Аутстаффинг - система оптимизации затрат учреждений

АУТСТАФФИНГ - СИСТЕМА ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ УЧРЕЖДЕНИЙ

Аутстаффинг - это услуга группы, в области кадрового менеджмента, открывающая новые возможности для бизнеса. Данная услуга появилась в западных государствах в 1970 году. В период экономического кризиса. Использование внештатного персонала, изначально появился вследствии несоответствия трудовых ресурсов и потребности в них, а также из-за неоднозначных потребностей организаций в специалистах на разные сроки. [2, c.5]

Слово «аутстаффинг» происходит от английских слов: out – вне staff – штат и обозначает использование внештатного персонала. Здесь сотрудники выводятся за штат предприятия- заказчика и зачисляются в штат исполнителя услуг по аутстаффингу - к провайдеру. При этом сотрудники продолжают работать на свою компанию. [2, c.7]

Однако не следует путать аутстаффинг с аутсорсингом. Понятие «аутсорсинг» (outsourcing) буквально переводится как «вне источника». За пределы фирмы выводится не определенный персонал,а некоторая функц ия (например, ведение бухгалтерского и налогового учета, IT-поддержка, служба безопасности и т.д.). Под аутсорсингом подразумевается передача отдельных непрофильных функций специализированной компании. [4,с.8]

Для чего необходимы услуги аутстаффинга? Даная услуга необходима для сокращения административных рисков и затрат, которые непосредственно связаны с трудоустройством персонала. В основном данной услугой пользуются компании, которые использует труд иностранных работников, либо имеют большой штат. Причин использовать данную услугу достаточно много:

• 1.    Многие компании не хотят оформлять работников в штаты в период их        испытательного        срока        (услуга дает

• 2.    Требования законодательства в области кадрового учета. Большие штрафы, пени за нарушения трудового и налогового законодательства;

• 3.    Попытка сделать компанию не так зависимой от своего персонала;

• 4.    Временная замена персонала (например, сотрудник в отпуске);

• 5.    А также, многие предприниматели, используя данную услугу, избавляют себя от необходимости оформлять миграционные документы и т.д.[2, c12-13]

возможность оценить способности работника без принятия на себя обязательств);

Процесс перевода сотрудников в штат провайдера осуществляется по следующей схеме:

• 1.    Определяется потребность заказчика, подписывается договор, на котором определены сроки по представленным услугам, и стоимость данных услуг.

• 2.    После чего заказчик выводит за штат предприятия сотрудников, а провайдер зачисляет их в свой штат.

• 3.    Принятых в штат сотрудников провайдер предоставляет заказчику.

Органы, выполняющие проверку компании заказчика услуг (например, трудовая инспекция, миграционная служба) не смогут наложить штраф за нарушения к т.к. по договору провайдер берет на себя все обязательства связанные с ведением кадрового учета. Эта выплата заработной платы, обучение, страхование, выходы из конфликтных ситуаций и т.п. В результате заказчики освобождают себя от ответственности и рисков, разгружают отдел кадров и бухгалтерию. После заключения договора, отмеченные работники, переводом, оформляются в организацию аутстаффера.

Исходя из практики, можно отметить, что налоговые органы весьма с недоверием относятся к практическому применению аутстаффинга. Но это не схема ухода от налогов, а совершенно законная система оптимизации затрат учреждений.

Как правило, со стороны налоговых органов выдвигаются следующие недовольства:

• 1.    Отношения между работниками провайдера и заказчиком не квалифицируются как трудовые;

• 2.    Представленный договор носит фиктивный характер. Во избежание таких обвинений, многие компании заключают договор аутстаффинга со специализированными компаниями, которые представляют специалистов большому кругу заказчиков.

Услуги аутстаффера оцениваются индивидуально, она определяется из таких показателей, как численность передаваемых служащих, сроки, на который переводятся рабочие, объема работы, который предстоит исполнить провайдеру

Многие зарубежные фирмы пользуются услугой аутстаффинг. Идея данного сервиса появилась из идей лизинга персонала, известных в Западе в 70-х и 80-х годах. Только лишь в Соединенных Штатах Америке в настоящий время на услугу аутстаффинг делают акцент      больше 2000 фирм и показатели рынка ежегодно увеличивается в среднем на 35% . Подобная обстановка и в Западной Европе. При всем этом, судя по опросам фирм, которые пользуются аутстаффингом, главную выгоду для себя они видят в полном сосредоточении в своем деле, не отвлекаясь на второстепенные вопросы.

В России спрос на услуги аутстаффера возник после кризиса 1998 года. Manpower и Kelly Services - это крупнейшее международное кадровое агентвство, которые первыми принесла идеи аутстаффинга. Спустя время такая услуга возникла у многих отечественных кадровых агентств, к примеру, «Анкор» или «Метрополис». Первая профильная компания, которая вышла на российский рынок в сферы   аутстаффинга, является предприятие Ventra Employment. Обладая высокими навыками кадрового                    администрирования                   и ведения кадрового бухучета, предприятие презентовала на рынок продукцию в соответствии с       западными       стереотипами состава и особенности     обслуживание,     нацеленный при     этом     на показатели отечественного рынка. На сегодняшний день степень востребованности аутстаффинговых услуг в Российской Федерации довольно высокая [1, c. 290]

Процентное соотношение сотрудников, входящих в штат исполнителя услуг по аутстаффингу выглядит следующим образом: 4% - топ-менеджеры, 18% - работники среднего звена, 31% - персонал без высокой квалификации.    В    перспективе    специалисты    предсказывают всеобщий прогресс рынка, увеличение зон применения аутстаффинга и рост необходимости в редких и квалифицированных кадрах.

Я считаю, что главное для любой компании, чтобы в штате находился только тот персонал, который определяет результаты бизнеса. Поэтому целесообразней всего использовать внештатных сотрудников – и в этом нам поможет именно аутстаффинг.