Автоматизация деятельности службы охраны труда

Для организации работы по охране труда руководитель предприятия создает службу охраны труда. Службу охраны труда рекомендуется организовывать в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с начальником службы.

На рынке информационных технологий существуют программные продукты, но не всегда они подходят конкретному предприятию.

В таком случае предприятию может быть выгодно, разработать собственный программный продукт для автоматизации деятельности службы охраны труда. Полученный в результате этого продукт будет максимально отвечать потребностям конкретного предприятия, что, в свою очередь, позволит выполнять задачи по охране труда более эффективно.

В данной работе рассматривается процесс автоматизации деятельности службы охраны труда. Для его описания необходимо построить модель бизнес-процессов, которая должна быть адекватна предметной области и содержать все данные о рассматриваемом процессе. Для создания такой модели используется программный продукт Ramus – программный продукт, с помощью которого, можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов.

Разработка осуществляется на платформе «1С: Предприятие». Так как при этом какая либо уже существующая конфигурация в качестве основы не используется, необходимо создать пустую информационную базу. Созданную базу необходимо открыть в режиме конфигуратора.

В ходе поэтапной автоматизации возникла необходимость в разработке следующих документов и отчетов:

• •    акт о несчастном случае на производстве;

• •    сообщение о последствиях несчастного случая на производстве;

• •    акт о случае профессионального заболевания.

Первым шагом является создание разделов. В данном случае создаются три раздела:

• •    кадры – для работы со сведениями о сотрудниках, их добавления, изменения;

• •    несчастные случаи – для работы с документами и информацией о несчастных случаях;

• •    профессиональные заболевания – для составления актов о профессиональных заболеваниях и работы с информацией по ним.

Раздел «Кадры» включает три справочника: сотрудники, должности, структурные подразделения. Помимо справочников в разделе кадры имеются документы «Назначение должности сотруднику», «Проведенный инструктаж», «Проверка знаний». Данные документы при проведении записывает информацию в регистр сведений.

Следующий раздел – «Несчастные случаи». Данный раздел служит для ввода документов «Акт о несчастном случае на производстве», «Сообщение о несчастном случае

Рис. 1. Рабочий стол

на производстве». Помимо этих документов раздел содержит справочник «Виды происшествий» и отчеты «Несчастные случаи» и «Последствия несчастных случаев».

Раздел «Профессиональные заболевания» включает в себя справочники «Заболевания», «Лечебно-профилактические учреждения», документ «Акт о случае профессионального заболевания», а также отчет «Профессиональные заболевания».

Разработана конфигурация для автоматизации деятельности службы охраны труда, которая позволяет вести учет несчастных случаев на производстве, их последствий, а также случаев профессиональных заболеваний. Помимо этого система позволяет строить отчеты на основании имеющихся данных, и выводить документы на печать.

После запуска конфигурации открывается рабочий стол. Помимо него в окне отображены иконки разделов (Рис.1).

Поле 1 является средством перехода между разделами, а также на рабочий стол. Поле 2 представляет собой список актов о несчастных случаях на производстве. Из этого списка можно создавать новые акты, нажав кнопку «Создать», можно редактировать, выбрав пиктограмму карандаша, устанавливать пометки на удаление, вызывать печать акта, а также, на основании выделенного акта оформлять сообщения о последствиях несчастных случаев. Поле 3 отражает информацию из тех актов о несчастных случаях, на которые не было оформлено сообщение о последствиях. Поле 4 содержит список актов о профессиональных заболеваниях, позволяет выполнять все те же действия что и в поле 2, кроме ввода на основании.

Таким образом, автоматизировав часть деятельности сотрудников службы охраны труда, можно добиться увеличения объема свободного времени сотрудников, которое можно направить на другие задачи и цели. Также можно меньше опасаться, что сотрудник при внесении данных, или их частичном копировании в другие документы допустит ошибку. Автоматизация деятельности службы охраны труда позволит строить различные отчеты, позволяющие без больших трудов на ручной отбор данных показать состояние некоторой области деятельности предприятия.