация может направить свои ресурсы на более выгодные направления деятельности.