Автоматизация процессов организации оплаты труда работников бюджетной сферы

В бюджетных организациях работник вступает в отношения с работодателем, который является неким представителем государства, то есть действует в его интересах и от его лица. Поэтому взаимодействия между работником и работодателем в бюджетной организации строго регламентируется нормативно-правовыми актами федерального, регионального и местного уровня, что накладывает особенности на организацию оплаты труда работников в бюджетной сфере.

С 2008 года в России введена Новая система оплаты труда для бюджетных организаций, суть ее заключалась в том, чтобы перейти от привычных тарифов Единой тарифной сетки к начислению заработной платы, учитывая время, отработанное работником и результаты работы, особенности региона, стаж и квалификацию. При использовании такой системы предполагается, что бюджет выделяет каждой организации, рассчитанный по определенным критериям, фонд оплаты труда, который администрация бюджетной организации распределяет между работниками согласно своим нормам оплаты труда, а оставшиеся средства направляются на стимулирующие выплаты.

Так как процесс организации оплаты труда работников бюджетной сферы имеет свои особенности, и при этом регламентирован и подлежит строгому контролю, бюджетной организации целесообразно использовать современные программные обеспечения. К одним из лидеров на рынке программных продуктов для предприятий относят программное обеспечение (ПО) «1С: Предприятие» от компании «1С». По данным IDC (International Data Corporation — международная исследовательская и консалтинговая компания) в 2016 г. среди ведущих поставщиков информационных систем управления предприятием (ERP и др.) на российском рынке «1С» сейчас занимает второе место с долей в 32,9% (рисунок 1).

СП SAP Е Microsoft Ш Oracle □ Галактика SIC □ другие

Рисунок 1 - Рейтинг поставщиков информационных систем управления предприятием на российском рынке 2016 год

Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных учреждениях, финансируемых за счет бюджетов различных уровней мощным инструментом автоматизации выступает конфигурация «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

«1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• -    выплату должностных окладов;

• -    выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);

• -    выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, год, по другим основаниям;

• -    выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

• -    выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

• -    надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Одним из существенных преимуществ использования программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» является возможность составления унифицированных форм по учету заработной платы, требуемых к отчетности бюджетными организациями законодательством РФ, помимо унифицированных форм программа предоставляет информацию за любой расчетный период в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм.

В «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Также ПО позволяет вести кадровый учет и начисление оплаты труда по нескольким организациям централизованной бухгалтерией, что актуально для небольших муниципальных образований, где начислением заработной платы бюджетной сферы занимается единый орган.

К преимуществам использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» относится постоянное обновление программного продукта согласно изменениям в законодательстве, требованиям клиентов; высокий уровень сервисного обслуживание; широкие возможности пользовательских настроек; интеграция с другими системами и формирование общей базы данных.

Таким образом, особенности организации оплаты труда работников бюджетных организаций, увеличивают фронт работы при начислении и учете заработной платы, упростить и снизить количество допускаемых ошибок позволяет современное программное обеспечение. На сегодняшний день продукты фирмы «1С» практически не имеют конкурентов на рынке, и конфигурация «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» не является исключением, так как обладает широким перечнем преимуществ, значительно расширяющим возможности начисления и учета оплаты труда работников бюджетных организаций, учитывая требования законодательства и особенности распределения фонда оплаты труда в самом учреждении.