Автоматизация бухгалтерского учета на ООО МТС «Дюртюлинская»

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии — это залог его успешного управления. Автоматизацию управленческих процессов целесообразнее всего начинать именно с автоматизации бухучета. И вот почему. Во-первых, все задачи, относящиеся к бухгалтерии имеют четкую структуру и простой алгоритм решения, который обычно связан с выполнением различных арифметических операций. Во-вторых, бухгалтерский учет занимается сбором и регистрацией информации о всех хозяйственных операциях, которые могут быть необходимы различным структурам управления в организации. В третьих, в последнее время отмечается, что автоматизация бухгалтерского учета на предприятии — задача несложная. А способствует усилению этой тенденции тот факт, что различные внешние пользователи бухгалтерской информации (налоговая, разные фонды) требуют предоставлять ее в электронном виде на носителях. Которые могут прочитать машины.

Первоочередные задачи руководителя предприятия - это занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые решения.

Бухгалтерский учете на предприятий ООО МТС «Дюртюлинская» не автоматизирован, что является недостатком. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий. Конечно же компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Существует множество программных пакетов для автоматизации бухгалтерского учета на предприятий , но среди лидеров программного обеспечения стоит отметить 1С: Предприятие. На базу платформы 1С устанавливается конфигурация «Бухгалтерский учет», которая в разы упрощает работу специалистов.

Автоматизация бухгалтерского учета с применением 1С: предприятие, сегодня является наиболее результативной платформой для удобного, простого и эффективного ведения отчетности, как бухгалтерской, так и налоговой.

Именно поэтому руководство множества разнообразных предприятий принимает решения об ее внедрения в свои организации. Продукты 1С позволяют решать самые разнообразные задачи от простых операций, до сложных действий, с помощью которых происходит автоматизация бух. учета. 1С предлагает комплексные решения дающие возможность автоматизировать главные задачи, которые ставятся перед бухгалтерией. Автоматизация бухгалтерского учета 1С использует разнообразные конфигурации платформы для упрощения, повышения эффективности и качества деятельности специалистов данного отдела, помогая им выполнять основные обязанности (ведение учета, бухгалтерского и налогового, формирование финансовой отчетности организации для руководства и т.д.)

Она дает возможность производить:

• •    ведение деятельности сразу нескольких фирм;

• •    типовые операции и учет, производимый от документа;

• •     ведение и учет комиссионных сделок;

• •     учет производственно-материальных запасов;

• •     учет кассовых и всевозможных банковских операций;

• •     учет полуфабрикатов;

• •     учет различных расчетов с контрагентами;

• •     учет средств, как основных, так и малоценных и

• нематериальных активов;

• •     учет вспомогательного и основного производства;

• •     поддержку разнообразных вариантов налогообложения;

• •     отчеты бухгалтерские стандартные;

• •     учет НДС;

• •     учет налога на прибыль;

• •     учет, персонифицированный  и кадровый, а также

зарплаты;

• •     ежемесячные завершающие операции;

• •     регламентированную отчетность.

Автоматизация бухгалтерского учета 1С дает возможность руководителю получить четкие и подробные ответы на вопросы о финансовой и бухгалтерской работе собственного предприятия. Он сможет узнать:

• •     кто является наиболее крупным должником его

организации;

• •     какие предприятия и сколько средств должны перечислить

на счета его структуры;

• •     какими свободными финансами располагает компания;

• •     сможет ли его предприятие своевременно рассчитаться с

контрагентами и провести платежи в налоговые органы;

• •     какова существующая динамика продаж;

Все это позволяет обладать реальной картиной о положении дел в данной структуре и принимать правильные и нужные в настоящий момент решения. Бухгалтеру организации автоматизация бухгалтерского учета 1С позволяет с легкостью выполнять необходимые банковские и кассовые операции (в том числе и валютные), производить учет услуг/товаров, нематериальных средств и основных активов, осуществлять расчеты с бюджетом, иными организациями и подотчетными лицами, начисления по зарплатам.

По какой схеме проводится автоматизация бухгалтерского учета 1С?

• 1.    Определение целей. Для начала надо полностью обозначить цели и приоритеты для подбора базовой системы, которая будет основой для бух. учета организации. В зависимости от них выбираются нужные конфигурации и опции ПО, необходимые на данном предприятии и подходящие ему по специфике деятельности.

• 2.    Разработка сценария и плана-графика (детального) нужных работ по внедрению подходящей системы. Для подбора сценария

• 3.    Обучение пользователей. Чтобы система эффективно выполняла все нужные задачи, надо научить операторов грамотно пользоваться ею, учитывать возможные нюансы и вовремя реагировать на возникновение каких-либо неполадок. Они должны полностью освоить управление программой и уметь выполнять все требуемые производственные операции.

• 4.    Внедрение программы (ее нужного продукта). На данном этапе происходит доработка конфигурации (типовой), разработка тех. документации в полном соответствии со спецификой организации.

• 5.    Переход к работе на созданной системе. Осуществляется опытное тестирование, а затем эксплуатация 1С, в которой новые операторы закрепляют собственные навыки работы, полученные на учебном процессе. Только после этого начинается полноценное функционирование системы.

нужно осуществить обследование (предпроектное): опросить сотрудников, которые будут операторами данной программы, проанализировать производственные процессы и особенности продаж и т.п.

Что происходит после установки и внедрения программы на предприятие? В итоге организация получает автоматизированные полностью ключевые бухгалтерские производственные процессы. После того как внедрение программы произведено, уменьшается число рутинных операций, увеличивается рабочая производительность у сотрудников, а сама компания становится более конкурентоспособна и повышает собственную стоимость на рынке.

Отметим – автоматизация бухгалтерского учета 1С – это отличный способ создания информационной комплексной системы в организации. Множество вариантов данной программы опробованы в разных условиях, у компаний, принадлежащих к разнообразным сферам деятельности, и получили самые позитивные отклики бухгалтеров.

Программа «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». Данная программа позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.