Автоматизация формирования отчётности по учёту показаний общедомовых приборов расхода воды

Система водоснабжения любого города – это достаточно сложный многофункциональный процесс, который работает непрерывно 365 дней в году. Как известно, водоснабжение в городах является монопольным рынком, поскольку поставкой воды в каждом населенном пункте занимается лишь одно предприятие. В городе Тюмень данную нишу занимает ООО «Тюмень Водоканал» [1].

Если кратко, то классическая схема водоснабжения города выглядит следующим образом (рисунок 1): вода забирается из поверхностного или подземного источника, далее чистая вода попадает в транспортную систему — трубопроводы, под напором, который обеспечивают насосные станции, вода попадает в квартиры и частные дома, которые подключены к системе центрального водоснабжения города.

• Система водоотведения.

• •    Водоснабжение из поверхностного водоисточника (река, озеро, водохранилище, пруд) ;

• •    Водоснабжение из подземного водоисточника (скважины);

Рисунок 1. Этапы водоснабжения города.

Основным бизнес-процессом является процесс формирования начислений по показаниям, принятым от юридического лица, в ИБ «1С: УПП» [2]. В данном процессе главными действующими лицами выступают сотрудник абонентского отдела и юридическое лицо, которое либо уже заключило договор на услуги водоснабжения и водоотведения, либо только планирует это сделать. Основной функционал, протекающий в указанном бизнес процессе заключается в следующем:

• •    юридическое лицо снимает показания с ИПУ по расходу ХВС и ГВС;

• •    полученные показания передаются на бланке, в отсканированном виде, с подписью ответственного лица по факсу, либо по электронной почте в водоканал сотруднику абонентского отдела с 15 по 20 число каждого месяца;

• •    на основании полученных данных формируются начисления за месяц по расходу воды;

• •    юридическому лицу выписываются документы на оплату израсходованного объема воды.

Весь бизнес-процесс основан на работе с ЮЛ, которые заключили договор с ООО «Тюмень Водоканал» по водоснабжению и водоотведению.

ЮЛ в ИБ 1С: УПП выступает в роли контрагента, который может владеть несколькими частными организациями, именуемыми в дальнейшем как субабоненты. Таким образом, у одного контрагента может быть один или несколько субабонентов, которые должны передавать показания по расходу воды.

Большая часть работы в данном интерфейсе построена на взаимодействии с основным справочником «Лицевые счета». Особенность данного справочника заключается в том, что сам по себе ЛС это договор с контрагентом, у которого может быть один или несколько субабонентов. Так, на рисунке 2 видно, что в роли контрагента выступает ГАУК ТО «Тюменское концертно-театральное объединение», а в табличной части справочника располагаются субабоненты, с которыми так же заключен договор.

Рисунок 2. Справочник «Лицевые счета».

После выбора необходимого контрагента нужно внести показания с прибора учета, полученные от юридического лица. Все показания вводятся в обработку «Ввод показаний ПУ» (рисунок 3), после чего происходит расчёт месячного расхода [3].

Рисунок 3. Обработка «Ввод показаний ПУ».

После ввода показаний формируются начисления за текущий месяц исходя из объёмов расхода. Данная процедура происходит при помощи обработки «Формирование начислений» (рисунок 4).

Рисунок 4. Обработка «Формирование начислений».

После того, как все начисления сформированы, юридическому лицу отправляются по системе электронного документооборота такие документы, как счет-фактура и акт об оказании производственных услуг.

По результатам разработки данного модуля взаимодействие ЮЛ с сотрудником ООО «Тюмень Водоканал» станет гораздо удобнее и эффективнее с точки зрения временных и трудовых затрат.