Автоматизация бухгалтерского учета в крестьянских фермерских хозяйствах

Автоматизация учетных операций в наши дни постепенно захватывает каждую сферу профессиональной деятельности людей. Предприятия крестьянско-фермерских хозяйств также не стали исключением в данном вопросе. Современные предприятия сельского хозяйства, которые реализуют и собирают сельскохозяйственную продукцию, можно охарактеризовать постоянным ростом количество обрабатываемой информации. Связано это с тем, что происходит постоянное увеличение количества покупателей, разновидностей продукции сельских хозяйств, в связи с чем происходит увеличения объемов реализации данной продукции. Использование современных средств вычислительной техники является требованием объема информации, который постоянно увеличивается [2].

На сегодняшний день процесс автоматизации в сельском хозяйстве движется очень быстро. Автоматизация разного рода учетных операций производства на сельскохозяйственном предприятия представляет собой не просто перспективный, а необходимый процесс. Специфическая хозяйственная деятельность, которая может быть обусловлена климатическими и биологическими факторами материального производства, отличает отрасль сельского хозяйства. Следовательно, бухгалтерский учет обладает ярко выраженными особенностями отрасли в исчислении себестоимости продукции, а также организации аналитического и синтетического учета преобладающей деятельности, первичной документации и т.п.

Несмотря на трудоемкость и сложность бухгалтерского учета на предприятиях сельского хозяйства, в этой отрасли компьютерные технологии обладают важной ролью.

"1С: Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства 8" - базовая версия программы, предназначенная для ведения учета у индивидуальных предпринимателей (ИП) в крестьянско-фермерских хозяйствах. В данном случае предусмотрено не только полное ведение бухгалтерского и налогового учета, но и подготовка всей необходимой регламентированной и узкоспециализированной отчетности с учетом специфики отрасли.

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия" разработана на основе "1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия" версии 3.0 на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3" и включает в себя функции, которые обусловлены особенностями ведения на сельскохозяйственных предприятиях производственной деятельности сохраняя функционал типовых решений [3].

Конфигурация создана для того, чтобы автоматизировать налоговый и бухгалтерский учет, в том числе и подготовку специализированной и регламентированной отчетности для сельскохозяйственных организаций. Налоговый и бухгалтерский учет производится на основе действующего законодательства РФ [4, с. 1].

Базовой версией поддерживается выполнение любых задач бухгалтерской службы организации, если она полностью несет ответственность за учет на предприятии, в том числе и за учет продаж, выписку первичных документов и т.п.

Организация количественного валютного и аналитического учета на счетах должны соответствовать требованиям текущего законодательства в области отражения данных в отчетности и ведении бухгалтерского учета. В случае необходимости пользователи имеют возможность самостоятельно добавлять разрезы аналитического учета и дополнительные субсчета.

Рассматриваемое программное обеспечение подойдет для ИП, которые используют как ОСН, так и УСН (в частности, и для видов деятельности, которые облагаются ЕНВД). При применении ЕСХН и патентной системы налогообложения рациональным будет применение программы учета для КФХ, которая позволит автоматизировать целый ряд направлений деятельности [2].:

Конфигурация для сельскохозяйственных предприятий реализует решение задач по следующим разделам бухгалтерского учета:

• -    учет труда и заработной платы;

• -    учет основных средств;

• -    учет производственных запасов;

• -    учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции;

• -    учет сельскохозяйственной продукции, товаров и животных;

• -    учет реализации продукции, работ и услуг, основных средств и прочих активов;

• -    учет целевых финансирований, финансовых результатов хозяйственной деятельности, различных источников средств, в том числе капитала, кредитных и расчетных операций;

• -    финансирования;

• -    сводный синтетический учет;

• -    закрытие бухгалтерских счетов;

• -    забалансовые счета.

Также программное решение "1С: Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства 8" решает задачи складского учета, учета аренды земельных долей у населения - физических лиц, учета материальнопроизводственных затрат, подходит под фиксацию торговых операций, комиссионной торговли, банковских и кассовых операций, учета основных средств и т.д. - то есть выполняет функции полноценной учетной системы бухглатерского и налогового учета (наряду с такими решениями, как "1С:Бухгалтерия       предприятия"       или       "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия").

Конфигурация "1С:предприятие 8. Бухгалтерия  крестьянско- фермерского хозяйства поддерживает:

• -    ведение учета материалов и товаров в соответствии с особенностями организаций сельского хозяйства;

• -    ведение учета животных и птицы на выращивании и откорме в двойном количественном измерении (головы и масса);

• -    формирование отчетов по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, формирование стандартных бухгалтерских отчетов по реализации животных;

• -    ведение учета затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования по любому из четырех вариантов в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ от 6 июня 2003 года №792;

• -    ведение учета путевых листов автомобилей, тракторов, грузовых машин с автоматическим расчетом заработной платы и расхода ГСМ по норме, учет движения топлива в разрезе единиц техники;

• -    автоматическая регистрация выработки основных средств;

• -    учет затрат в растениеводстве с детализацией до поля;

• -    ведение учета выполненных технологических операций по полям;

• -    ведение учета затрат на ремонты и обслуживание по каждому основному средству;

• -    отражение в бухгалтерском учете операций реализации продукции в счет зарплаты сотрудникам;

• -    ведение расчетов по аренде земельных долей;

• -    ведение учета расходов и доходов по ЕСХН;

• -    формирование отчетов по доходам и расходам для целей ЕСХН.

Использование в крестьянско-фермерских хозяйствах автоматизации первичного учета предоставляет возможность получения информации за любой временной промежуток и создания отчетов для разных категорий пользователей, в частности и для бухгалтеров.

При этом, использование в реальном производстве автоматизации первично учета потребует серьезных затрат энергии и сил для его внедрения в связи с тем, что имеющая система вполне устраивает и учетчиков, и трактористов, представляя для них возможность получения дополнительных дивидендов от реализации дизельного топлива.

На основе сказанного выше можно прийти к следующими выводам:

• 1.    Уменьшение за счет автоматизации экономических ресурсов затрат рабочего времени даст возможность сделать работу отдела бухгалтерии гораздо более эффективной.

• 2.    За счет оперативности представления обработанных данных можно повысить качество решений, которые принимаются на управленческом уровне.

• 3.    На основе средств коммуникации и финансового состояния организации следует разработать разнообразные варианты систем для передачи данных, которые будут функционировать как в локальной сети, так и автономно.