Аутсорсинг в бухгалтерском деле

Дилемма организации собственной бухгалтерской службы или пользование аутсорсингом в бухгалтерском учете зиждется на нескольких факторах, основные из которых – аргументированная необходимость и финансовая возможность компании.

Спрос на рынке бухгалтерских услуг на условиях аутсорсинга обеспечивают как компании-стартапы, так и развитые компании. Рассматривая бизнес в призме стартапа можно отметить, что, как правило, руководители не знакомы с тонкостями бухгалтерского дела, им трудно в сжатые сроки организовать и оптимизировать систему ведения бухгалтерского учета. Поэтому многие задумываются о заключении договора с аутсорсинговой компанией.

В случае, когда уже утвердившаяся на рынке организация сталкивается с необходимостью приема на работу нового бухгалтера или дополнительного специалиста, вопрос о получении бухгалтерских услуг от аутсорсинговой компании также актуален. Это объяснимо в виду того, что компании стремятся максимизировать полезность от процедуры найма высококвалифицированных специалистов, что означает минимизацию затраченных ресурсов.

Однако за всеми плюсами аутсорсинга бухгалтерского учета кроется его дороговизна. И прежде чем принять решение, руководство должно определиться – будет ли это выгодно для компании.

В отечественной практике процесс оказания услуг аутсорсинга регламентируется теми нормами ГК РФ, которым соответствует фактическое содержание взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Во многих случаях оказание услуг аутсорсинга регулируется нормами главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги или осуществлять определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. В некоторых случаях могут быть заключены договоры о техническом или абонентском обслуживании заказчика.

Бухгалтерский аутсорсинг, как правило, включает услуги от полного ведения бухгалтерского учета в организациях по российским или зарубежным стандартам до информационно-консультационной поддержки деятельности бухгалтерских служб и тестирования специалистов.

Несмотря на широкий перечень предоставления услуг, которые могут облегчить ведение учета в организации, существуют и недостатки этого варианта. Во-первых, существует риск утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Поэтому руководители многих компаний с недоверием относятся к аутсорсинговым организаций. Однако данная проблема решается тщательным подбором предприятия, оказывающего соответствующие услуги, на основе сложившейся репутации, а также, детальной проработкой договора на оказание услуг с указанием прав и обязанностей сторон.

Во-вторых, существует проблема, связанная с сохранностью документов при обмене и транспортировке.

Третья проблема состоит в необходимости проведения аудиторских проверок для оценки качества ведения бухгалтерского учета с использованием аутсорсинга.

Кроме того, выделяется и такая проблема, как банкротство компании, которая оказывает аутсорсинг бухгалтерского дела. Результатом этого может стать потеря части документов, работа по поиску нового партнера или организации бухгалтерии внутреннего как структурного подразделения.

В период экономической нестабильности аутсорсинг, как инструмент управления достаточно актуален для многих организаций. Этот инструмент позволяет руководству сконцентрировать усилия на развитии своего бизнеса, больше внимания уделять поиску новых решений, доверив рутинную работу по ведению бухгалтерского учета специализированной организации.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг обладает также рядом преимуществ: экономия на штате сотрудников, их оплате труда, содержании специально оборудованных рабочих мест; перенесение финансовой ответственности на аутсорсера; оперативное реагирование и минимальное время выполнения поставленных задач; независимость, объективность и прозрачность деятельности компании-аутсорсера.

Помимо этого, направление ресурсов на основные виды деятельности позволяет постоянные затраты в персонал, аренду и организацию рабочих мест перевести в переменные затраты на потребляемые услуги, что создает условия для усиления контроля за их рациональным использованием и потреблением.

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг представляется эффективным способом организации деятельности фирмы и, в то же время, является взаимовыгодным соглашением, в результате которого компания-аутсорсер получает прибыль, а заказчик - качественные услуги.

Развитие аутсорсинга в России, как один из эффективных инструментов ведения бизнеса имеет очень хорошие перспективы. Рынок аутсорсинга в мировой экономики оценивается десятками миллиардов долларов ежегодно.

Оценивая два варианта ведения бухгалтерского учета: силами собственной бухгалтерии или использования аутсорсинга, можно сделать вывод, что аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ, описанных выше.

Однако следует учесть, что существуют факторы, которые в некоторых случаях имеют большее значение, чем выгода от сокращения расходов на содержание собственной бухгалтерии. К ним можно отнести индивидуальные особенности деятельности организаций, их отраслевая специфика, которая не позволяет эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета и получение оперативной учетной информации для принятия управленческих решений, так как некоторые проблемы решаются при личном участии главного бухгалтера.

Тем не менее, правильный учет, доверие и чистота хозяйственных отношений, по-прежнему остаются принципиальными условиями эффективного развития экономики. При этом чрезмерное упрощение бухгалтерского учета, нарастание напряженности на фоне злоупотреблений в сфере бухгалтерских услуг приводят к снижению качества учетной информации, тормозят развитие хозяйственных связей, рост экономики. Выбор между качеством, конфиденциальностью учетных данных и простотой учета, экономией на оплате бухгалтерских услуг, остаются в виде альтернатив перед руководителями экономических субъектов.